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Assistante rh - ( 2103015 )
Expirée
Kinshasa
Publié il y a 3 ans
Description

Assistante RH - ( 2103015 )  

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Les unités d'appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l'organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d'exercer pleinement leurs responsabilités dans l'environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d'un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).

DESCRIPTION DES DEVOIRS

Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);

--> Fournir un appui au personnel dans l'utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM) . 

1. Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH:

--> A travers des rapports reguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiees, des nominations touchant a leur fin et devant etre prolongéees, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel.
2. Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/IST, HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du CSU ; 
3. Administration des conges.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d'administration générale et de ressources humaines.
Souhaitable : Une formation en matière de systèmes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences reconnues en matière de rédaction et d'édition sont également souhaitées

Vivre

Essentielle : Au moins 8 ans d'expérience en ressources humaines et de préférence avec plusieurs années d'expérience à l'OMS au sein d'un groupe organique afin d'avoir une bonne connaissance de ses règles, règlements, procédures et pratiques qui s 'appliquent aux taches à accomplir.
Souhaitable : Une expérience dans d'autres domaines tels que la gestion de programme, en matiere de voyages et d'achats serait un atout

Compétences

Le travail exige l'actualisation des connaissances sur les changements au statut et au règlement du personnel, ainsi qu'en matière de procédures opérationnelles standard. Le titulaire devra également faire preuve de compétences en informatique, y compris dans le système mondial de gestion, selon la norme de l'organisation par l'auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des regles, reglements, politiques et pratiques de l'OMS serait un atout

Compétences de l'OMS

Communication
Produire des résultats
Travail d'équipe

Utilisation des compétences linguistiques

Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l'anglais.
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.

RÉMUNÉRATION

L'OMS offre au personnel de la catégorie Services généraux une rémunération attrayante qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base net annuel commençant à 27 185 USD (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d'assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d'autres postes similaires au même niveau.
  • Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
  • Un test écrit peut être utilisé comme une forme de dépistage.
  • Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir au préalable une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L'OMS ne considère que les diplômes d'enseignement supérieur obtenus auprès d'un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
  • Toute nomination/prolongation d'engagement est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l'OMS.
  • Les fonctionnaires des autres lieux d'affectation sont encouragés à postuler.
  • L'OMS est attachée à la diversité de la main-d'œuvre.
  • L'OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d'utilisateurs d'aucune forme de tabac.
  • Ce poste fait l'objet d'un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de navettage locale du lieu d'affectation.
Postuler en cliquant sur ce lien https://careers.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=2103015

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