Objectif et responsabilités : Collecter, analyser et rendre compte de l’information afin de maximiser l’efficacité des opérations et des activités d’approvisionnement.

Fonctions et responsabilités principales (non exhaustives, dans le cadre de délégation de pouvoir) :

1. Appuyer les programmes d’approvisionnement et les activités opérationnelles (p. ex., lancer des appels d’offres, évaluer les offres et négocier ou attribuer des contrats), conformément aux processus standard et en contribution à l’efficacité de l’approvisionnement en vivres ou services.

2. Contribuer à l’analyse des données afin de formuler des recommandations visant à l’amélioration des processus.

3. Rassembler les données et contribuer à la préparation des rapports fiables dans les délais impartis sur les activités d’approvisionnement, afin de contribuer à une vision large du WFP qui permette une prise de décision éclairée et la cohérence de l’information présentée aux parties prenantes, en vue d’optimiser le rendement.

4. Appuyer la vérification des activités d’approvisionnement en rassemblant l’information nécessaire pour que les recommandations soient traitées de façon appropriée afin d’assurer la conformité aux règles de conformité.

5. Travailler en étroite collaboration avec leurs homologues internes afin d’aligner les activités d’approvisionnement alimentaire sur des programmes plus larges et d’assurer une approche cohérente pour répondre aux besoins de l’aide alimentaire.

6. Soutenir la formation du personnel du PAM pour qu’elle adopte une approche stratégique et proactive de l’approvisionnement en produits et services alimentaires, par exemple en concevant et en examinant le matériel de formation.

7. Soutenir la formation des petits producteurs agricoles sur tous les aspects liés à la commercialisation des produits alimentaires, en particulier sur le processus d’établissement des coûts.

8. Guider et superviser un nombre limité d’employés sous sa supervision, agissant comme point de référence et les soutenant par des analyses et des requêtes simples.

9. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le WFP est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer de la nourriture et des ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.

10. Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée au besoin pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.

11. Effectuer d'autres tâches à la demande du superviseur.