PMU est en train de déployer la prochaine phase d'un important projet SSV financé par ECHO (Survivors of Sexual Violence Project) à l'hôpital Panzi de Bukavu, dans l'est de la RD Congo, ciblant les victimes de violences sexuelles. Ces activités s'inscrivent dans le prolongement d'une série de projets en cours, qui ont débuté en 2004. Le poste de comptable du projet est crucial pour assurer la conformité et la qualité appropriée du projet par rapport au donateur de l'UGP.

PMU recherche une personne expérimentée avec des compétences uniques pour travailler dans un environnement extrême avec des défis à la fois politiques et sécuritaires dans l'est de la RDC. Le comptable du projet doit être flexible et pragmatique tout en étant clair et confiant dans son rôle de joueur d'équipe et d'employé de l'UGP.

En tant que comptable de projet expérimenté, vous ferez partie d'une équipe de projet déjà existante et un certain degré d'autonomie est attendu.

Le comptable doit avoir une formation et une expérience pertinentes. Le candidat doit également avoir une forte capacité à gérer les relations interculturelles ainsi que d'excellentes compétences interpersonnelles, car l'équipe sera composée de membres d'horizons culturels divers.

Comme le rôle implique des responsabilités de planification et de rapport, le comptable de projet doit démontrer de bonnes compétences en communication tant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais. Et le candidat doit être bien organisé, capable de respecter les délais, de prioriser et de gérer les tâches avec un minimum de supervision.

Une expérience antérieure de travail avec des organisations de la société civile et / ou de la coopération internationale au développement est importante.

Comme le partenaire de mise en œuvre du projet est une dénomination d'église nationale, la connaissance et la compréhension de l'importance du rôle de l'église dans la société sont également souhaitables.

Une fonction

Le comptable apportera un soutien général au projet SSV à l'hôpital Panzi de Bukavu pour une variété d'activités comptables et administratives et de tâches connexes. Le comptable sera responsable de divers processus comptables, y compris les comptes créditeurs, le rapprochement de la contribution des autres donateurs au projet/programme, les rapports de voyage et les avances, et les rapports financiers périodiques du projet.

Le candidat retenu aura un caractère interactif; capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide; solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes; attention au détail; disposition axée sur le service à la clientèle ; et d'excellentes capacités d'organisation.

Nous attendons de vous que vous connaissiez rapidement les différentes directives et exigences d'ECHO, de l'UGP et de l'hôpital de Panzi, et que vous les appliquiez quotidiennement.

Le comptable relèvera du chef de projet de l'UGP, mais sous la supervision du responsable des finances de l'UGP basé à Stockholm.

Vos missions principales seront :

1. Gestion financière au quotidien :

2. Assurer la tenue de livres en temps opportun et appropriée de toutes les transactions de projet dans le système de comptabilité financière (FAS), en utilisant les codes et les types de dépenses corrects.

3. Les transactions peuvent inclure, mais sans s'y limiter, les avances au personnel, les factures des fournisseurs de biens/services et les paiements et salaires connexes.

4. Assurez-vous que les pièces justificatives pour chaque paiement sont préparées et approuvées conformément au système d'autorisation en place avant le paiement.

5. Assurez-vous que chaque transaction est prise en charge avec des bons valides.

· Veiller à ce que les systèmes/procédures administratifs et financiers et la logistique soient en place, maintenus et conformes à la réglementation ECHO et aux directives de l'UGP.

· Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs, mettre en place les mesures nécessaires

· S'assurer que les dépenses sont effectuées dans les limites des budgets approuvés.

• S'assurer que le système de classement du financement du projet, y compris les factures, la correspondance, la documentation d'approvisionnement de sauvegarde et les dossiers des clients, est numérisé sur une base mensuelle et organisé selon les politiques désignées pour une référence facile lors des audits internes et externes.
• Veiller à ce que les activités financières (c'est-à-dire les achats et les paiements connexes pour les biens et services reçus) soient menées conformément aux politiques de l'UGP et d'ECHO ainsi qu'aux lois locales ; et
• Surveiller de manière proactive toutes les activités financières, ainsi que tout problème technique avec les outils/systèmes de reporting financier du projet, et signaler les défis à l'équipe de coordination pour action. Cela inclura les demandes de fonds trimestrielles des autres parties prenantes au projet, pour assurer la disponibilité des fonds.

