Titre du poste: Responsable des programmes
Date de début: Septembre 2021
Durée du contrat: 12 mois avec possibilité de prolongation
Pays: République démocratique du Congo (RDC)
Lieu de travail: Bukavu et sites du projet au Sud - Kivu et dans les provinces du Maniema
hiérarchique: Directeur Pays
Responsable Pour: Chefs de projet ou chefs de programme, Coordinateur S&E et Responsable CFRM

Aperçu de l'emploi:

Le chef des programmes supervise tous les programmes, avec la responsabilité spécifique de la mise en œuvre rapide et efficace des programmes et de la qualité des projets. En supervisant la mise en œuvre des systèmes de suivi et d'évaluation axés sur les résultats, le chef des programmes guide également la stratégie du programme et l'élaboration des futurs programmes. En collaboration avec le directeur pays (CD), le responsable des programmes représente PIN auprès des donateurs et des partenaires, en veillant à ce que PIN soit reconnu pour son expérience sur le terrain. En outre, le chef des programmes participe à des activités de planification et de stratégie à moyen et long terme, assure l'amélioration continue de la qualité des programmes et contribue à un environnement de travail positif pour le personnel du programme.

Contexte de l'organisation:

People in Need (PIN) est une ONG tchèque qui fournit des secours et une aide au développement dans plus de 20 pays à travers le monde. Créée en 1992, PIN est devenue la plus grande organisation du genre en Europe centrale, apportant une aide là où elle est nécessaire et autonomisant la société civile en République tchèque, en Europe de l'Est, en Afrique et en Asie.
People in Need (PIN) est présent en RDC depuis 2008. Avec son bureau principal à Bukavu (Sud Kivu) et plusieurs bureaux hors Siège, nous avons mis en œuvre des projets axés sur la nutrition, les soins de santé de base, la sécurité alimentaire, WASH, l'éducation et droits de l’homme dans les provinces du Sud-Kivu et du Maniema.

Tâches et responsabilités principales:

La haute direction

• Assiste le directeur de pays dans la gestion du programme de pays et remplace le CD dans les fonctions déléguées lorsque le CD n'est pas disponible ou dans le pays.
• Dirige le déploiement du programme du plan stratégique de pays et est responsable des indicateurs clés de performance (KPI) connexes.
• S'assure que le programme global est conçu, géré et mis en œuvre conformément à la législation nationale et aux politiques, stratégies et directives des groupes «donateurs» et personnes en détresse.
• Est un élément crucial de la haute direction et participe à la prise de décision stratégique du programme de pays
• S'assure que les thèmes transversaux sont intégrés et que les plans stratégiques des programmes sont suivis et conformes à la stratégie PIN RDD

Gestion de projet

• Assure une gestion opérationnelle efficace du programme de PIN grâce à la gestion hiérarchique des chefs de projet / programme et du département S&E
• Garantit des rapports opportuns et de haute qualité aux donateurs et au siège
• S'assure que le développement des projets répond à des normes élevées en termes de conception, de mise en œuvre et de S&E grâce à une gestion appropriée du cycle de projet
• Suit régulièrement les plans d'achat et de dépenses et s'assure de leur bonne préparation par le personnel du programme
• Suit l'état du programme grâce à des systèmes de S&E développés en interne et s'assure que des réunions d'examen mensuelles régulières ont lieu au niveau du programme / projet
• Facilite les liens entre les programmes et les opérations
• En collaboration avec le CD, il est responsable du fonctionnement des CRM qui sont conformes aux principes transversaux du PIN à travers les programmes, et participe activement aux résolutions

Développement et coordination de projets

• Préparer les budgets de programme et de fonctionnement (y compris le plan de budget d'investissement) en collaboration avec le personnel des programmes et des finances (y compris l'examen de la situation en matière de sécurité et la planification de la logistique)
• S'assure que tous les programmes retiennent correctement l'apprentissage du programme pour les projets futurs et que toutes les informations sont correctement documentées
• Examine et met à jour régulièrement les stratégies de programme en se fondant sur le cycle d'examen de la stratégie de pays (au moins une fois par an)
• Contribue activement à la conception de l'évaluation pour l'élaboration de nouvelles propositions et s'assure qu'elles sont conformes à la stratégie nationale du PIN et à la stratégie du Département de secours et de développement du PIN
• Cherche activement à améliorer la qualité des propositions
• Coordination avec les bureaux techniques de nos donateurs

