Numéro d’Avis de vacance de poste 

032/2024

Titre du poste

Gestionnaire financier(ère) senior

(3 Postes réservés aux nationaux)

Niveau du poste

Bande 5 - Cadre

Type du contrat

CDD

Projet

BGF- Maintien de la Biodiversité et Gestion des Forêts 

Lieu d'affectation

Bukavu (1 poste), Kindu (1 poste) et Kinshasa (1 poste)

Durée du contrat

1 an renouvelable

Date souhaitée d’entrée en fonction

A déterminer

Date de clôture

07 juillet 2024

Informations générales

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

Dans le cadre de ses activités, le projet BGF recrute 3 Gestionnaires financier (ère)s senior pour les bureaux de Kindu (1 poste), Bukavu (1 poste) et Kinshasa (1 poste).

Il/Elle sera sous supervision technique et disciplinaire du / de la Responsable administratif.ve et financier. Ière des projets.

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A. Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Gérer une équipe administrative du programme BGF de manière autonome en conformité avec les orientations et règles de la GIZ ainsi qu’avec les accords passés au sein de l’équipe ou les concertations avec le supérieur hiérarchique ;

De l’exécution financière et administrative efficace et efficiente conformément à ses responsabilités ; 

De l’accomplissement des tâches dans le respect des orientations et règles de la GIZ ;

De l’exécution correcte et conforme aux directives de la GIZ des prestations de services au sein de son équipe.

Dans ce cadre, le titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

Missions principales :

Assurer la qualité de la comptabilité et de la gestion financière/ administrative en concertation avec le/la RAF ;

Garantir le suivi des décaissements des fonds avec le Bureau Régional GIZ ; 

Vérifier la gestion comptable et administrative des projets avant la clôture ; 

Assurer le suivi des rapports financiers des subventions locales ; 

En collaboration avec le/la Responsable administratif et financier (RAF), assurer le suivi des financements (Grant Agreement etc.) ;

Assister le/la RAF dans la préparation, réalisation et suivi des audits externes des financements des projets ; 

Préparer les contrôles internes avec l’équipe et coordonner la mise en œuvre des recommandations 

Assister le/la RAF dans la planification et le suivi budgétaire ;

Vérifier avec le responsable de la logistique la bonne tenue de l'inventaire ;

Veiller à ce que tous les contrats et achats soient effectués conformément aux règles (PuR) ;

Veiller à l'application des règles (PuR) et développer des outils de contrôle ;

Conseiller sa hiérarchie (RAF et Responsable du Marché / RdM) sur toutes questions communes se rapportant à son domaine thématique, notamment la bonne gestion financière et de la comptabilité, le suivi des contrats, des subventions locales, des créances et d’autres engagements contractuels des projets 

Conseiller sa hiérarchie par rapport à la performance de son groupe.

Responsabilité de direction 

Assumer la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignés, des demandes de services et mesures au sein du groupe, ainsi que la responsabilité de direction de tous les salariés placés sous son autorité 

Diriger les salariés en conformité avec les principes et directives de direction, de manière à renforcer l’identification avec l’entreprise, à assurer une réalisation autonome des tâches assignées et à laisser suffisamment de place à la créativité et à l’innovation ; 

Est en concertation avec le/la RAF responsable de la recherche, de la sélection, de la classification hiérarchique, de l’affectation et du développement professionnel des salariés placés sous son autorité 

En qualité de supérieur hiérarchique, est également chargé de contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentable de la part de ses subordonnés 

Procéder tous les ans aux évaluations des résultats du personnel placé sous son autorité (entretien individuel).

Renforcement des capacités

Assurer le coaching au quotidien de son équipe administrative et financière dans les procédures de la gestion financière, comptable et administrative ;   

Préparer et réaliser des formations pour le personnel de programmes (experts techniques) dans les thèmes de la gestion financière et administrative.

Autres attributions

Assurer l’intérim du Responsable de l’Unité Administrative et financière 

Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification : 

Diplôme d’études supérieures universitaires / Licencié (BAC+5 ou maîtrise) de sciences économiques, de sciences de gestion ou de commerce, de finances et comptabilité ou diplôme équivalent.

Expérience professionnelle : 

Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste d’expert financier/comptable et/au administratif au sein des organisations internationales ;

Expérience préalable dans des projets complexes avec un budget considérable et un flux de liquidités annuel de plusieurs millions ; 

Avoir travaillé dans des contextes fragiles est une valeur ajoutée (en particulier pour les bureaux de Kindu et de Bukavu) ;

Autres connaissances/compétences

Très bonne connaissance de l’utilisation des outils de gestion administrative, financière et comptable 

Excellentes connaissances de l’utilisation pratique des applications informatiques (MS Office, Outlook, Powerpoint, Word, Excel, etc.) 

Avoir un sens aigu de l’organisation et une grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome 

Bonne maitrise de la langue française. La connaissance d’autres langues locales du Sud-Kivu, Maniema et Kinshasa est un atout. La connaissance de l'anglais est également une valeur ajoutée 

Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions 

Capacité de gérer une équipe et d’organiser la collaboration, laisser la place à l’erreur et faciliter l’apprentissage commun ;

Savoir faciliter l’auto-organisation dans le travail, même dans les équipes réunissant des membres de différentes unités d’organisation ;

Avoir le discernement des tâches décisionnelles importantes et faire preuve de méthode et de cohérence dans la prise de décisions ;

Être en mesure de travailler avec efficacité dans l’urgence, et dans un milieu multiculturel 

Patience, flexibilité, proactivité et discipline sont nécessaires 

Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs

D. Soumission de candidatures :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre duposte et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 07 juillet 2024 , uniquement à l’adresse électronique suivante : recruitement-giz-rdc@giz.de

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. 

NB. : Les postulants pour Bukavu doivent faire accompagner leurs dossiers d’une carte de demandeurs d’emploi (exigence de l’ONEM)

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.