Le poste
TDR – Responsable Suivi & Evaluation
Informations générales sur le rôle
Titre du poste : Responsable Suivi & Evaluation /Health Management Information System
Sous la responsabilité de : Responsable de projet
Années d’expérience requises : Au moins trois années dans des postes similaires
Lieu : Kikwit (avec déplacement régulier à Kinshasa et dans la province du Kwilu)
Responsabilité budgétaire ? Oui
Des rapports directs ? Oui
À propos de MSI
MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :
- 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
- 5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
- 35 000 décès maternels évités ;
MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.
MSI RDC a commencé à fournir des services de PF en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu. MSI dispose d’un bureau provincial dans chacune de ces trois provinces.
À propos du projet
Le projet, mis en œuvre dans la province du Kwilu, aura les objectifs suivants :
- Améliorer l'accès, l'utilisation et la qualité des services de planification familiale (PF) et de SR pour les femmes en âge de procréer et les adolescentes ;
- Assurer la disponibilité des services de PF et de SR par le biais des plateformes communautaires existantes ;
- Assurer la mise en œuvre des activités de PF et de SR, y compris la mobilisation sociale pour le changement de comportement ;
- Soutenir le système de santé pour fournir des services de PF et de SR de qualité ;
- Sensibiliser sur les violences basées sur le genre et développer un système de prestation de services pour la prise en charge des victimes de la violence sexuelle et sexiste.
Pour cela, le projet visera notamment à :
- Déployer une stratégie opérationnelle multi-canaux, permettant l’accès aux services de planification familiale dans la province.
- Renforcer la capacité du personnel de santé à offrir des services de planification familiale diversifiés tout en assurant la qualité ;
- Assurer l'engagement et l'appropriation de la communauté pour la durabilité des services de PF ;
- Procurer un stock adéquat de commodités de PF ;
- Renforcer les messages de communication sur le changement de comportement en matière d'éducation à la SR.
Il sera mis en œuvre en consortium avec d’autres organisations, et en étroite collaboration avec les autorités sanitaires (Ministère de la sante, DPS, PNSR, BCZS, FOSA) et les communautés bénéficiaires.
Présentation du rôle et responsabilités principales
MSI publie cette fiche de poste afin d’identifier des candidat(e)s qui pourraient être intéressé(e)s par le poste de Responsable S&E (Suivi et Evaluation) / HMIS (Health Management Information System), en cas de confirmation du financement du projet par le bailleur de fonds.
Le / la Responsable S&E/HMIS développera une vision stratégique pour suivre et évaluer la mise en œuvre du projet en assurant la collecte et l'analyse de données, et en facilitant la diffusion et l'utilisation des données afin d’informer l’équipe de gestion du projet, le Ministère de la Sante ainsi que les parties prenantes externes, pour une amélioration continue du projet et une gestion adaptative. Il / elle sera responsable de la gestion des connaissances du projet et du contrôle qualité des données provenant des différents membres du consortium et en lien avec le Système National d’Information Sanitaire. Il/elle met en œuvre le plan de suivi et d'évaluation, y compris le suivi de la fidélité de mise en œuvre des activités du projet, l’évaluation formative des différentes activités par des collectes de données quantitatives aussi bien que qualitatives (sur tablette ou papier). Il/elle dirigera le développement et la mise en œuvre d'outils et de systèmes de S&E, et la rédaction de rapports sur tous les indicateurs de performance du projet.
En particulier, il/elle devra :
- Assurer la mise en œuvre du plan de suivi et d'évaluation du projet, y compris la planification de toutes les collectes et analyses de données nécessaires.
- Superviser et contribuer directement au développement et à la mise en œuvre des outils et systèmes de S&E afin d'améliorer la capacité à collecter, interpréter et agréger les données qui permettent de suivre les progrès tangibles et mesurables vers les résultats du projet.
- Développer et soutenir la conception et la mise en œuvre des enquêtes et des autres composantes du système de suivi et d'évaluation du programme.
