CONTEXTE ORGANISATIONNEL
L'Organisation internationale de droit du développement (OIDD) permet aux gouvernements, responsabilise les personnes et renforce les institutions pour réaliser la justice et promouvoir la paix et le développement durable. L'OIDD est la seule organisation intergouvernementale mondiale exclusivement consacrée à la promotion de l'État de droit et à l'accès à la justice.
Avec son siège à Rome, en Italie, une antenne à La Haye, des missions permanentes d'observation auprès des Nations Unies à New York et à Genève, et 18 bureaux de pays à travers le monde, l'OIDD mène des activités de plaidoyer politique, de recherche et d'état de droit et de justice. programmes, opérant dans toutes les régions du monde.
LA POSITION
Le gestionnaire de pays relève du gestionnaire de programme régional travaillant en étroite coordination avec le directeur des programmes sur les questions stratégiques/représentatives.
Le responsable pays établit la base de la présence de l'OIDD au niveau national en identifiant les opportunités, en sécurisant les ressources du programme, en développant des programmes convaincants et en fournissant une exécution de haute qualité constante qui distingue l'organisation. Le responsable pays assume la responsabilité globale, la responsabilité et la coordination des activités opérationnelles et programmatiques de l'OIDD dans le pays. Le responsable pays a délégué l'autorité financière, l'autorité d'approbation pour la fourniture de projets et de services, l'autorité d'agir en tant que représentant externe au nom de l'OIDD et les responsabilités de gestion et de contrôle interne.
Le Country Manager sera responsable de :
- Représenter l'OIDD auprès des hauts responsables gouvernementaux, des donateurs et de la communauté internationale et d'autres parties prenantes externes et internes, le cas échéant.
- Représenter l'OIDD lors de réunions internes et externes en veillant à ce que les réalisations programmatiques soient partagées avec les parties prenantes nationales et internationales.
- Coordonner les activités du programme et de l'organisation avec le gouvernement mongol et d'autres parties prenantes et donateurs.
- Responsable de la gestion globale du portefeuille de programmes, assurant une livraison efficace, efficiente, axée sur les résultats et en temps opportun des activités et des résultats.
- Superviser la mise en œuvre du plan de travail des programmes, analyser et anticiper les retards et les défis, proposer des ajustements au besoin.
- Superviser la gestion financière locale du portefeuille de programmes, examiner les rapports financiers et les prévisions budgétaires ;
- Faire progresser la mise en œuvre du programme par le biais de discussions et de correspondances avec le personnel technique, de fond et de projet, en assurant le soutien du siège, notamment en effectuant des visites sur le terrain et en analysant les rapports d'avancement périodiques du programme.
- Fournir un soutien technique et une supervision pour assurer le respect des normes de qualité de l'OIDD tout au long de la mise en œuvre.
- Superviser la préparation des rapports narratifs des donateurs en temps opportun en consultation avec l'équipe du siège de l'OIDD.
- Diriger l'élaboration de la stratégie nationale, conformément aux priorités programmatiques mondiales de l'OIDD ;
- En coordination avec le gestionnaire de programme régional, diriger l'élaboration des stratégies de pays, en partageant la responsabilité avec le RPM pour les indicateurs de performance clés en veillant à ce qu'ils soient alignés sur les priorités stratégiques de l'organisation.
- Responsable du développement du programme
- Identifier de nouvelles opportunités de programme et développer la capacité de l'équipe à fournir et à promouvoir le développement du programme.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes externes et les donateurs pour maintenir ou renforcer les relations existantes au profit de l'Organisation, ainsi que pour participer activement à l'avancement de nouveaux partenariats avec les donateurs et les parties prenantes.
- Superviser la conception des plans de mise en œuvre dans les domaines désignés au moyen d'outils normalisés de gestion du cycle de programme, de modèles et de cadres logiques, de plans de travail, de rapports de suivi et autres.
- Responsable de la gestion du bureau national de l'OIDD.
