À PROPOS DE VILLAGEREACH

VillageReach transforme la prestation des soins de santé pour atteindre tout le monde, afin que chaque personne bénéficie des soins de santé nécessaires pour s'épanouir. Nous développons des solutions qui améliorent l'équité et l'accès aux soins de santé primaires .   Cela implique de s’assurer que les produits sont disponibles quand et où ils sont nécessaires et que les services de soins de santé primaires sont fournis aux plus démunis. Une collaboration radicale avec les gouvernements, le secteur privé et d’autres partenaires renforce notre capacité à mettre à l’échelle et à pérenniser ces solutions. Notre travail améliore l’accès à des soins de santé de qualité pour plus de 70 millions de personnes en Afrique. VillageReach est constituée dans l'État de Washington et possède des bureaux à Seattle (États-Unis), en République démocratique du Congo, au Malawi et au Mozambique.

Résumé

Le responsable des subventions et des contrats est un membre clé de l'équipe chargé de maintenir VillageReach en conformité et d'administrer de manière cohérente les récompenses dans l'ensemble de son portefeuille. Le responsable travaille intégralement entre les équipes financières, programmatiques et de développement commercial pour soutenir la stratégie budgétaire pour de nouvelles opportunités et soutenir la gestion réussie des subventions et des contrats au sein d'un portefeuille de subventions défini. Le responsable surveillera régulièrement les dépenses et la conformité par le biais de la passation de contrats, de la budgétisation et des prévisions. des récompenses existantes et nouvelles. Plus précisément, l'agent maîtrisera les politiques et procédures de VillageReach ainsi que celles de nos bailleurs de fonds afin d'assurer une gestion appropriée des flux de financement complexes. L'objectif central de ce rôle est le portefeuille francophone de VillageReach de récompenses, de contrats et de nouveaux développements commerciaux en RDC et en Côte d'Ivoire.

Description

Les tâches et responsabilités essentielles sont les suivantes. D'autres tâches, responsabilités et activités peuvent changer ou être attribuées à tout moment.

• Surveiller de manière indépendante la conformité financière et préparer les données financières pour les gestionnaires de récompenses grâce à un examen financier régulier d'un ensemble complexe de récompenses. L'administration des récompenses comprend le signalement des problèmes de conformité, le soutien au nivellement de la main-d'œuvre, les rapports financiers sur les récompenses et la budgétisation pour les exercices futurs. Gérer les relations internes avec les responsables des objectifs programmatiques.
• Conseiller sur le langage contractuel et être une source de connaissances sur les meilleures pratiques en matière de passation de contrats. Diriger la rédaction et l'exécution des accords, des modifications et des contrats conformément aux directives de la politique d'approvisionnement de VillageReach.
• Collaborez avec le service financier pour garantir des rapports précis sur la facturation et les subventions, améliorer la visualisation des données financières et prendre en charge les demandes de prévisions et de virements électroniques.
• Point principal de responsabilité pour l'exactitude du système et des données du logiciel de budgétisation, du système de gestion des attributions CRM et du système de gestion des contrats.
• Diriger et exécuter la stratégie budgétaire pour le développement de nouvelles affaires au sein d’un portefeuille dynamique de solutions et de sites de mise en œuvre.
• Collaborer avec le gestionnaire principal, Gestion des risques d'entreprise pour soutenir les initiatives stratégiques qui améliorent le fonctionnement de l'équipe des subventions et des contrats, y compris la surveillance des systèmes, le développement de SOP, les mises à niveau des tableaux de bord et des logiciels financiers, ainsi que les efforts de décentralisation.

Compétences :

Les compétences suivantes reflètent ce qui est attendu de tous les employés de VillageReach : y compris des exemples de la façon dont on pourrait démontrer chacune de ces compétences dans son rôle.

• Motivation et dynamisme personnels : Est autonome dans son approche du travail, mais demande de l'aide en cas de besoin ; se tient responsable; entreprend des activités de développement personnel; cherche à développer et à maîtriser de nouvelles compétences ; recherche et profite des opportunités au sein de l’organisation
• Collaboration et communication efficace : Établit et entretient des relations efficaces avec les collègues, les partenaires, les parties prenantes et les parties externes ; travaille en collaboration avec d'autres pour atteindre les buts et objectifs de l'organisation et de l'équipe ; travaille activement à résoudre les conflits ; exprime efficacement ses idées et ses pensées ; sélectionne et utilise des méthodes de communication appropriées et maintient une communication significative avec ses collègues virtuels et d'autres parties pour les tenir informés
• Engagement envers la diversité et l'inclusion : assume personnellement la responsabilité et soutient les autres au sein de l'organisation dans la création et le maintien d'un environnement de travail diversifié où les individus sont accueillis, valorisés, respectés et soutenus ; personnellement engagé à acquérir une compétence culturelle, y compris la conscience de ses propres attitudes à l'égard de la culture et des interactions interculturelles ; fait preuve de la volonté et de la capacité de s’engager ouvertement et respectueusement sur les questions de race, de colonialisme, d’identité et de culture ; défend l’équité dans l’accès au partage d’informations, d’idées et d’opportunités à travers VillageReach
• Engagement envers l'excellence : Produit un rendement de travail élevé, tant en termes de qualité que de quantité ; cherche des moyens d'améliorer et de promouvoir la qualité ; surveille le travail pour garantir la qualité ; a un engagement personnel envers la mission de VillageReach
• Orientation vers des solutions et innovation : se concentre sur les résultats et les résultats souhaités et sur la meilleure façon de les atteindre ; fait le travail ; voit des opportunités de résolution créative de problèmes tout en restant dans les paramètres des bonnes pratiques ; voit les vieux problèmes sous un nouvel angle et a de nouvelles approches pour résoudre ces problèmes ; apporte des idées originales et/ou ingénieuses dans son domaine de responsabilité ; est capable de considérer et d’articuler les risques et les conséquences des innovations proposées et d’en tenir compte dans la prise de décision

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être capable d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des aptitudes requises. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles.

