Offre de Stage professionnel

WWF – DRC recrute un Stagiaire professionnel pour la mise en œuvre d’une base de données pour l’archivage électronique des documents du personnel .

Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo.

Durée : 3 mois avec possibilité de renouvellement.

Supervisé par : HR Administrator

Responsabilités principales :

• Rassembler les documents du personnel (contrat de travail, avenants, acte de naissance, pièce d’identité/Passeport, diplômes, F&C et autres documents nécessaires), les scanner afin de constituer une base de données électronique ;
• Collecter les signatures digitales manquantes afin de les insérer dans de système PP ;
• Faire une vérification des documents manquants dans les dossiers du personnel afin de les collecter ;
• Traiter et consolider les données de personnel dans un tableur Excel ;
• Assister l’équipe dans la migration des données dans le nouveau système HRIS ;
• Assurer une circulation efficace et pertinente de la communication, c'est-à-dire les informations en rapport avec le personnel au bureau et tableau d’affichage ; courrier, intranet etc…
• Assister l’équipe dans les divers travaux ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par le département.

Profil :

Qualifications requises   

• Diplômes universitaire requis Minimum Licence en Ressources Humaines, Informatique de Gestion, ou dans tout autre domaine lié ;
• Bilingue (Anglais /Français recommandé) ;
• Bonne connaissance en informatique incluant le logiciel Microsoft Excel

Aptitudes et compétences requises

• Excellentes aptitudes organisationnelles ; sens de la priorisation, avec attention aux détails ;
• Proactivité, autonomie et habilité à prendre des initiatives ;
• Travail axé sur les résultats : bon travail, bon timing, avec qualité et précision ;
• Excellent esprit d'équipe ; bonnes aptitudes interpersonnelles et capacité à constituer des réseaux ;
• Etablir une relation de confiance avec les employés, et maintenir la confidentialité ;
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Adhérer aux valeurs du WWF : Courage, intégrité, respect et collaboration.

Dépôt de candidatures :

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priées de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des ressources humaines aux adresses ci-après : recruit-wwfdrc@wwfdrc.org avec mention -Stagiaire RH.

ou déposer le dossier à l’adresse suivante : 14 avenue Sergent Moke, Concession SAFRICAS C/Ngaliema.

Ne seront contactés que ceux qui seront sélectionnés.

Date limite de dépôt des candidatures : 05 mai 2022