Poste : Chef des opérations (HoO)

Date de début : dès que possible

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de prolongation

Pays : République démocratique du Congo (RDC)

Lieu de travail : Bukavu avec de courts déplacements sur les sites du projet dans la province du Sud-Kivu

Relève de : Directeur de pays

Contexte organisationnel :

People in Need (PIN) est une ONG tchèque qui fournit des secours et une aide au développement dans plus de 20 pays à travers le monde. Créée en 1992, PIN est devenue la plus grande organisation de ce type en Europe centrale, apportant des secours là où c'est nécessaire et renforçant la société civile en République tchèque, en Europe de l'Est, en Afrique et en Asie.
People in Need (PIN) est présent en RDC depuis 2008. Avec son bureau principal à Bukavu (Sud-Kivu) et plusieurs bureaux de terrain, nous mettons en œuvre des projets axés sur la nutrition, les soins de santé de base, la sécurité alimentaire, WASH, l'éducation et droits de l'homme dans les provinces du Sud-Kivu et du Maniema.

À propos du rôle :

Sous la supervision directe du directeur de pays, le chef des opérations (HoO) sera chargé de fournir un soutien technique, des conseils et une supervision au département des opérations (logistique et achats). HoO veillera à ce que les procédures et les processus soient en place, unifiés et conformes aux directives du PIN et des donateurs. HoO dirige également directement le processus de développement et de renforcement des capacités du personnel dans tous les départements en termes de systèmes et d'opérations.

Devoirs et responsabilités:

• Veiller à ce que les systèmes et les opérations soutiennent la mise en œuvre de la stratégie pays et que les procédures et réglementations soient mises en œuvre en toute transparence et conformément aux règles des donateurs et des PIN
• Assurer la normalisation des processus/procédures liés aux opérations de logistique et d'approvisionnement
• Contribuer à l'économie globale du programme de pays, y compris l'identification des lacunes, des risques financiers et procéduraux et la fourniture de solutions appropriées
• Superviser les budgets logistiques, améliorer la planification des besoins pour les projets en cours ainsi que les nouveaux projets en matière de sécurité et de logistique
• Fournir un soutien technique et des conseils aux logisticiens pour assurer des opérations et une coordination efficaces entre la gestion du bureau, la gestion de la flotte et les achats, la gestion des stocks et des actifs, y compris les budgets et la planification logistiques
• Gérer l'équipe locale et leur renforcement continu des capacités sur la base de plans de développement personnel
• Veiller à ce que les principales politiques de soutien soient continuellement mises à jour selon les besoins et adaptées au contexte
• Veiller au respect de la législation, des règles et réglementations locales en matière de visas, de taxes et de droit du travail
• Superviser le système d'approvisionnement, mettre en œuvre un système d'approvisionnement centralisé, suivre toutes les directives et procédures pertinentes des donateurs et des PIN, et tenir compte des risques de corruption pertinents

Les candidats appropriés pour ce poste doivent posséder :

• Expérience antérieure significative dans la gestion des systèmes, en particulier la logistique
• Expérience de travail au sein d'une organisation humanitaire et/ou de développement, de préférence une expérience directe au niveau du programme de pays (en dehors du pays de résidence)
• Expérience en gestion et supervision d'équipe
• Capacité à travailler dans des conditions difficiles et sous pression
• Solides compétences en matière de coordination, d'organisation, d'analyse critique et de résolution de problèmes
• Excellentes compétences en communication, y compris l'anglais et le français parlés et écrits couramment
• Connaissances informatiques, connaissance avancée de MS Excel, expérience de travail avec des logiciels comptables et économiques
• Diplôme universitaire de préférence en finance/économie, logistique, administration publique, droit ou dans une discipline connexe
• Une expérience dans la gestion financière de projets est un avantage

People in Need propose :

• Salaire basé sur l'échelle salariale PIN, l'expérience et l'ancienneté, et les per diem
• Allocation de logement
• 25 jours de congés payés par an ainsi que des jours fériés nationaux supplémentaires basés sur le droit du travail de la RDC
• Deux fois par an 2 jours de congé R&R payés avec une contribution supplémentaire de 500 USD chacun
• Remboursement des frais de voyage avec déplacement dans le pays de résidence tous les 6 mois de travail accompli
• Remboursement des frais de visas et de vaccinations ; assistance dans la procédure de demande de visa
• Assistance médicale et consultation psychologique disponibles en ligne
• ISOS Assurance maladie voyage