Job description for Accountant
Job Title: Accountant
Location: Beni, DR Congo
Position Type: Full-time
Application Deadline: May 10th, 2024
Organization overview
Bridgeway Foundation DRC is seeking an accountant to manage DRC's day-to-day accounting operations. The accountant ensures the accuracy, consistency, and deadline of all accounting and financial reporting while providing information and assistance to the Chief Financial Officer. This position requires expertise in cash management, reconciliation, payment processing, financial reporting, and grant administration.
Bridgeway Foundation is an American-based private foundation with more than 15 years working in Central Africa region.
About the opportunity:
As an accountant, his main mission will be to ensure compliance with accounting, social and tax obligations within the organization, as well as being responsible for the administration and finances of the Bridgeway Foundation DRC office. You will work to support other team members in facilitating operations to achieve objectives in line with the organization's vision.
Main Responsibilities:
Accounting 50%
1-Process grants and vendor electronic payment from the local bank and U.S. Office
2-Manage the Office petty cash and reconcile it weekly
3-Track and process staff travel expense report, advances, and expense reimbursement
4-Conduct weekly bank and cash reconciliation
5-Process local payroll ensuring compliance with the local taxes
6-Track account receivable and payable
7-Collecting and documenting expenses/payment supporting documentation
8-Scanning and filing supporting documentation for H-Q review and audit
9-Support with the project and annual audit
Financial Reporting and Grants Management 35%
1-Prepare weekly cash flow report for the chief financial officer and country coordinator review
2-Present the Country Office cash flow report to the weekly meeting
3-Prepare monthly financial report and submit it to the H-Q
4-Review grantees' expense reports and submit them to H-Q
5-Prepare monthly reconciliation report
6-Track budget versus actual and inform the Program Manager on overspending and underspending
7-Prepare the Country's Office annual budget and project budget in collaboration with the Program Manager and Country Coordinator
8-Serve as the partner with the Country Director and Chief Financial Officer
9-Conduct financial risk assessment of new grantees and partner
10-Assist the chief financial officer and the Country Coordinator in the annual and grants budgeting process
11-Liaise with the government on tax clearance and license registration renewal
Administration and procurement 15%
1-Update policy and procedures
2-Prepare and update new staff and vendor contracts
3-Purchase the office supplies and project supplies
5-Update the office inventory
6-Keep a standard filing system
7-Conduct regular vehicle maintenance
8-Keeping informed about current and future legislation relating to accounting and finances.
9-Any other duties assigned by the supervisor
Qualifications:
Bachelor's degree in accounting
Strong analytical and communication skills
Advanced excel skills.
Attention to details.
5-8 years accounting and finance experience with an international organization
Location of Duty: Beni
Language: Fluent in English and French
Application Process
Please submit a:
Resume/CV
Cover letter outlining your relevant experience and why you are interested in this position. In your cover letter, please indicate your fluency level in English and Swahili (handwritten).
Copies of diplomas
Copies of certificates of services rendered.
Job seeker's card issued by ONEM.
By email at: hrasalat@Bridgewayfoundation.org. with the object Job for Accountant
no later than May 10th, 2024, at 5:00 PM.
Note: Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.
Bridgeway Foundation is an equal opportunity employer and encourages individuals from diverse backgrounds to apply.
Disclaimer: This job description is intended to convey information essential to understanding the scope of the role. It is not exhaustive and may be subject to change at the discretion of the organization.
Description de poste de comptable
Titre du poste : Comptable
Lieu d’affectation : Beni, RD Congo
Type de poste : Temps plein
Date limite de candidature : 10 mai 2024
Vue d'ensemble de l'organisation
La Fondation Bridgeway DRC est à la recherche d'un comptable pour gérer les opérations comptables quotidiennes de DRC. Le comptable assure l'exactitude, la cohérence et le respect de l’échéance de tous les rapports comptables et financiers tout en fournissant des informations et une assistance au directeur financier. Ce poste requiert une expertise en matière de gestion de trésorerie, de réconciliation, de traitement des paiements, de rapports financiers et d'administration des subventions.
