Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible.
En cas de catastrophe ou de détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses
- aider les gens à triompher de l'adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l'intérieur.
Maintenant et pour le futur.
Mercy Corps opère en République démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007, avec un personnel d'environ 450 personnes travaillant dans l'est de la RDC. Le bureau national de Mercy Corps se trouve à Goma avec des bureaux extérieurs dans les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu et de l'Ituri. Les principaux domaines de programmation de Mercy Corps comprennent une combinaison de programmes de développement à plus long terme et de réponse humanitaire immédiate afin de: 1) Améliorer la prestation des services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la reprise économique et le développement. Mercy Corps prévoit de démarrer prochainement le nouveau programme complexe P-DEC de cinq ans financé par l'USAID, avec un budget d'environ 35 millions de dollars qui sera mis en œuvre dans les territoires de Beni (Nord-Kivu) et de Mambasa (Ituri), en consortium avec International Alert, la Wildlife Conservation Society et 9 autres partenaires internationaux et nationaux. En engageant les communautés locales et les institutions à la fois dans les diagnostics et les solutions aux facteurs de conflit, le P-DEC adoptera une approche de résilience et de renforcement des systèmes, aidant les communautés à s'engager dans des processus de mobilisation et de dialogue multipartites inclusifs pour concevoir des systèmes d'alerte précoce des conflits locaux, les processus d'atténuation et les alternatives à la violence (résultat 1), les processus de prise de décision dans les structures de gouvernance et les mécanismes de responsabilité sociale (résultat 2) et les activités économiques viables avec un secteur privé qui favorise la stabilité,
Le responsable du démarrage du programme P-DEC coordonne toutes les activités de démarrage du programme pendant la phase initiale de démarrage de 3 mois. Cela comprend l'élaboration d'un plan de travail intégré et complet, la coordination des ressources financières et humaines et la supervision de l'équipe de démarrage du nouveau programme complexe de Mercy Corps. Le responsable comble le fossé entre les besoins de démarrage du programme et les capacités et ressources existantes et disponibles de l'équipe nationale et régionale.
● Diriger l'analyse des capacités existantes et nécessaires pour faciliter le démarrage en douceur et en temps opportun d'un programme complexe.
● Diriger une collaboration interfonctionnelle pour concevoir une stratégie et un plan de démarrage de programme complexes, y compris le calendrier de démarrage de la définition - généralement de 8 à 16 semaines.
● Assurer la synergie avec les plans de programme, les approches techniques et les engagements. Poursuivez l'analyse si nécessaire.
● Identifier les chemins critiques et les étapes clés à franchir lors de la phase de démarrage du programme.
● Servir en tant que membre du Conseil du programme complexe pendant la phase de démarrage.
● Créer une feuille de route de démarrage en concertation avec les équipes nationales et régionales et les équipes du siège transversal.
● Établir les profils et la durée des membres de l'équipe de démarrage requis et participer au sourcing.
● Travailler avec le directeur des programmes, le directeur PaQ puis le CdP pour communiquer la vision et l'orientation à l'équipe et assurer une approche coordonnée et cohérente.
● S'assurer que des outils et des mécanismes de suivi sont en place pour évaluer et communiquer avec précision les progrès par rapport au plan de travail de démarrage, aux ressources (budget et personnel) et aux problèmes lors du démarrage.
● Répartir et clarifier les rôles et les responsabilités tout au long du processus de démarrage.
● Assurer la coordination et la supervision au besoin pour tenir l'équipe de démarrage responsable du processus.
● Engager une communication et une collaboration proactives avec le directeur des programmes et le directeur de pays, l'équipe de mise en œuvre du programme complexe, et avec le conseil du programme complexe.
● Collaborer avec le responsable du recrutement de la mission RDC et les nouveaux CoP et DCoP pour établir un plan de recrutement et d'intégration.
● S'assurer que les plans et activités de la fonction de démarrage des personnes sont pleinement intégrés aux autres fonctions de démarrage.
● Participer à l'embauche de postes clés au besoin et aider à l'intégration de la culture et des processus.
● Socialiser les normes minimales et les meilleures pratiques de gestion de programme, y compris les normes minimales PM @ MC et les programmes complexes; et toutes les autres normes pertinentes au sein de la nouvelle équipe P-DEC, y compris les partenaires.
