L’IRC met actuellement en œuvre un système de gestion de la planification des ressources d’entreprise (ERP) dans l’ensemble des fonctions des finances, de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion des subventions dans tous les sites de l’IRC. Project Integra mettra hors service plusieurs systèmes existants, les amenant dans un environnement Microsoft Dynamics 365 basé sur le cloud. Integra est le plus grand investissement dans les systèmes que le CRI ait jamais fait et qui changera notre façon de travailler. Integra en soi n’est pas le seul changement majeur apporté à l’approche de l’IRC en matière de finances, car toutes les politiques et procédures financières sont mises à jour et des systèmes complémentaires supplémentaires à Integra sont mis en œuvre (par exemple Kariba, Power BI et la répartition des coûts).

Le responsable régional de la gestion du changement des finances fournit une formation erp et un soutien comptable pour assurer la mise en œuvre réussie des initiatives de transformation financière dans les bureaux de pays et les bureaux régionaux du Centre. Ces initiatives mèneront à l’optimisation de la valeur, à l’efficience et à l’efficacité au sein de la fonction d’intervention en cas de crise, de rétablissement et de développement (CRRD).

Ce poste travaille en étroite collaboration avec le directeur régional des finances, les équipes des finances et des programmes des bureaux de pays pour diriger et appuyer le processus de gestion du changement en matière de finances. L’objectif de la gestion du changement en matière de finances est de s’assurer que les membres de l’équipe de programme disposent des bons outils, processus opérationnels et soutien au bon moment et au bon endroit pour être en mesure de faire leur travail efficacement de concert avec une fonction des finances efficace. De plus, le titulaire joue un rôle clé pour s’assurer que les Finances demeurent un partenaire opérationnel essentiel de l’organisation qui fournit des renseignements exacts, perspicaces et opportuns sur la gestion financière.

Le rôle fait partie de l’équipe régionale et relève du directeur régional des finances (RFD), avec une ligne pointillée (MIP – Management In Partnership) au directeur de la gestion du changement financier mondial pour des conseils techniques et un soutien.

Principales responsabilités :

• En partenariat étroit avec la DRF, s’approprier le déploiement réussi du nouveau système Microsoft Dynamics ERP (appelé Integra à IRC) dans les bureaux de pays de la région. Integra servira de base à de nombreuses initiatives de transformation financière sur plusieurs années.

• Dispenser une formation technique et un appui comptable aux bureaux de pays sur les modifications à apporter au système de planification des ressources, les nouvelles politiques, procédures et méthodes de travail comptables.

• Orienter l’amélioration continue afin que les processus soient adaptés aux besoins de la région et des pays qui la sous-passent.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes du siège, y compris les finances et les opérations et l’excellence des processus (équipe Integra) pour représenter la région sur les questions liées aux finances d’Integra.

• Collaborer avec l’équipe de formation pour fournir une formation efficace et le renforcement des capacités de tout le personnel, en particulier sur les composantes financières.

• Promouvoir une culture de haute performance, d’amélioration continue et d’innovation qui valorise l’apprentissage et l’engagement envers la qualité.

• Aider la DRF à communiquer les changements financiers dans l’ensemble de la région.

• Utiliser une approche encourageante et collaborative pour établir des attentes claires et mutuellement convenues, fixer des objectifs, établir des priorités et suivre et évaluer les résultats.

• Mettre en œuvre des plans qui aboutissent à une adoption réussie et à des améliorations mesurées des opérations financières.

• Fournir une capacité d’appoint aux bureaux de pays ou combler les lacunes des équipes financières de pays, selon que de besoin.

• Sensibiliser à la nécessité du changement et susciter le désir de participer au changement et de l’encourager.

• Favoriser la collaboration et le partage des connaissances à tous les niveaux de l’organisation afin de briser les silos et d’obtenir les meilleurs résultats pour la transformation et l’exécution optimisée.

• Suivre et analyser les mesures de succès et fournir des mises à jour régulières sur l’état et les progrès.

• Documenter les principaux enseignements et les utiliser pour améliorer la gestion des connaissances et réviser les plans de gestion du changement.

• Participer à l’élaboration et à l’exécution des plans, des buts, des objectifs et des priorités pour le service régional des finances et assumer d’autres tâches selon les attributions.

Exigences du poste

• Baccalauréat en finance et comptabilité ou CPA ou équivalent

• Au moins 6 ans d’expérience dans l’environnement des ONG / finances d’entreprise utilisant des systèmes ERP

• Aptitude à faciliter les projets interfonctionnel de manière efficace mais collaborative

• Excellentes compétences en communication écrite / verbale et compétences en suivi

• Maîtrise écrite et orale de l’anglais et de la Français.

• Solides capacités d’analyse et compétences créatives en résolution de problèmes

• Compétences MS Excel sophistiquées

• Excellentes compétences en rédaction, en présentation et en animation

• Volonté de se rendre dans les bureaux de pays du Centre dans la région jusqu’à 50 % du temps

• Capable de travailler avec diverses équipes dans divers endroits, en engageant leur contribution et leur dévouement au succès

L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans la méthode IRC - Normes de conduite professionnelle. Il s’agit de l’intégrité, de l’égalité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC gère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement en milieu de travail, l’intégrité financière et la lutte contre les représailles.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, Egalite, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.