Aperçu de l'organisation:

Abt Associates (Abt) est un leader mondial motivé par le sens de sa mission dans la recherche, l'évaluation et la mise en oeuvre de programmes dans les domaines du développement international, de la santé, des politiques sociales et environnementales. Reconnue pour sa rigueur dans la résolution de défis complexes, Abt est régulièrement classée parmi les 20 premières sociétés de recherche mondiales et parmi les 40 premiers innovateurs en développement international. L'entreprise possède de multiples bureaux aux États-Unis et des bureaux de programme dans plus de 40 pays, y compris en Haïti. Au service des secteurs public et privé, Abt soutient les processus de gouvernance participative qui responsabilisent les citoyens et favorisent la responsabilisation et la transparence entre les secteurs. Notre impact se fait sentir dans des institutions réactives et inclusives, des communautés autonomisées, un accès équitable aux services publics, une mobilisation et une gestion améliorées des ressources financières et un environnement plus propice à la croissance économique et aux opportunités.

Opportunité :

Le Projet de Santé Intégré de l’USAID (PROSANI USAID) soutient la stratégie de l'USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. L'USAID cherche à renforcer la capacité des institutions et des communautés congolaises à fournir des services de santé intégrés et de qualité pour améliorer durablement l'état de santé de la population congolaise.

Principaux rôles et responsabilités sont:

Sous la supervision du Directeur de Programme (COP), l’assistant(e) de direction aura pour rôle principal d’apporter un appui administratif au COP et/ou DCOP dans la gestion de leurs programme respectifs et l’organisation de leur travail au quotidien. Il, elle sera responsable de la gestion du planning, l’accueil et l’installation des visiteurs, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, du suivi et traitement du courrier destiné à l’approbation de la Direction.

Responsabilités spécifiques

• Rédaction des correspondances de routine, type et mets en forme une variété de documents.
• Responsable de rédaction des procès-verbaux et compte rendus des réunions périodiques pour ressortir les points d’action, mesure de suivi et recommandations.
• Centraliser tous documents à l’approbation de la direction (COP/DCOP)
• Assister le COP, DCOP et le Directeur F&A dans la gestion de leurs programmes respectifs.
• Tenir à jour le tracker des courriers entrants et sortants destinés à la direction du projet
• Organiser le classement et l’archivage de tous les documents du COP /DCOP
• Apporter son assistance à l'organisation des réunions avec le ministère, les partenaires de mise en oeuvre et autres personnalités.
• Préparer les listes des participants des réunions de direction et veiller à sa complétude.
• Assurer l'accueil des visiteurs de la direction au bureau
• Assister le COP dans la préparation des documents de voyage pour les différentes missions de terrain.
• Effectuer toute autre tâches à la demande du COP/DCOP.

Compétences/connaissances requises:

• Diplôme d'études professionnelles graduat en secrétariat ou assistance de direction, ou niveau licence en Administration, Management souhaitable).
• Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle appropriée en administration de bureau travaillant pour un projet financé par USAID ou à un poste similaire.
• Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint, et autre logiciel de traitement des données et présentation graphique.
• Aptitude à planifier et exécuter, de façon autonome, les tâches complexes dans la gestion quotidienne des affaires et tout en restant organisé et concentré sur les délais à long terme et de stratégie vivement souhaitée.
• Capacité de travailler sous pression et gérer plusieurs sollicitations à la fois
• Aptitude à évaluer les problèmes et élaborer des solutions.
• Avoir un sens du détail et du respect des deadlines
• Excellentes capacités de communication relationnelles et excellentes capacités d'organisation.
• Expérience sur les projets financés par USAID ou autres organisations internationales de développement.
• Excellente maîtrise du français
• Excellentes capacités verbale et rédactionnelle en anglais.

Instructions générales pour postuler:

• Tous les candidats doivent envoyer leur candidature à DRCJobs@abtassoc.com tout en incluant le titre du poste dans l'objet de l'email.
• Les documents à joindre doivent comprendre UNIQUEMENT : un Curriculum Vitae (CV), une fiche de paie du dernier poste occupé, les copies des diplômes et des coordonnées d'au moins trois références nous (doit inclure les adresses électroniques email et les numéros de téléphone).
• Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevue.
• Toutes les demandes doivent être reçues avant minuit le 09 Novembre 2020.
• Les demandes qui ne respectent pas ces instructions ou qui ne satisfont pas aux exigences de qualification minimales précisées ne seront pas prises en compte.
• Pour cette position le projet recrute localement et Cette Offre ne concerne que les candidats (es) qui sont résidents à Kinshasa.