- Développer des méthodes quantitatives et qualitatives de haute qualité et des méthodologies participatives pour contrôler la qualité du programme en termes de performances et de résultats ; concevoir des mécanismes de retour d'information appropriés pour évaluer si les approches mises en œuvre par le projet sont efficaces.
- Veiller à ce que les résultats de toutes les activités de suivi, d'évaluation et d'enquête soient réintégrés dans le projet et diffusés aux parties prenantes et aux partenaires du consortium pour des ajustements continus du programme.
- Fournir des rapports de haute qualité et dans les délais, y compris la documentation des cas de réussite, l'analyse des données pour le calcul des indicateurs, le résumé des résultats qualitatifs.
- Effectuer toutes autres tâches concourant aux objectifs du projet confié par la direction, le superviseur et les autres départements du programme.
Ces responsabilités sont données à titre indicatif et pourront être amendées ultérieurement.
Qualifications requises
Qualification
- Diplôme universitaire (BAC+5) au moins en santé ou Epidémiologie/Statistiques ou démographie
Expérience
- Expérience d’au moins 3 ans à plein temps en RDC ou dans d'autres pays en situation de post-conflit dans le secteur de la santé, dont 2 ans d'expérience à plein temps à un poste de suivi Evaluation ou d'analyse statistique.
- Capacité démontrée à mettre en œuvre un plan de suivi et évaluation pour un projet de santé reproductive
- Capacité démontrée à utiliser les résultats du suivi et de l'évaluation pour apporter des ajustements au projet afin d’améliorer l'efficacité et l’impact du projet
- Connaissance des méthodes statistiques
- Expérience de travail et/ou de collaboration avec le Ministère de la santé en RDC et les différentes autorités sanitaires locales
- Expérience de l’utilisation de HMIS et connaissances nécessaires en matière d'informatique, de bases de données, de logiciels statistiques et d'analyse, en particulier pour les questions liées au suivi et à l'évaluation
Attitude et motivation
- Pro-choix
- Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples projets / tâches, des délais courts, des délais concurrents et une pression intense
- Capacité à travailler à différents niveaux et à distance (au sein de MSI Reproductive Choices en tant qu'organisation mondiale et dans le pays, parmi les partenaires du consortium et les parties prenantes nationales)
- Sensibilité interculturelle et capacité à travailler efficacement dans différents contextes socioculturels.
- Capacité à équilibrer les approches fondées sur des données probantes et l'innovation pour s'adapter aux contextes changeants.
- Forte capacité d’animation, de communication orale et écrite, de présentation et de rédaction en français.
Comportement du membre d’équipe MSI
Travailler à l'unisson au sein de MSI
- Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
- Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
- Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.
Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité
- Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
- Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.
Développement et croissance
- Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
- Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.
Atteindre l'excellence, toujours
- Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
- Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.
Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)
- Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
- Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
- Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
- Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.
Valeurs fondamentales de MSI
- Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
- Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
- Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
- Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
Postuler
Date de clôture : 30 mai 2021 (minuit GMT).
Durée du contrat : 01 an avec possibilité de renouvellement si résultat satisfaisant
Salaire : Compétitif(contrat local)
Le dossier doit être composé :
- D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste.
- D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
- Une liste de 3 références professionnelles.
Merci d’envoyer votre demande à l’adresse : drcrecruitment@mariestopes.org avec mention obligatoire dans l’objet « Responsable Suivi & Evaluation ».
MSI DRC is an equal opportunity employer, promoting diversity of its team. We have a zero-tolerance policy for bribes and corruption and do not accept any payment within our recruitment process. Kindly let us know, through our speak up policy, if you do experience any issue within the recruitment process by calling +243 810 707 772 or +44 191 516 77 56 or via our email : speakingup@safecall.co.uk
MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243810707772 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: speakingup@safecall.co.uk
Veuillez noter que ce rôle sera soumis à des vérifications complètes des antécédents préalables à l'emploi, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter à, références d'emploi, vérification du droit au travail, vérification de crédit et vérification de casier judiciaire (le cas échéant)