La Fondation Bridgeway est une fondation privée basée aux États-Unis qui travaille depuis plus de 15 ans dans la région d’Afrique centrale.
A propos de l’opportunité :
En tant que comptable, il aura pour principale mission de veiller au respect des obligations comptables, sociales et fiscales mais aussi aura la charge de l'administration et des finances de la Fondation Bridgeway. Il travaillera pour appuyer les autres membres de l'équipe afin de faciliter les opérations dans le but d'atteindre les objectifs selon la vision de l'organisation.
Principales responsabilités :
Comptabilité 50%.
1-Traiter les subventions et les paiements électroniques des fournisseurs à partir de la banque locale et du bureau des États Unis.
2-Gestion de la petite caisse du bureau et rapport hebdomadaire.
3. Suivre et traiter les rapports de frais de voyage du personnel, les avances et les remboursements de frais.
4. Effectuer un rapport hebdomadaire des comptes bancaires et des comptes de trésorerie.
5. Traiter les salaires locaux en veillant au respect des taxes locales.
6. Suivre les comptes débiteurs et créditeurs
7-Collecter et documenter les dépenses/pièces justificatives de paiement
8-Scanner et classer les documents justificatifs pour l'examen et l'audit de Quartier General
9-Soutenir le projet et l'audit annuel
Rapports financiers et gestion des subventions 35%
1-Préparation du rapport hebdomadaire sur les flux de trésorerie pour examen par le directeur financier et le coordinateur national.
2-Présenter le rapport de trésorerie du bureau national lors de la réunion hebdomadaire.
3-Préparer le rapport financier mensuel et le soumettre au Q.G
4-Examiner les notes de frais des bénéficiaires et les soumettre à le Q.G
5-Préparer le rapport de réconciliation mensuel
6-Suivre le budget par rapport à la réalité et informer le gestionnaire de programme des dépassements et des sous-utilisations.
7-Préparer le budget annuel du bureau national et le budget du projet en collaboration avec le gestionnaire de programme et le coordinateur national.
8. Servir de partenaire au directeur national et au directeur financier.
9-Conduire l'évaluation des risques financiers des nouveaux bénéficiaires et partenaires
10-Assister le directeur financier et le coordinateur national dans le processus de budgétisation annuelle et de budgétisation des subventions.
11- Assurer la liaison avec le gouvernement pour le dédouanement des impôts et le renouvellement de l'enregistrement des licences.
Administration et passation de marchés 15%.
1-Mettre à jour la politique et les procédures financières
2-Préparation et mise à jour des contrats du nouveau personnel et des fournisseurs
3-Achat des fournitures de bureau et des fournitures pour les projets
5-Mettre à jour l'inventaire du bureau
6-Maintenir un système d'archivage standard
7-Entretenir régulièrement les véhicules
8. Se tenir informé de la législation actuelle et future relative à la comptabilité et aux finances.
9. Toute autre tâche assignée par le superviseur.
Qualifications :
Licence en comptabilité
Solides compétences en matière d'analyse et de communication
Compétences avancées en Excel
Souci du détail
5 à 8 ans d'expérience en comptabilité et en finance au sein d'une organisation internationale.
Lieu d'affectation : Beni
Langue : Maîtrise de l'anglais et du français
Comment postuler :
Veuillez soumettre :
- Un curriculum vitae
- Une lettre de motivation décrivant votre expérience et les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé(e) par ce poste. Dans votre lettre de motivation, veuillez indiquer votre niveau de maîtrise de l'anglais et du swahili.
- Copies des diplômes- Copies des attestations de services rendus.
- Carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.
Par courriel à : hrasalat@Bridgewayfoundation.org. Avec comme objet poste de comptable Au plus tard le 10 mai 2024 à 17h.
Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
La Fondation Bridgeway est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et encourage les personnes d'origines diverses à postuler.
Clause de non-responsabilité : Cette description de poste est destinée à transmettre des informations essentielles à la compréhension de l'étendue du rôle. Elle n'est pas exhaustive et peut être modifiée à la discrétion de l'organisation.
