Le poste
OFFRE D’EMPLOI
N°028/A/RH/02/2020
Poste : MANAGER MEAL GOUVERNANCE
Département : MEAL
Localisation : TSHIKAPA OU GOMA OU ENCORE BUKAVU. (IL SERA PRÉCISÉ LORS DE L’OFFRE DE POSTE)
Grade : 7B
Superviseur administratif : CHEF DE PROJET ESAAP
Superviseur technique : COORDINATEUR MEAL
# de Personnes à Recruter : 1
CONTEXTE
L'International RescueCommittee (IRC) est l'un des principaux organismes humanitaires et de développement à but non lucratif au monde. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, la mission de l'IRC est d'aider ceux dont les vies et les moyens de subsistance ont été brisés par les conflits et les catastrophes pour survivre, afin de récupérer et prendre le contrôle de leur vie. L'organisation a été à l'avant-garde de pratiquement toutes les grandes initiatives humanitaires au cours des 80 dernières années. Au travail aujourd'hui dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, nous rendons la sécurité, la dignité et l'espoir à des millions de personnes qui sont déracinées et qui luttent pour survivre.
International RescueCommittee (IRC en sigles) est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République Démocratique du Congo. IRC a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits armés à l’Est du pays. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes, des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et de l’éducation.
I. DESCRIPTION DES TACHES:
Le présent poste a pour objectif principal d’appuyer le département MEAL de IRC RDC à établir un système de Suivi, Evaluation, Apprentissage et Redevabilité opérationnel pour le projet ESAAP ayant des activités dans le secteur de la gouvernance et renforcement de la paix. Fournir un soutien au projet dans la conception, le suivi et l'évaluation de toutes les interventions. Travailler avec l'équipe du projet dans toutes les provinces où le projet intervient en renforçant les capacités du personnel sur les aspects MEAL. Contribuer à l’atteinte des objectifs du département avec l’appui du coordonnateur MEAL et de la conseillère régionale en matière de MEAL. Coordonner les activités de redevabilité et apprentissage tout au long de la mise en œuvre du projet.
Le projet Engager les autorités sous-nationales dans des pratiques de redevabilité (ESAAP) vise à accroître l'influence des citoyens congolais sur les décisions sous-nationales qui affectent leur vie, telles que la gouvernance provinciale et locale et la fourniture des services essentiels. Ce projet est mis en œuvre par International RescueCommittee (IRC), l’Institut supérieur de développement rural de Bukavu (ISDR) et Integrity Global (Integrity) dans les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Kassai central. Le consortium reconnaît que les communautés sont les mieux placées pour identifier leurs propres besoins et veiller à ce que les solutions soient adaptées au contexte et appropriées. Pour atteindre cet objectif, le premier objectif consiste à mettre en place un dispositif d’économie politique et d’analyse de la pauvreté capable de définir clairement le point de rencontre des besoins et des possibilités de changement systématique. Le deuxième objectif est de piloter des approches visant à améliorer la gouvernance et la redevabilité au niveau sous- national, améliorant ainsi de manière significative la vie de 450 000 citoyens congolais, en particulier des femmes et des filles. Ces deux objectifs contribueront à éclairer/orienter la programmation future dans la gouvernance et la prestation de services au niveau sous-national en RDC.
II. RESPONSABILITES
Sous la supervision du Chef de projet ESAAP et du Coordonnateur MEAL, le Manager MEAL Gouvernance est responsable de :
- Mettre en place un système de suivi et évaluation efficace pour le projet ESSAP,
- Coordonner la collecte, la vérification, la compilation, l’analyse et la dissémination des données de suivi et évaluation durant la mise en œuvre du projet ESAAP, ainsi que toute autre analyse demandée.
- Développer les bases de données et les outils de suivi et évaluation selon les besoins identifiés, et évaluer les bases de données existantes pour le projet et faire des recommandations pour les améliorations.
- Développer les documents clés S&E ; dont le plan de suivi et évaluation du projet.
- Coordonner les évaluations annuelles des partenariats, avec l’appui de staff du projet.
- Participer et représenter le projet à des réunions et forum interne et externe sur les aspects de suivi et évaluation pour le projet.
- Assurer la planification de toutes les activités du volet suivi et évaluation et assigner les priorités.
- Renforcer les capacités des partenaires et staff IRC du projet dans le domaine de MEAL.
- Assurer que les équipes projet ont dans leur planification des activités de capitalisation et apprentissage,
- En collaboration avec le Coordinateur MEAL, s’assurer de la mise en œuvre du système de gestion des feedback et plaintes des parties prenantes est opérationnel et efficace pour l’amélioration de la qualité du projet
Le/La Manager MEAL Gouvernance est responsable d’assurer la qualité et l’intégrité des données de programmation, y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’information interne et externe, incluant les leçons apprises avec les autres gestionnaires des projets.
Coordination du système suivi et évaluation
- Coordonner avec les staffs et les partenaires du projet pour assurer que les activités de suivi et évaluation, y compris la collecte des données sont faites conformément aux procédures, outils, méthodologies, meilleures pratiques et calendriers établis dans les plans de suivi et évaluation.
- Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences d’IRC et les normes du bailleur de fonds
- Compiler les données par province dans les bases de données intégrées pour tout le projet.
- Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur l’évolution des indicateurs du projet.
- Sous la supervision du Coordonnateur Suivi Évaluation, donner un feedback mensuel/trimestriel à la coordination et/ou aux superviseurs sur la mise en œuvre et sur la progression des résultats pour les indicateurs du projet.
