Poste : Représentant Pays RDC

Relation hiérarchique : Chef d'Unité Régionale

Lieu : Goma, République démocratique du Congo

Type de contrat : 6 mois (avec possibilité de prolongation)

Date limite : 11/05/2022

Date de début : juin 2022

Salaire brut : à définir selon le profil du candidat

La description

WeWorld-GVC, récemment constituée de la fusion de deux ONG, est une organisation italienne laïque et indépendante travaillant depuis 1971 dans la coopération internationale et l'aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d'assistance suivants : droits humains (égalité des sexes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d'urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire , accès à l'eau, santé et hygiène, éducation, éducation à la citoyenneté mondiale, enseignement de qualité et volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec des filles, des garçons, des femmes et des jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Accompagne les personnes en situation d'urgence et leur garantit une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l'Agenda 2030. Rejoindre l'équipe WeWorld-GVC, c'est faire partie du développement d'une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et valorisée, travaillant ensemble à la réalisation collective d'objectifs et d'une vision partagés. Actuellement, les principaux donateurs sont l'Italie (AICS), l'UE (DG ECHO), l'UNICEF, OCHA et la Belgique (DGD).

Contexte de travail

The DRC is facing an acute and complex humanitarian crisis. Recurrent conflicts in the Kivu’s provinces and Ituri, health shocks and natural disasters, as well as the chronic poverty suffered by a large part of the population are all reasons for the high level of humanitarian needs. According to the Humanitarian Needs Survey 2020, 15.6 million people (including 5.01 million IDPs) in DRC are in need of humanitarian assistance. The country also hosts 538,000 refugees from neighbouring countries, a particularly vulnerable population. The Integrated Food Security (August 2019) analysis revealed a slight increase in the total number of people classified as food insecure in crisis (phase 3) and emergency (phase 4) situations. At the same time, the Humanitarian Needs Overview (2020) highlights that 4.7 million people across the country are suffering from acute malnutrition. Many parts of the country also remain affected by multiple epidemics, including measles, cholera, malaria and the Ebola virus.

But du rôle

Le Représentant Pays est le représentant officiel et légal de WeWorld-GVC en RDC. Sous la supervision du Chef d'Unité Régionale et du Desk, le CR est responsable du développement et de la gestion de la mission de WeWorld-GVC en RDC. A ce titre, il/elle contribuera à la conception du programme, sera responsable des relations avec les partenaires internationaux et nationaux, avec les principaux bailleurs de fonds pour structurer des partenariats stables. Le Représentant Pays sera responsable des relations avec les autorités nationales et les gouvernements locaux, de la gestion budgétaire, de la sécurité, des opérations et de la recherche et de la structuration d'une équipe motivée et professionnelle pour assurer la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de WeWorld-GVC en RDC.

Principales fonctions et missions

REPRÉSENTATION

· Représenter l'organisation auprès des autorités locales et nationales présentes dans le pays, conformément au mandat de WeWorld-GVC

· Pour soumettre des rapports ou échanger les informations nécessaires et résoudre tout problème avec les autorités, les partenaires ou les bénéficiaires

· Surveiller le bon enregistrement de l'organisation et le respect des obligations légales dans le pays, y compris les accords-cadres permettant de travailler et de voyager dans le pays, surveiller les relations générales entre la société civile et le gouvernement, mettre en place les directives et actions nécessaires pour le bon travail de l'organisation dans le pays

· Développer, gérer et suivre des partenariats et des réseaux stratégiques et opérationnels

· Maintenir et guider le "positionnement" de l'organisation dans le pays

· Participer aux réunions et clusters sectoriels avec les bailleurs, partenaires, institutions etc., et positionner l'organisation sur un plan stratégique, technique et opérationnel

· Représenter et renforcer les relations avec les donateurs et les agences des Nations Unies, en défendant les intérêts de l'organisation

· Analyser les opportunités en lien avec la stratégie de la mission

· Représenter l'organisation auprès des médias nationaux et internationaux. Représenter et dynamiser les relations avec les autres acteurs internationaux représentés en RDC

· Identifier, engager et renforcer les partenaires stratégiques dans le pays engagés dans des réponses intégrées de protection de l'enfance, de migration et de droits de l'homme, conformément au plan stratégique national et aux stratégies régionales de WeWorld-GVC, afin de développer le pipeline d'opportunités en RDC, à travers un processus participatif

· Identifier d'autres domaines de synergie et de coopération avec les donateurs, les autres ONG, les agences des Nations Unies et les institutions concernées

· Promouvoir l'identité et la capacité organisationnelles de WeWorld-GVC auprès de toutes les parties prenantes et partenaires en RDC et veiller à ce que WeWorld-GVC reste pertinent face à l'évolution des besoins des personnes défavorisées dans le pays

VISION STRATÉGIQUE

· Définir, en coordination avec le Chef d'Unité Régionale, le Desk Officer, les experts thématiques et le Responsable des Programmes Internationaux la stratégie d'intervention de WeWorld-GVC en RDC, conformément au mandat, la stratégie internationale de WeWorld-GVC , la stratégie pour l'Afrique de l'Est et le cadre politique de l'organisation