- Diriger efficacement l'équipe en fournissant une orientation claire, en abordant le développement du personnel et en mettant en œuvre la gestion du rendement par le biais d'un dialogue, d'une rétroaction et d'un mentorat continus ; motiver et soutenir l'équipe en vue de favoriser une approche de travail d'équipe dans l'atteinte des objectifs et des buts ; aborder les conflits éventuels de manière positive et constructive ; encourager l'initiative et maintenir des relations de travail efficaces dans un cadre multiculturel.
- Superviser le suivi des contrats, chargé de fournir des recommandations sur les extensions/promotions/réssiliations et autres avenants aux contrats ;
- Surveiller l'environnement de mise en œuvre du programme, y compris les problèmes de sécurité, politiques, de développement et de personnel susceptibles d'affecter la mise en œuvre du portefeuille programmatique de l'OIDD.
- En coordination avec le siège de l'OIDD, enregistrer les problèmes et les risques et guider les réponses nécessaires du programme aux changements de la situation politique et sécuritaire.
PROFIL DE CANDIDAT IDEAL
Éducation et expérience de travail
- Diplôme d'études supérieures ou équivalent en développement international, droit, administration publique, administration des affaires, politique publique ou autres sciences sociales pertinentes.
- Un minimum de 10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans une organisation internationale gouvernementale ou non gouvernementale, dans la conception et la mise en œuvre de programmes complexes.
- Expérience avérée dans la gestion et la supervision des ressources humaines et financières et expérience dans la gestion et l'administration de programmes.
Langues
- Une compétence professionnelle complète en communication écrite et verbale en anglais et en français est essentielle.
Connaissances, aptitudes et compétences spécifiques
- Familiarité avec les outils standard de gestion des programmes et des données, ainsi qu'avec les principes de gestion et de suivi et d'évaluation axés sur les résultats.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
- Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Utilisation compétente de tout autre logiciel TIC et logiciel Internet.
- Solides compétences interpersonnelles; travaille efficacement à travers et au sein des frontières organisationnelles de l'OIDD.
- Capacité éprouvée à voir à travers les tâches définies et à fournir des résultats.
- La capacité de travailler sous pression avec des délais serrés, de la flexibilité et un esprit d'entreprise.
- Motivé et capable de faire preuve d'initiative pour aider l'organisation à atteindre ses objectifs.
- Capacité et volonté de voyager à l'intérieur du pays, si nécessaire.
- Sens aigu de l'éthique, de l'intégrité et de l'engagement envers le mandat de l'OIDD. Motivé et dynamique avec une volonté et une capacité à faire preuve d'initiative pour aider l'organisation à atteindre ses objectifs.
TERMES ET CONDITIONS
Pour ce poste recruté sur le plan international, l'OIDD proposera au candidat sélectionné un contrat d'affiliation de 12 mois, avec possibilité de prolongation sous réserve de performances et de disponibilité de financement.
L'OIDD offrira également un salaire de base annuel de 94 800 dollars et un ensemble d'avantages sociaux comprenant une contribution au fonds de prévoyance, une assurance médicale et de mission et des congés conformément aux statuts et règles des employés de l'OIDD. Une aide à la relocalisation et à l'installation est également disponible pour les employés recrutés à l'international.
Les candidatures seront examinées régulièrement; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d'optimiser l'utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.
L'OIDD est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité dans tous les domaines de ses opérations. Nous accueillons les candidatures de candidats qualifiés et diversifiés.
L'OIDD s'est engagée à atteindre un équilibre hommes-femmes 50/50 à tous les niveaux au sein de son effectif. Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler aux postes vacants de l'OIDD.
L'OIDD ne tolère pas l'exploitation ou les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement de nature sexuelle ; ou discrimination. À ce titre, l'OIDD procédera à une vérification minutieuse des références et des antécédents de tous les candidats sélectionnés dans le cadre de son processus de sélection.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ ET DATE DE CLÔTURE
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau des travaux exécutés par l'entrepreneur affecté à ces travaux. Il ne s'agit peut-être pas d'une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités.
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et conformément à la politique de l'OIDD en matière de protection des données personnelles.
Le Directeur général de l'OIDD se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités ou même d'annuler le recrutement pour répondre aux besoins commerciaux et organisationnels si nécessaire.
Date limite de candidature : 12 mai 2022 (23h59 heure de Rome).