Responsabilités de supervision :

Ce poste n'a aucune responsabilité de supervision.

Expérience d'éducation:

• Baccalauréat ou formation et expérience équivalentes
• Maîtrise de l'anglais et du français; à la fois écrit et verbal
• Trois à cinq années d'expérience professionnelle, dont au moins deux responsables de la gestion des finances et de la conformité des subventions ; les subventions du secteur public sont un plus
• Compétences démontrées en gestion financière au sein du secteur à but non lucratif
• Expérience avec les rapports financiers
• Familiarité démontrée avec le langage contractuel et le respect de la politique relative aux coûts des subventions.
• Expérience USAID préférée mais pas indispensable

Autres qualifications:

• Respectez la politique de vaccination contre la COVID-19 de VillageReach qui exige une vaccination complète pour le travail ou les voyages en personne.
• Compétence culturelle établie en partenariat avec des groupes raciaux, culturels et linguistiques divers.
• Compréhension démontrée des défis liés au travail dans un contexte rural, mal desservi et à faible revenu ; une expérience de vie et/ou de travail dans un pays à faible revenu est un plus.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) et à l'aise dans un environnement technique en évolution rapide.
• Compétences avancées en Excel

• Esprit opérationnel avec une grande attention aux détails
• Familiarité avec les logiciels de budgétisation, les logiciels de visualisation de données et les plateformes CRM

Exigences environnementales et physiques :

VillageReach n'a pas de bureaux privés, les employés travaillent dans un environnement partagé et ouvert avec des salles de tâches et de conférence accessibles aux employés pour plus d'intimité et de réunions. Le niveau sonore dans l’environnement de travail est généralement faible. En raison des différences de fuseau horaire entre notre bureau aux États-Unis et nos bureaux nationaux et de l'emplacement des autres employés mondiaux, nous avons établi des heures de collaboration de base entre 6 heures du matin, heure du Pacifique, et 18 heures, heure de l'Afrique du Sud (GMT+1), du lundi au jeudi. Tout le personnel, quel que soit son emplacement, doit être disponible entre ces heures. Pendant l’heure d’été, cela permet 12 heures par semaine (3 heures/jour) de temps de collaboration et pendant l’heure normale, 8 heures (2 heures/jour). Nous ne tenons pas de réunions inter-bureaux le vendredi.

La majorité du travail se fait assis. Il n'y a aucune exigence physique ou environnementale supplémentaire pour ce travail.

ENGAGEMENT ENVERS LA DIVERSITÉ ET L'INCLUSION :

VillageReach est un employeur garantissant l'égalité des chances en matière d'emploi et engagé en faveur de la diversité de la main-d'œuvre. Nous pensons que des perspectives diverses et équitablement pondérées favorisent une capacité organisationnelle à créer de nouvelles solutions qui améliorent la santé dans les zones les plus sous-équipées et les plus difficiles d’accès. Pour aligner nos valeurs, nos innovations et notre impact, VillageReach s'engage à recruter et à fidéliser une main-d'œuvre mondiale diversifiée.

INFORMATIONS SUR LA DEMANDE :

Il s'agit d'une embauche immédiate et les curriculum vitae seront donc examinés sur une base continue jusqu'à ce qu'ils soient remplis. Pour postuler, veuillez soumettre votre curriculum vitae et une lettre de motivation sur notre portail en ligne : http://www.villagereach.org/join-us/ . Dans votre lettre de motivation, veuillez indiquer (1) Pourquoi ce poste vous intéresse, (2) Quelle est l'une des raisons pour lesquelles vous pensez que vous seriez un bon candidat pour ce poste et, (3) quelle est l'atout que vous apporteriez. ce poste ?

Processus d'embauche:

Le processus d'embauche comprendra les étapes suivantes :

1. Examiner les candidatures soumises
2. Mener des entretiens de sélection de 20 à 30 minutes pour les candidats présélectionnés
3. Mener des entretiens basés sur les compétences et les valeurs pour 3 à 5 candidats.
4. Demandez aux meilleurs candidats de soumettre une évaluation pratique (conçue pour ne pas prendre plus de deux heures). Parfois, la mission aura lieu avant l’entretien.
5. Mener un entretien final si nécessaire
6. Demander des références 
7. Faire une offre 
8. Effectuer une vérification des antécédents

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, mais les candidats qui passeront à l'étape 2 seront informés s'ils ne sont pas retenus pour l'étape 3.

Sauvegarde :

VillageReach s'engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels il s'engage. Nous attendons de tous ceux qui travaillent avec nous qu'ils partagent cet engagement à travers notre code de conduite. Toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles de sélection appropriés, qui peuvent inclure un casier judiciaire. VillageReach participe au programme de divulgation des fautes professionnelles et, conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats à un emploi sur toute découverte d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel au cours de l'emploi, ou d'incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat quitté son emploi. En postulant, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Rémunération et avantages :

VillageReach dispose d'une structure de rémunération établie, basée sur le marché concerné et transparente en interne. La fourchette pour ce poste est de 38 300 $ à 46 000 $. Nous embauchons des personnes dans la gamme établie en fonction de leur expérience et de leur formation et en tenant compte de l'équité interne. Nous ne nous renseignons pas sur l’historique des salaires. Veuillez consulter notre aperçu de la rémunération sur notre site Web pour plus d’informations et pour plus d’informations sur les avantages sociaux.

Comment postuler 

cliquez ici

https://apply.workable.com/villagereachcareers/j/A4F7A95614/

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