· Définir, mettre en œuvre et suivre le plan d'action de la mission dans tous ces aspects : le représentant de pays est responsable de la réalisation et de la réalisation des objectifs de la stratégie de la mission

· Effectuer un suivi permanent du contexte d'intervention et centraliser la prise de décision sur les orientations stratégiques nécessaires à l'atteinte des objectifs, réviser les objectifs avec l'Unité Régionale, assurer le cas échéant, en collaboration avec les équipes et le Chef d'Unité Régionale, la qualité et pertinence des projets et programmes, en référence au mandat de WeWorld-GVC

· Définir avec l'Unité Régionale l'organigramme de la mission et l'allocation des ressources en adéquation avec les objectifs stratégiques définis et les moyens disponibles

· S'assurer, en collaboration avec les équipes et le Chef d'Unité Régionale, de la qualité et de la pertinence des projets et programmes, en référence au mandat de WeWorld-GVC

· Soutenir la rédaction de propositions et de rapports (narratifs et financiers)

· Assurer la soumission aux partenaires financiers, conformément aux orientations du plan stratégique, dans le respect des normes et dans les délais définis au niveau du siège

GESTION ET DÉVELOPPEMENT DU PROGRAMME

· Diriger et superviser l'acquisition de subventions de nouveaux projets dans le pays, en garantissant un portefeuille à long terme et la réalisation des objectifs annuels

· Diriger et superviser la préparation et la mise en œuvre des documents de programmes (y compris les SOP, les notes d'orientation, les plans de programmes et les évaluations des risques)

· Aider le siège à entretenir des relations avec le public/les médias/les donateurs afin d'engager activement leur intérêt/soutien dans la promotion et la communication des réalisations, des compétences et de l'intérêt de WeWorld-GVC au niveau mondial

· Superviser la durabilité financière et logistique des programmes et des opérations grâce à un effort de développement des ressources efficace et efficient, des ratios financiers exceptionnels, une administration budgétaire efficace et une gestion des achats (c'est-à-dire la gestion et l'entretien des actifs du projet et des inventaires réguliers)

· Définir, en collaboration avec le chef de département de l'unité régionale au siège, la politique DRH de la mission, s'assurer qu'elle est régulièrement mise à jour ou révisée, et s'assurer qu'elle est appliquée à la mission

RESSOURCES HUMAINES

· Identifier et planifier les besoins en ressources humaines (international et national)

· Informer en temps opportun le siège des RH des besoins actuels et futurs des ressources humaines internationales (mises à jour annuelles et 4M) afin de faciliter un processus de recrutement ponctuel et le déploiement de la main-d'œuvre nécessaire

· Diriger et gérer le personnel dans le pays, en assurant le développement des capacités et des compétences appropriées en fonction des besoins stratégiques et opérationnels des projets/programmes

· Assurer une gestion et une formation transparentes, équitables et inclusives des ressources humaines conformément à la politique et aux procédures, et à toutes les exigences réglementaires (WeWorld-GVC, législation du pays hôte et politique du donateur)

· Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées

GESTION DE LA SÉCURITÉ

· Développer une stratégie de sécurité du pays basée sur les informations du siège et du pays

· Identifier les risques et les menaces et développer des systèmes de signaux d'alerte précoce

· Coordonner la conception, les tests et les communications des plans et programmes de sécurité et de sûreté appropriés

· Élaborer et documenter des plans et des programmes de préparation aux situations d'urgence et d'évacuation en cas de catastrophe

· Surveiller la situation politique et humanitaire dans le pays

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.

Spécifications du travail

Le nécessaire requis

Qualifications et connaissances

· Diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine des sciences sociales ou politiques, des études du développement, des relations internationales, de la gestion de projet, des droits de l'homme

· Solides compétences en gestion et bonne connaissance des politiques et procédures des principaux donateurs internationaux (ECHO, DEVCO, OCHA, UNICEF, UE)

· Bonne connaissance de MS Office

· Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral

· Bonne connaissance de l'anglais (niveau B2)

Expérience professionnelle

· Minimum 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans des domaines connexes

· Expérience de travail avérée avec des ONG internationales dans la gestion de projets complexes de coopération internationale, financés par des donateurs institutionnels

· Vaste expérience en développement de projets et en rédaction de propositions

· Expérience en finance, gestion des ressources humaines et administration requise

· Expérience en gestion de la sécurité

Compétences et aptitudes

· Capacité à évaluer les besoins, développer et rédiger une nouvelle proposition de projet

· Capacité d'analyser des informations, d'évaluer des options et de penser et de planifier de manière stratégique

· Forte flexibilité et capacité à adapter le comportement aux besoins de la situation

· Capacité à travailler de manière autonome et en prévention/résolution de problèmes

· Compétences organisationnelles éprouvées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l'esprit d'équipe et des relations de travail positives avec les collègues

· Bonnes compétences en communication, en négociation et sensibilité dans les relations avec les institutions locales sur des questions critiques

· Sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion et à l'âge

· Fort engagement envers la mission de WeWorld-GVC, véritable intérêt pour les sujets de développement de la coopération internationale

Exigences souhaitables

· Expérience professionnelle antérieure en RDC ou dans des contextes précaires similaires à ceux de la RDC

· Connaissance et expérience en protection, santé, nutrition ou WASH est un plus