Gestion des ressources humaines

• S'assure des ressources humaines appropriées pour que les projets atteignent ses objectifs
• En coordination avec le CD (gestion des risques) est responsable de la prise de décision et fait partie intégrante du processus de recrutement avec des connaissances techniques pertinentes du personnel du programme
• Est responsable du mécanisme d'évaluation suivi et mis en œuvre dans tout le département du programme
• Coache et transfère les compétences à l'équipe du programme

Sécurité

• Est responsable de veiller à ce que le personnel du programme adhère aux règles de sécurité du code PIN, et de la coopération entre les projets et le personnel de sécurité du code PIN, conformément à toutes les règles et réglementations de sécurité et de sûreté établies dans les SOP
• Conformément à la demande du CD, assumera la responsabilité du téléphone de sécurité en dehors des heures de bureau.

Représentation, communication, réseautage et collecte de fonds

• Réseaux entre les donateurs et les principales parties prenantes pour rechercher activement des opportunités de financement, fournir un soutien technique au CD en termes de donateurs et de planification de la collecte de fonds
• S'assure que le PIN est représenté et visible dans la communauté des donateurs, parmi les partenaires clés et au sein des forums de coordination; délègue le cas échéant au personnel du programme
• En collaboration avec le responsable de la communication et le service de communication et de plaidoyer du siège. veille à ce que des communications et du matériel promotionnel appropriés et pertinents soient produits pour soutenir les programmes dans les pays et les campagnes de plaidoyer et de collecte de fonds tant au niveau local qu'international.
• En collaboration avec la CD, s'engage dans des dialogues de plaidoyer le cas échéant (selon la stratégie définie); s'assure que le PIN représente les besoins de ses bénéficiaires et sur la base de son expérience sur le terrain afin de faire campagne pour les politiques nécessaires et les engagements des donateurs
• S'assure que le personnel technique responsable et compétent dans des secteurs donnés assiste et participe activement aux clusters et programmes
• Entretient des relations positives avec le gouvernement régional et local

Conditions:

• MA / Diplôme en développement / domaine humanitaire ou formation pertinente
• 4 ans d'expérience dans le travail humanitaire / développement requis
• Connaissance courante du français et de l'anglais requise
• Expérience avérée du cycle de projet et de la gestion d'équipe requise
• Expérience avérée de l'évaluation des besoins et de l'élaboration de propositions requise
• Connaissance et expérience du suivi et de l'évaluation au sein des projets requises
• Une expérience antérieure des programmes de gestion communautaire de la malnutrition aiguë (PCMA) ou d'alimentation du nourrisson et du jeune enfant (ANJE) est un avantage considérable
• Expérience de la coordination au sein de consortiums, un avantage considérable
• Expérience de travail dans des environnements non sécurisés, un avantage considérable
• Compétences en analyse critique et en résolution de problèmes
• Capacité à travailler sous pression, souvent dans des délais stricts
• Sensibilité culturelle, excellentes compétences en communication et forte capacité à motiver et à transférer des connaissances aux autres
• Empathie avec les valeurs de l'organisation et son approche
• Bon jugement, coordination et gestion
• Responsable et systématique, avec la capacité d'organiser et de planifier efficacement

People in Need offre:

• Salaire basé sur l'échelle salariale du NIP, l'expérience et l'ancienneté, et les indemnités journalières
• Allocation de logement
• 25 jours de congé payé par an ainsi que des jours fériés supplémentaires basés sur la législation du travail de la RDC
• Deux fois par an, 2 jours de congé R&R payés avec une contribution supplémentaire de 500 USD chacun
• Remboursement des frais de déplacement avec déplacement dans le pays de résidence tous les 6 mois de travail accompli
• Remboursement des frais de visas et de vaccinations; aide à la procédure de demande de visa
• Assistance médicale et consultation psychologique disponibles en ligne
• Assurance santé voyage ISOS