Org. Réglage et rapport
Le poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD) du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA est la partie du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires pour assurer une réponse cohérente aux urgences. La mission d'OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux afin d'alléger la souffrance humaine lors de catastrophes et d'urgences ; défendre les droits des personnes dans le besoin; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter les solutions durables.
Cette offre d'emploi spécifique au poste est publiée pour le poste d'agent de gestion de l'information et est située à Kinshasa, République démocratique du Congo (RDC). Sous la supervision générale du chef de bureau (HAO), OCHA RDC, le titulaire relève du chef de bureau adjoint (DHoO) et gérera l'unité de gestion de l'information (IMU).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable de la gestion de l'information/chef de l'unité de gestion de l'information sera responsable des tâches suivantes :
• Coordination :
- Établir et maintenir un réseau de gestion de l'information conformément aux directives de l'IASC pour faciliter l'échange d'informations humanitaires et la promotion des normes de données et d'information.
- Travailler avec les premiers intervenants tels que l'équipe d'évaluation et de coordination des catastrophes des Nations Unies (UNDAC) et le centre d'opérations et de coordination sur place (OSOCC) pour assurer une transition en douceur des outils et services d'information.
- Collaborer avec les homologues du gouvernement pour s'assurer que les activités d'information sont coordonnées et conformes aux normes et pratiques nationales.
- Fournir une formation et une expertise sur l'utilisation et le développement d'outils et de plateformes de gestion de l'information au personnel d'OCHA et aux partenaires humanitaires.
- Plaider pour l'utilisation de normes de données et de plates-formes communes, et pour l'échange ouvert d'informations.
- Identifier les activités dans le pays qui pourraient bénéficier de la capacité de gestion de l'information à distance.
- Coordonner le support de messagerie instantanée à distance fourni par d'autres bureaux OCHA et des acteurs non onusiens.
• Unité de gestion de l'information et gestion d'équipe intégrée
- Conseiller le chef de bureau OCHA sur la gestion de l'information opérationnelle, y compris les priorités stratégiques et immédiates.
- Soutenir le développement et la mise en œuvre d'une approche stratégique de la gestion de l'information autour du cycle du programme humanitaire, notamment en soutenant les processus d'information communs tels que la préparation, l'évaluation des besoins, la planification stratégique, la mobilisation des ressources, la mise en œuvre et le suivi.
- Assurer la gestion stratégique et quotidienne de l'unité de gestion de l'information (IMU) et du personnel connexe, y compris le déploiement de renforts et d'autres effectifs à court terme.
- Assumer la responsabilité globale de la gestion de l'information ainsi que de la production et de la diffusion de produits, d'outils et de services d'information de haute qualité.
- Assurer la liaison avec les acteurs externes, y compris les cadres supérieurs des agences humanitaires et de développement, le gouvernement et l'armée.
- Conseiller le chef de bureau sur l'utilisation stratégique des communications et de l'information.
- Assurer le leadership et la vision de l'équipe d'information intégrée. Permettre une approche collaborative entre différents domaines d'expertise au sein de l'équipe, favoriser l'innovation, stimuler l'adoption précoce d'outils et de technologies, et soutenir la constitution d'équipes et le développement des capacités grâce à un encadrement et une formation continus des membres de l'équipe.
- Superviser la rédaction, la conception stylistique, la cohérence éditoriale et la production de tous les supports d'information et de reporting destinés à un usage externe, tels que cartes, infographies, rapports, communiqués de presse, bulletins et états de situation.
- Recruter le personnel en tenant compte de l'équilibre géographique ; gère, guide, développe, forme et favorise le travail d'équipe et la communication entre le personnel sous sa supervision.
- Effectuer les tâches programmatiques/administratives nécessaires au fonctionnement de la section, y compris la préparation des budgets, l'attribution et le suivi des paramètres de performance, les rapports sur la performance du budget/programme et l'évaluation des performances du personnel.
