Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible.
En cas de catastrophe ou de détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses
, aidant les gens à triompher de l'adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l'intérieur.
Maintenant et pour le futur.
Mercy Corps opère en République démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007, avec un personnel d'environ 450 personnes travaillant au Nord et au Sud-Kivu et en Ituri, avec pour objectif global de soutenir les communautés vulnérables lors des crises, tout en encourageant les programmes. qui renforcent la résilience et favorisent le changement à long terme. Le bureau national de Mercy Corps se trouve à Goma avec des bureaux extérieurs au Nord-Kivu, au Sud-Kivu et en Ituri.
Les principaux domaines de programmation de Mercy Corps comprennent une combinaison de programmes de développement à plus long terme et de réponse humanitaire immédiate afin de: 1) Améliorer la fourniture des services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la reprise économique et le développement.
Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'est du Congo. Grâce au financement des donateurs humanitaires, notamment ECHO, OFDA et les donateurs des Nations Unies, le portefeuille humanitaire continue de s'étendre afin de fournir une assistance en espèces polyvalente et des services WASH d'urgence aux populations déplacées et hôtes. Une épidémie de virus Ebola a été récemment confirmée dans la région de Beni, dans la province du Nord-Kivu. Mercy Corps travaille en étroite coordination avec d'autres acteurs et se prépare à préparer une réponse WASH si la Division Santé demande plus de soutien de la part des partenaires. Toutes les interventions de Mercy Corps en RDC sont mises en œuvre d'une manière sensible aux conflits et au genre.
STRATÉGIE & VISION
● Analyser l'équipe achats mise en place dans chaque bureau. Proposer un ajustement; recruter et former le personnel en conséquence pour garantir la mise en place d'une équipe hautement performante et professionnelle.
● Développer les outils de gestion nécessaires pour prendre des décisions optimales
● Fournir à la haute direction les données et les analyses nécessaires pour prendre des décisions optimales
● Analyser et proposer des changements aux procédures en fonction des besoins et de la gestion des risques
GESTION DES ACHATS
● Fournir un soutien direct et garantir que tous les bureaux de MC RDC respectent des normes élevées en matière d'approvisionnement
● S'assurer que l'équipe d'approvisionnement et tous les employés concernés ont correctement assimilé et appliqué les nouvelles politiques et procédures d'approvisionnement sur le terrain FP3
● Fournir une formation au personnel sur ces politiques d'actualités
● Assister le personnel du programme et des opérations lors des réunions régulières de planification des achats
● Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme; directeur des opérations et gestionnaire de journaux pour élaborer des politiques, des procédures et une mise en place mieux adaptées aux achats pour les programmes d'urgence.
● Diriger la mise en œuvre d'études de marché
● Tenir un dossier sur les prix du marché pour les articles couramment achetés.
● Organiser le classement approprié de la documentation relative à la procédure conformément aux normes de Mercy Corps
● Tenir à jour un tableau de bord complet pour les achats afin de garantir que le suivi et l'analyse sont mis à jour sur une base hebdomadaire et mensuelle.
● S'engager avec les gestionnaires de programme pour l'élaboration et la mise à jour régulière des plans d'approvisionnement pour chaque projet
● Produire régulièrement des rapports sur l'état des achats et les achats terminés à l'aide de la liste principale PR en cours et de la liste principale PR
● Maintenir un tableau de bord complet pour l'approvisionnement; pour assurer une bonne planification de toutes les mises à jour sur une base hebdomadaire et mensuelle.
● Assurer une communication continue avec les différents départements pour assurer une bonne planification de tous les achats
● Assurer une utilisation maximale de l'accord-cadre et le renouvellement annuel de ces accords
● S'assurer que les activités d'approvisionnement de Mercy Corps sont légales et morales.
● Établir des accords de fournisseur privilégié pour les articles couramment utilisés
● S'assurer que tous les contrats et conditions contractuelles sont respectés par le fournisseur et le mercy corps et respectent la législation locale
● S'assurer que toutes les offres sont faites conformément à la procédure et archivées selon les procédures de Mercy Corps
GESTION D'ÉQUIPE
● Fournir aux membres de l'équipe des informations, des outils et d'autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs
● Fournir un soutien direct pour garantir que tous les bureaux de MC RDC respectent les normes minimales en matière de gestion des achats.
● Guider et encadrer l'équipe en fonction des performances révélées dans le tableau de bord
● Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence.
● Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des évaluations régulières des performances.
● Superviser, embaucher et orienter les nouveaux membres de l'équipe si nécessaire.
● Revoir la description de poste si nécessaire et inclure des indicateurs de performance. Effectuer une évaluation annuelle du rendement.
● Développer et mettre en œuvre des KPI pour l'équipe d'approvisionnement
● Assurer la formation et le renforcement des capacités des membres de l'équipe achats afin d'augmenter le niveau de capacité technique et de compétences au sein du département
● Contribuer aux efforts de renforcement de l'équipe de pays, aider les membres de l'équipe à identifier les options de résolution des problèmes et assurer l'intégration de tous les membres de l'équipe dans les processus décisionnels pertinents.
