Supervision:

Hiérarchique: Chef de Mission

Fonctionnel : Manager RH ou Coordinateur RH Régional

Objectif général
Il/elle appui la RH Manager dans la gestion quotidienne des activités RH de la mission.

Tâches principales
Assiste le HR Manager dans les tâches de:
Recrutement :

• Publie les avis de recrutement
• Participe au processus de présélection des candidats
• Invite les candidats pour les épreuves écrites et interviews
• Prépare les PVs de recrutement
• Vérifie les références professionnelles des candidats
• Contacte les candidats et propose l’offre d’emploi
• Prépare le contrat de travail
• Envoi les politiques de l’organisation, le règlement intérieur, le TDR, au personnel recruté

Suivi des dossiers administratifs avec les autorités locales:

• En charge de l'archive en copie originale et en ligne du dossier du personnel au niveau de la Mission, en collaboration avec les autres bases
• Fait le début et cessation d’activité auprès de la CNSS et ONEM
• Collecte les dossiers de prestation d’allocation familiale auprès du personnel pour la CNSS

• Collecte les documents pour les congés de maternité auprès du personnel

• Fin de contrat :
  Prépare les lettres de fin de contrat
  Suit et archive le « Exit clearance form » et Staff Separation Clearance Form du personnel expatrié
  Archivage des dossiers du personnel :

• Collecter les dossiers auprès du personnel pour archivage physique et électronique

• Se rassurer que le personnel retourne les documents RH en leur possession
  Document administrative du personnel :

• Expédie les documents RH des staffs dans les Sous-Bases et suit les dossiers expédiés jusqu’à leur retour.

• Prépare les certificats de travail à la fin du contrat de travail

• Prépare les attestations de service et tout autres documents administratif demandé par le personnel :
• Travailles-en étroite collaboration avec la logistique pour la conception des badges professionnelles du personnel

Congés et absences :

• Suit le fichier de gestion de congé et absences
• Prépare les lettres de congés y afférentes
  IMP :
• Entre les données RH dans le logiciel IMP
• Fait les demandes de paiement des besoins RH (Frais d’installation du personnel, paiement des contrats occasionnels et temporaire)

L’Assistant(e) Admin des Ressources Humaines est appelé (e) à exécuter toute autre tâche qui lui sera confié(e) par le Manager RH ou le Coordinateur RH dans le cadre du présent TDR.