- Sous la supervision directe du Chef de projet, le (la) journaliste/assistant(e) média est en charge de :
- Mécanique et technique
● Conduire des véhicules Search dans le but de transporter les personnes et les biens autorisés suivant les procédures d'utilisation des mobiles Search;
● Assumer la responsabilité du chargement et déchargement du véhicule et de tous les biens à bord. il/elle est responsable du contenu du véhicule, s'assurer que tous les biens sont bien arrivés et que le véhicule n’est pas surchargé, il/elle est responsable de tout dommage pourrait survenir pendant le transport
● Assure la propreté quotidienne, la complétude des équipements et l’entretien correct des véhicules à sa charge (vérification quotidienne du niveau de carburant, des huiles, de l’eau, de liquide de refroidissement, de la batterie, des freins et pneus, etc.
● Bonne maîtrise du code de la route de la RDC;
● Anticipe et identifie les pannes potentielles des véhicules et prend les mesures appropriées pour prévenir les dommages aux véhicules à un stade précoce;
● Signaler à sa supervision toute détérioration ou anomalie sur les véhicules immédiatement après l’avoir constatée;
● Tenir à jours le carnet de bord en enregistrant les déplacements, le kilométrage journalier, la consommation du carburant, la vidange d'huile et toutes autres information requises;
● Respecte le plan de sécurité et applique les mesures de sécurité de l’organisation à tout moment;
● Assurer une communication régulière avec sa base pendants tout mouvement de façon que sa position soit connue à tout moment;
● Appuie sa supervision aux tâches liées au charroi et transport.
- Appui logistique
- En collaboration avec le département de la logistique,
● Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuel et directives de Search;
● Assiste dans le traitement les demandes d’achats locales et s’assurer de leur conformité;
● Participé aux processus de sélections des fournisseurs de sa zone, tout en maintenant à jour les listes des fournisseurs, ainsi que de prix des biens et services ;
● Déterminer les besoins en fournitures et équipements du bureau;
● Mettre en place un système de suivi régulier des paiements de facture des fournisseurs;
● Mettre en place un système efficace de la gestion de stock du magasin;
● Veiller aux inventaires des équipements du bureau, leur entretien et leur sécurité;
● Veiller à la sécurité des locaux de l’organisation (bureau et guest);
● Assurer une planification rationnelle d’utilisation des véhicules et motos
● Assurer un suivi rationnel en consommation de carburant, Entretien et réparation des tous les engins roulants et générateur du bureau;
● Veiller au respect des obligations administratives (renouvellement des polices d'assurance, renouvellement des admissions, temporalité, etc);
● Participer aux différentes réunions de sécurité organisées par des acteurs humanitaires de sa zone.
- Étant donné que les descriptifs de travail ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.
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