Sélection d’un Fournisseur pour achat 48 Laptops pour le compte de Fhi360 à Lubumbashi

Request for Quotation RFQ/ Demande de Cotation 001/04/2023
Sélection d’un Fournisseur pour achat de 48 Laptops

Lieu de Livraison : Bureau FHI360 Lubumbashi sise sur 77-78, Av.Ruwe, Q.Lido, C.Lubumbashi, Ville de Lubumashi en Province de Haut-Katanga/ RD Congo

I. Résumé sur les dates limites

Date de réception des offres : Chaque jour du 25 au 27 Avril 2023 par l’adresse électronique : drcprocurement@fhi360.org

Notez que FHI360 se réserve le droit de modifier ce calendrier au besoin. Toutes les parties seront informées de tout changement simultanément par courrier électronique.

II. FHI360 Déclaration.

FHI360 est une organisation de développement Humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions des vies en priorisant des solutions intégrées axées sur les besoins locaux. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de santé, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie. Créant ainsi un ensemble unique des capacités pour relever les défis actuels du développement qui sont interdépendants. FHI360 couvre plus de 70 pays et tous les Etats et territoires des Etats-Unis.

III. But de la demande de cotation et des spécifications

A. Objet de la demande de cotation

Le bureau FHI360 Lubumbashi lance un avis de sélection de fournisseur pour l’achat de 48 Laptops pour son projet EpiC DRC.
Une vérification des Laptops sera effectuée avant toute acceptation de l’offre.

B. Spécifications du RFQ

Les détails des caractéristiques de ces Laptops se présentent comme suit :
Processor 2nd Generation 20Y10045US 14’’ Mobile Workstation-Full HD – 1920 x 1080 – AMD Ryzen 7 or Corei5 Pro 4750U Octa-core (8 core) 1.70 GHz – 16 GB RAM -512 GB SSD – Windows 10 Pro – French Keyboard Wireless Mouse Logitech & Sac

IV. Le Lieu de Livraison

Lieu de Livraison : Bureau FHI360 Lubumbashi sise sur 77-78, Av.Ruwe, Q.Lido, C.Lubumbashi, Ville de Lubumashi en Province de Haut-Katanga/ RD Congo

V. Le coût

Il est attendu du fournisseur une offre financière avec les coûts unitaires et le total à payer en Hors Taxes.

Note : La devise utilisée pour cet appel d’offre est le dollar américain (USD). Sauf disposition contraire qui impose le Francs Congolais comme seule monnaie de transaction en RDC, FHI360 DRC se conformera à la législation en vigueur au taux de la Banque Centrale.

VI. Autres informations requises

Veuillez fournir les informations suivantes dans votre réponse :

• Une offre technique reprenant les caractéristiques des matériels proposés.
• Trois références clients de deux dernières années avec preuve.
• Documents légaux : Identification Nationale, Documents d’impôt et Preuve fiscale valide.
• Relevé d’Identité Bancaire au nom de l’entreprise/ Société

VII. Critères d'évaluation de la proposition

Voici une liste de critères significatifs hormis les informations requises, sur lesquels les propositions seront évaluées. Les critères sont énumérés par ordre de priorité.
A. La qualité des Laptops proposés
B. Prix unitaire et le prix total en Hors Taxes C. Disponibilité des Laptop en stock D. Modalités de paiement

Note : FHI360 se réserve le droit d'inclure d’autres critères supplémentaires à cet appel d’offre lors de la délibération du processus de sélections.

VIII. Instructions pour répondre à cet appel d’offre

A. Veuillez soumettre votre offre par courriel à l’adresse suivant DRCprocurement@fhi360.org au plus tard le 27 avril 2023 à 17h00.

B. Si vous avez des questions liées à cet appel d’offre, vous pouvez les adresser par courriel à l’adresse ci-après : DRCprocurement@fhi360.org

C. Pour la soumission des offres des prix, veuillez mentionner l'objet de l’offre dans l’objet de votre mail comme suit : « Request for Quotation RFQ/ Demande de Cotation # 001/04/2023 »

D. L'attribution finale est assujettie aux termes et conditions inclus dans cet appel d’offre, ainsi qu'aux négociations finales réussies de tous les termes et conditions applicables à cette sélection.

IX. Termes et conditions de l’appel d’offre.

A. Avis de l’offre non contraignante

FHI360 se réserve le droit de rejeter toute offre reçue en réponse à cet appel d’offre si elle ne respecte pas les spécifications proposées par FHI360.

B. Confidentialité

Toutes les informations fournies par FHI360 dans le cadre de cette sollicitation doivent être considérées comme confidentielles. Dans le cas où une information est divulguée de manière inappropriée, FHI360 cherchera les recours appropriés, comme cela est permis. Les propositions, les discussions et toutes les informations reçues en réponse à cette sollicitation se tiendront comme strictement confidentielles, sauf indication contraire.

C. Divulgation des conflits d'intérêts

Les fournisseurs proposant une offre sur l'activité FHI360 doivent divulguer, aux contacts d'approvisionnement énumérés dans la demande d'offres, des conflits d'intérêts réels ou potentiels.

Des conflits d'intérêts pourraient être présents s’il existe une relation personnelle avec un membre du personnel de FHI360 qui constitue un intérêt financier important, des adhésions au conseil d'administration, d'autres emplois et des droits de propriété intellectuelle qui peuvent être en conflit avec les obligations du fournisseur envers FHI360. Les fournisseurs et les chemins d'accès sont protégés lorsque des conflits d'intérêts réels ou perçus sont divulgués. Dans le cas échéant, FHI360 créera un plan de gestion qui atténuera les risques présentés par le conflit d'intérêts divulgué.

D. Communication
Toutes les communications concernant cet appel d’offre doivent être adressées aux parties appropriées à FHI360 indiquées dans la section VIII. En contactant des tiers impliqués dans le projet, le comité d'examen ou toute autre partie peut être considéré comme en conflit d'intérêts et pourrait entraîner la disqualification de la proposition.

E. Acceptance

L'acceptation d'une proposition n'implique pas l'acceptation de ses termes et conditions. FHI360 se réserve la possibilité de négocier les conditions générales. Nous nous réservons en outre le droit de négocier le fond des propositions des finalistes, ainsi que l'option d'accepter les composants partiels d'une proposition, le cas échéant.

F. Droit aux négociations finales

FHI360 se réserve la possibilité de négocier les coûts finaux et la proposition finale de cet appel d’offre, et se réserve également la possibilité de limiter ou d'inclure des tiers à la seule discrétion de FHI360 dans ces négociations.

G. Limitations de tiers

FHI360 ne représente pas, ne justifie pas, ou agit comme un agent pour tout tiers à la suite de cet appel d’offre. Cet appel d’offre n'autorise aucun tiers à lier ou à engager FHI360 de quelque manière que ce soit sans notre consentement écrit exprès.

H. Validité de la proposition

Les propositions soumises dans le cadre de cette demande sont valables pendant 30 jours ouvrables à compter de la date à laquelle la proposition est due. La période de validité est indiquée dans la proposition soumise à FHI360.