● Mettre en place un tableau de bord de gestion pour fournir une date précise sur la performance du département et proposer ainsi que mettre en œuvre des changements
● Assurer le respect des réglementations des donateurs et du Mercy Corps
● Uphold Mercy politique de tolérance zéro à la corruption
● Fournir une formation aux membres de l'équipe du programme sur l'utilisation des outils de conformité d'approvisionnement
INFLUENCE ET REPRÉSENTATION
● Représenter Mercy Corps à la réunion externe pertinente
● Consulter d'autres ONG pour identifier les meilleurs fournisseurs et prestataires potentiels
● Communiquer efficacement pour garantir que les objectifs globaux du projet et les obligations des donateurs sont respectés
Supervise directement tous les membres / personnel de l'équipe d'approvisionnement en RDC
Responsable du respect du manuel d'approvisionnement sur le terrain de Mercy Corps, du code de conduite de MC concernant les activités d'approvisionnement et de la politique sur les conflits d'intérêts de MC.
Relève directement de: Directeur des opérations
Travaille directement avec: le chef des bureaux, les gestionnaires de programme, le directeur financier, le directeur des ressources humaines, le directeur de la logistique, toute l'équipe de logistique et d'exploitation de MC est requise
● Baccalauréat / BS en gestion de la chaîne d'approvisionnement et / ou en commerce international dans un domaine commercial pertinent.
● Plus de 5 ans d'expérience dans la gestion de systèmes d'approvisionnement avec des ONG internationales ayant des responsabilités de supervision.
● Compréhension avérée d'un environnement complexe. Problèmes de sécurité connexes et réponse appropriée avec expérience dans un contexte sécurisé
● Solides compétences organisationnelles; aptitude à interagir efficacement avec le personnel international et national dans un environnement sensible.
● Excellentes compétences en anglais oral et écrit.
● Haut niveau de compétences informatiques sur les programmes MS Office.
● Une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches et à transformer l'information en action afin de ne pas retarder les activités du programme.
● Une compréhension claire de l'éthique des achats et de la conformité des bailleurs de fonds (USAID, DIFID, UC, ONU) est essentielle.
Le responsable des achats retenu sera doué pour résoudre les problèmes et aura la capacité d'élaborer des méthodes pour exécuter des programmes réussis tout en faisant preuve d'une excellente gestion des fonds des donateurs et du respect des réglementations de CM et des donateurs. Il / elle maintiendra de solides relations de coopération avec d'autres départements et interagira efficacement avec le personnel international et national à la fois dans une capacité de gestion et de formation, tout en démontrant sa capacité à effectuer plusieurs tâches, à respecter les délais et à traiter les informations à l'appui de l'évolution des activités du programme. Il / elle pourra vivre et travailler en étroite collaboration avec une équipe diversifiée d'individus dans un environnement de travail et de sécurité très intense et fluide et sera disposé à se rendre régulièrement dans les bureaux extérieurs et les sites de projet de Mercy Corps.
Il s'agit d'un poste non accompagné basé à Goma. Le poste donne droit à un logement partagé pour le personnel à Goma et n'est pas éligible aux difficultés.
Alors que les conditions dans le pays s'améliorent et que la sécurité est assez stable à Goma, il existe encore des poches de violence et d'insécurité et la petite délinquance est en augmentation. Les bureaux auxiliaires de Mercy Corps connaissent des niveaux d'insécurité variables, la situation étant étroitement surveillée par les soldats de la paix de l'ONU. Des années de conflit et de corruption ont gravement endommagé les infrastructures du pays. Le transport aérien est nécessaire pour se rendre d'un bout à l'autre du pays. Il n'y a pratiquement pas de lignes téléphoniques fixes en RDC, bien que les téléphones portables et les services cellulaires soient largement disponibles. Internet est limité, mais disponible dans tous les bureaux de Mercy Corps. Des déplacements sur le terrain seront nécessaires (jusqu'à 30%) où les conditions de vie sont propres et sûres, mais basiques. Il existe un certain nombre de services de santé disponibles avec plusieurs options d'évacuation pour les maladies graves.
Les membres de l'équipe de Mercy Corps représentent l'agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu'ils sont déployés dans une affectation sur le terrain ou lors d'une visite / TDY à une affectation sur le terrain. Les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays. La promotion d'un lieu de travail diversifié et ouvert est un élément important de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances quel que soit son parcours. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
À l'appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l'équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui.
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiés afin d'être collectivement plus forts et d'avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l'exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques du code de conduite de Mercy Corps.et des valeurs à tout moment. Les membres de l'équipe sont tenus de suivre les cours en ligne obligatoires du Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Postulez ici avec CV: https://jobs.jobvite.com/mercycorps/job/o1qBefw0