● Favoriser une culture de conformité et de responsabilité au sein de l'équipe en ce qui concerne Mercy Corps, les lois, politiques, règles et réglementations des donateurs et du gouvernement.
● Diriger la communication et la coordination essentielles avec les sous-bénéficiaires pour faciliter le processus d'évaluation préalable à l'attribution et le processus d'attribution, en coordination avec le siège et le responsable des sous-subventions et des finances
● Diriger la révision et la finalisation de la description du programme et du budget des sous-bénéficiaires à l'appui du processus d'attribution et en coordination avec le directeur des programmes, le directeur du PaQ puis le CdP.
● S'assurer que toute la planification et la mise en œuvre du programme sont conformes aux exigences de l'USAID.
● Utiliser les leçons tirées du programme FARM et d'autres programmes en RDC pour améliorer le démarrage et la mise en œuvre du P-DEC
● Préparer un plan de travail post-démarrage pour guider la transition vers la mise en œuvre régulière du programme.
● Dans le cadre de notre engagement envers l'apprentissage organisationnel et pour soutenir notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu'eux-mêmes.
● Les membres de l'équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier
envers nos partenaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés participantes en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.
Rend directement compte à: Directeur des programmes puis CoP
Travaille directement avec: les directeurs et gestionnaires des finances, des opérations et des ressources humaines / administratives, DCoP, directeur de PaQ, membres du conseil de programme complexe, SPO au siège, départements de soutien du siège et TSU.
● Diplôme BA / BS dans un domaine pertinent.
● Un minimum de 3 à 5 ans de gestion de programmes sur le terrain, dont au moins 2 chez Mercy Corps
● Excellente connaissance de la structure, des ressources et des processus de Mercy Corps
● Compréhension avérée de la gestion des programmes, des politiques de Mercy Corps et des normes minimales, y compris PM @ MC.
● Solides compétences organisationnelles et de planification du travail.
● Souci démontré du détail, respect des délais, travail et résolution de problèmes de manière indépendante et coopérative.
● Excellentes compétences en leadership, en négociation et en représentation.
● Communication verbale et écrite en anglais efficace, organisation, hiérarchisation et applications Microsoft Office. Français préféré.
● Capacité à travailler dans tous les services pour obtenir des résultats dans un court laps de temps.
Le responsable du démarrage des programmes P-DEC qui réussit est un leader efficace qui peut constituer et motiver une équipe de personnes provenant de divers départements sous pression et avec un temps limité. Il / Elle est très bien organisé, communique clairement et utilise de solides compétences interpersonnelles pour naviguer dans des situations de politique organisationnelle difficiles.
Ce poste est basé à Goma, en RDC, et est un poste non accompagné. Des logements partagés seront fournis à Goma conformément à la politique de logement de Mercy Corps en RDC.
Goma est une capitale provinciale de plus de 800 000 habitants. Des déplacements peuvent être nécessaires jusqu'à 30% du temps pour programmer des zones au Nord-Kivu et en Ituri. Vivre à Goma est confortable, même si l'eau et l'électricité peuvent être instables. En dehors de Goma, les déplacements peuvent être dangereux et imprévisibles en raison des forces armées et des activités des rebelles. Alors que la sécurité est assez stable à Goma, le Nord-Kivu et l'Ituri continuent d'être une arène de violence et d'insécurité. Les bureaux auxiliaires de Mercy Corps connaissent des niveaux d'insécurité variables, la situation étant étroitement surveillée par les soldats de la paix de l'ONU. Le transport aérien est nécessaire pour se rendre d'un bout à l'autre du pays. Les téléphones mobiles et les services cellulaires sont largement disponibles. Internet est disponible dans tous les bureaux de Mercy Corps. Des déplacements sur le terrain seront nécessaires où les conditions de vie sont propres et sûres, mais basiques. Il existe un certain nombre de services de santé disponibles avec des options d'évacuation pour les maladies graves. Il existe un accès raisonnable à la plupart des biens de consommation, même s'ils peuvent être coûteux.
Les membres de l'équipe de Mercy Corps représentent l'agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu'ils sont déployés dans une affectation sur le terrain ou lors d'une visite / STA dans une affectation sur le terrain. Les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
La promotion d'un lieu de travail diversifié et ouvert est un élément important de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances, quel que soit son parcours. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
Pour postuler, rendez-vous sur https://app.jobvite.com/j?cj=o2ybffwK&s=email