Rapportage
- S’assurer que tous les rapports des projets reflètent les changements réels au niveau des bénéficiaires, ainsi que les principales leçons apprises.
- Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique du projet.
- En collaboration avec les différents gestionnaires provinciaux du projet, planifier les activités du volet suivi et évaluation du projet pour chaque province d’intervention.
- Rédiger les rapports des missions de suivi, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés.
- En étroite collaboration avec le Coordinateur MEAL et le chef du projet, assurer que les « Histoires de succès » sont collectées suivant les standards IRC et partager avec la hiérarchie chaque mois/trimestre pour alimenter les différents rapports au bailleur.
Revue et apprentissage
- S’assurer que les revues périodiques sont organisées pour le projet.
- S’assurer que les leçons apprises et bonnes pratiques sont partagées entre les projets IRC.
- Servir de point focal pour le partage des leçons apprises avec les autres programmes d’IRC.
Formation et appui technique
- Identifier les besoins et planifier des formations sur le système de gestion des informations, sur la confidentialité et la sécurité des données, sur l’utilisation des outils de suivi et évaluation, et sur le système suivi et évaluation.
- Assurer un soutien technique continu dans l’usage correct des outils et des bases de données de suivi et évaluation.
- Renforcer les capacités des partenaires et du staff du projet sur les outils de suivi et évaluation d’une façon ponctuelle et selon les besoins identifiés.
Développement des outils de suivi et évaluation
- Sous la supervision du Coordonnateur MEAL, développer des outils de suivi et évaluation standardisés et des bases de données pour le projet.
- Elaborer et réviser le plan de suivi et évaluation du projet selon les standards d’IRC/ Bailleurs.
- Elaborer la base des données de collecte d’information et travailler le Coordinateur MEAL pour la migration vers la base des données centrale pour tous les projets.
- Analyser les outils de suivi et évaluation pour assurer qu’ils répondent aux indicateurs du projet et qu’ils soient adaptés au contexte.
Vérification de la qualité des données recueillies sur le terrain
- Planifier la vérification régulière des données afin de s’assurer de la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées.
- Participer régulièrement dans les formations données par le staff IRC et les sessions de sensibilisation communautaire afin d’assurer que les outils de rapportage sont utilisés correctement.
Divers
- Répondre aux demandes ponctuelles des superviseurs hiérarchique et technique sur les aspects de MEAL et toutes autres taches considérées nécessaires pour la mission IRC RDC.
III. PROFIL DU CANDIDAT
- Minimum de quatre (4) ans d’expérience dans le Suivi et Évaluation des projets dans le contexte humanitaire et développement, préférablement dans le domaine de gouvernance, renforcement de la paix et/ou cohésion sociale ;
- Licence en Statistiques, Démographie, Informatique, Économie, Santé publique ou équivalent pertinent pour le poste,
- Bonne maitrise de la méthodologie de collecte et analyse statistique des données utilisée dans le Suivi et Evaluation (technique d’échantillonnage, analyse univariée et bivariée des données, analyse des focus groups),
- Expérience progressive et pratique dans la conception des outils de collecte de données, d'analyse des informations et de rapportage en utilisant des systèmes de logiciels appropriés (Excel, SPSS, STATA, EPI Info, etc.),
- Forte compétence dans l’usage des applications de collecte des données mobiles. (ODK, KoboCollect, Commcare, etc.),
- Expérience dans les approches participatives du suivi et évaluation, la formation et la facilitation des réunions et ateliers, le traitement et analyse des données,
- Expérience dans la définition et la mesure des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) de protection et autonomisation de la femme et protection de l’enfance,
- Forte capacité de contrôle qualité des données et rédaction/présentation des rapports de qualité,
- Bonne compétences en planification et gestion du temps ainsi que faire attention aux détails,
- Aptitude à diriger et à travailler efficacement avec les autres, avec des capacités et des compétences solides en gestion/leadership des personnelles et de travail en équipe,
- Etre ouvert aux commentaires/feedbacks internes et externes,
- Bonne connaissance du contexte de la communauté locale et les contraintes sociales/culturelles, les réalités et les relations organisationnelles pour la conception de projet efficace et la mise en œuvre,
- Communiquer avec intégrité aux différentes parties prenantes ceci incluant les bénéficiaires et les membres de la communauté,
- Capacité démontrée à bien travailler sous pression, exécution efficace des tâches multiples, le respect des délais, voyages et vivre dans des conditions difficiles;
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives ;
- Faire preuve de patience, de diplomatie et de capacités d’adaptation ;
- Parler couramment le Français, le Tshiluba et le Swahili, compétence en Anglais désirable
- Sens de responsabilité et habiliter de gérer les informations confidentielles;
IV. RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
- S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail
- Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
A. PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi en une seule page
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation
- Professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) au maximum trois pages;
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs ;
- Copie d’une pièce d’identité ;
- Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine
DEPOT DES CANDIDATURES : Du 20 FEVRIER 2020 au 2 MARS 2020 à 16h30.
Pour Postuler, merci d’utiliser les liens suivants :
https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=8292
Pour les candidatures externes
https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=2&c=rescue&id=8292
Pour les candidatures internes
N.B :
- Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
- Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originaux
- L’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »
Fait à Goma, le 20 FEVRIER 2020
Les Ressources Humaines
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre. Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc. Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).