2. Planification financière et rapports réguliers :

• Rapports bihebdomadaires sur les dépenses financières sur le terrain et bilans générés à partir du logiciel de comptabilité et téléchargés sur SharePoint pour le chef de projet et d'autres collaborateurs.
• Rapprochements bancaires mensuels.
• Rapport mensuel sur les charges à payer soumis au chef de projet, au contrôleur financier régional de l'UGP et à l'auditeur interne de l'hôpital de Panzi.
• Numérisation et stockage mensuels des pièces justificatives de financement vérifiées dans le dossier SharePoint du projet ; et
• Rapports de remise statutaire soumis dans les délais désignés.

3. Coordination avec les autres parties prenantes :

• Communiquer régulièrement avec le personnel du bureau régional de l'UGP à Bukavu et du siège à Stockholm pour échanger des informations pertinentes pour la gestion quotidienne ainsi que des audits internes/externes périodiques si nécessaire.
• Assurer la liaison avec le contact clé de la Fondation Panzi pour les demandes de fonds et les rapports connexes.
• Participer aux réunions de projet transversales pertinentes à l'hôpital et/ou à la Fondation de Panzi, en partageant des mises à jour et des informations financières.

Au niveau PMU, vous ferez partie de l'équipe Afrique centrale et occidentale. En tant qu'employé, vous répondez au responsable du personnel du programme PMU.

Les activités et les tâches peuvent changer selon le contexte.

Qualifications souhaitables

• Diplôme en : comptabilité, gestion financière, économie ou autre domaine similaire de l'enseignement supérieur.

• Expérience d'au moins 5 ans dans des postes financiers avec des responsabilités en matière de planification financière et de reporting.

• Connaissance de la budgétisation et expérience du suivi budgétaire, de la justification financière, de la logistique et des outils et procédures RH.

• Une expérience avec des projets/programmes multi-donateurs avec budgétisation et reporting consolidés est un atout.

• Expérience avec le secteur de la santé est un atout.

• Expérience de travail avec l'aide humanitaire et/ou la coopération au développement. La connaissance des normes européennes (ECHO) est un atout.

• Informatique : bonne connaissance du progiciel Office et de l'ERP comptable. Une expérience avec Sage Saari et/ou Quickbooks ou les logiciels UBW est un atout. La connaissance des flux de processus Microsoft SharePoint est préférable. Des compétences avancées en tant qu'utilisateur de MS Excel avec une expérience des tableaux croisés dynamiques et des formules complexes sont requises.

• Langue : bonne maîtrise professionnelle du français et de l'anglais, y compris un bon niveau de communication écrite et orale. La connaissance du swahili est souhaitable.

• Excellentes compétences interpersonnelles ainsi qu'un sens du travail d'équipe.

• Des compétences de communication efficaces et claires, y compris dans l'interaction avec des collaborateurs non financiers issus d'un milieu multiculturel et multidisciplinaire, sont requises.

• Expérience de travail dans des situations de crise et capacité à gérer son propre stress et à tolérer celui de l'équipe.

À propos de l'UGP

PMU est l'organisation des églises pentecôtistes suédoises pour la coopération au développement et l'aide humanitaire. PMU mène des réponses humanitaires, parallèlement à notre travail de développement et de communication avec le soutien principalement de Sida (Agence suédoise de développement international) mais aussi d'autres donateurs, dont Radio Aid, les ambassades de Suède et ECHO. PMU soutient des églises partenaires locales et des organisations d'aide dans plus de 30 pays. PMU met actuellement en œuvre 15 opérations humanitaires dans 11 pays.

Vous pouvez en savoir plus sur nos projets, nos valeurs et notre mission sur notre site Web https://pmu.se/documents/ .

Le comptable fera partie d'une équipe de collègues engagés, tant à Bukavu qu'à Stockholm.

Les autres informations

Lieu de travail : Bukavu, RD Congo

Durée du contrat : 12 mois à compter du 1er mai 2022, avec possibilité de prolongation . Début souhaitable dès que possible, au plus tard le 1er mai 2022 .

La nomination est faite sous condition d'octroi de fonds.

Le processus d'entretiens commence à partir du moment où les candidatures sont reçues. Et seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Pour les candidats au chômage, la carte de chômage ONEM est obligatoire.

Pour plus d'informations concernant :

Bureau Régional de l'UGP à Bukavu :

James Bashige, tél. : +243(0)997 315 ​​089, e-mail : james.bashige@pmu.se

Emploi

Dag Bohlin, responsable du personnel du programme, tél. : +46 (0)765 36 96 06, e-mail : dag.bohlin@pmu.se