Appel d’offres
Relatif au Transport des Intrants

Référence de publication :

A.O N°0001/IMA/Transport des intrants médicaux et autres /2022

A -INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

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En soumettant une offre, le soumissionnaire accepte sans aucune restriction la totalité des conditions spécifiques et générales de cet appel d’offres comme étant la seule base de cette procédure de passation de marché.

Le soumissionnaire accepte les Conditions Générales d’Achat d’IMA ou précisera dans son offre ses éventuelles conditions de vente.
Si le soumissionnaire souhaite émettre d’autres réserves, il devra les lister dans une lettre spécifique. Cette lettre sera adressée au Directeur des Opérations et remise en même temps que l’offre.

La soumission d’une offre ne contenant pas toutes les informations et documents demandés avant la date limite indiquée pourra entrainer le rejet de l’offre en question.

1. Object de l’appel d’offres

Le présent appel d’offres vise le transport de porte à porte (manutention, transport, assurance et autres) par voie terrestre, voie navigable et voie aérienne.

La participation au marché est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés professionnelles nationales ou ayant une représentation en RDC en règle vis-à-vis de la législation de l’Etat congolais.

2. Planning de l’appel d’offres

* Toutes les heures indiquées sont à l’heure locale de Kinshasa

Ce planning est susceptible d’être modifié librement par IMA selon les contraintes rencontrées.

3. Préparation et soumission des offres

3.1 Format et contenu de l’Offre

L’offre doit être constituée d’un exemplaire original placé dans une enveloppe extérieure non identifiable et scellée portant l’inscription « A ne pas ouvrir avant la session d’ouverture des offres » écrite en français.

Cette enveloppe scellée non identifiable doit reprendre la référence suivante:
A.O N°0001/IMA/TRANSPORT DES INTRANTS/2022

La version papier sera accompagnée d’un Flash disk contenant le dossier complet scanné.

Les offres seront soit envoyées par lettre recommandée ou service de courrier privé, soit remises en main propre (auquel cas un reçu sera délivré) à l’adresse suivante :

Bureau IMA de Kinshasa,
N° 14 AV, Sergent Moke Commune de Ngaliema –
Kinshasa/DR Congo

L’offre devra inclure au minimum les documents ci-dessous :

• Une présentation de la société soumissionnaire. Celle-ci devra inclure le cas échéant une présentation détaillée de l’implantation géographique de la Société dans les différentes provinces du pays (Préciser l’adresse de la société mère, le nombre, la taille et la localisation des différentes filiales, le lien entre la société mère et les filiales, etc.).
• Les documents légaux d’enregistrement du soumissionnaire (Registre de Commerce, Identification Nationale, numéro d’Impôts ou attestation fiscale ;
• Une description des expériences passées : liste des services similaires rendus accompagnée de 3 copies de contrats et/ou des bons de commande, liste des clients (références) actuels et passés durant les 5 dernières années
• CV du personnel clé : Gérant, Responsable flotte
• Composition de la flotte (Liste des camions, bateaux ou avions avec tonnage) avec les documents de bord suivant l’annexe A
• Questionnaire au soumissionnaire dûment rempli (Annexe B)
• Matrice de Prix détaillé (Annexe C)
• Règles de bonnes pratiques commerciales IMA (Annexe D)
• Plan de déploiement par lot (qui doit reprendre les éléments suivants : Quantité à transporter par course, Nombre d’engins nécessaires, nombre de courses nécessaires et le délai de livraison pour l’ensemble du lot)
• Les documents de bord (Copie carte rose, carte d’immatriculation, Assurance, certificat du dernier contrôle technique)

L’offre devra être reçue au plus tard le 19 juillet 2022 à 14h00.

Cliquez ici pour télécharger le Document complet - format PDF

NB : les offres soumises en retard ne seront pas acceptées et seront renvoyées à l’entreprise.

Société :IMA World Health

Site Internet :

Email :drcprocurement@imaworldhealth.org