• Effectue d'autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches relatifs à la gestion de l'information dans les situations d'urgence complexes, la préparation aux catastrophes, la réponse aux catastrophes et le relèvement rapide ; Capacité à identifier les problèmes, à analyser les tendances humanitaires et à participer à la résolution des problèmes/questions ; Capacité à effectuer la collecte de données en utilisant diverses méthodes ; Compétences conceptuelles en analyse et en évaluation pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris la connaissance et l'expérience de l'utilisation de diverses sources de recherche, y compris des sources électroniques sur Internet, intranet et autres bases de données ; Capacité à faire preuve de jugement dans le contexte des missions confiées, à planifier son propre travail et à gérer des priorités conflictuelles ; Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; Reste calme dans les situations stressantes; Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
COMMUNICATION : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l'intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d'ouverture dans le partage d'informations et tient les gens informés.
CRÉATIVITÉ : Cherche activement à améliorer les programmes ou les services ; offre des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients ; encourage et persuade les autres d'envisager de nouvelles idées ; prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; pense « en dehors des sentiers battus » ; s'intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire; n'est pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
AUTONOMISER LES AUTRES : délègue la responsabilité, clarifie les attentes et donne au personnel l'autonomie dans des domaines importants de son travail. Encourage les autres à se fixer des objectifs stimulants. Tient les autres responsables de l'atteinte des résultats liés à leur domaine de responsabilité. Valorise sincèrement la contribution et l'expertise de tous les membres du personnel. Montre son appréciation et récompense les réalisations et les efforts. Implique les autres dans la prise de décisions qui les concernent.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion de l'information, en systèmes d'information, en sciences sociales ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L'expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de l'information, les systèmes d'information, la gestion des catastrophes, les affaires humanitaires ou tout autre domaine connexe est requis.
Une expérience de la gestion de l'information sur le terrain (environnement réel où une mission et/ou un projet est mis en œuvre) dans des situations d'urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est souhaitable.
Une expérience au sein du système commun des Nations Unies ou d'une autre organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience dans la région est souhaitable.
Langues
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et du français est requise. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est souhaitable.
Évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est financé pour une durée déterminée d'un an. La prolongation de la nomination est subordonnée à la prolongation du mandat et à la disponibilité des fonds. Les agents sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et à sa mission. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies.
Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste. Un dossier impeccable en matière d'intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel.
Les candidats externes (y compris les personnes nommées à titre temporaire par l'OCHA et le personnel de terrain national de l'OCHA) qui sont sélectionnés pour un poste dans les lieux d'affectation hors Siège peuvent être stratégiquement placés sur un engagement à durée déterminée limité à un poste spécifique ou à un bureau de pays spécifique conformément au paragraphe 2.2 ( b) de l'instruction administrative ST/AI/2013/1 sur l'administration des engagements de durée déterminée qui prévoit qu'un ALE peut être accordé aux personnes qui sont "(b) Sélectionnées mais non examinées par un organe d'examen du Secrétariat pour des engagements limités à des postes spécifiques entités ».
Considérations relatives aux Nations Unies
Conformément au paragraphe 3 de l'article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, de l'exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d'abus d'une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s'y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l'exploitation sexuelle d'autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l'intrusion physique réelle ou imminente de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s'attendre à ou être perçu comme étant une offense ou une humiliation, lorsqu'un tel comportement interfère avec le travail, devient une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l'environnement, et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route peuvent ne pas être considérés pour un emploi. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s'attendre à ou être perçu comme étant une offense ou une humiliation, lorsqu'un tel comportement interfère avec le travail, devient une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l'environnement, et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route peuvent ne pas être considérés pour un emploi. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s'attendre à ou être perçu comme étant une offense ou une humiliation, lorsqu'un tel comportement interfère avec le travail, devient une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l'environnement, et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route peuvent ne pas être considérés pour un emploi. et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route peuvent ne pas être considérés pour un emploi. et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route peuvent ne pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L'Organisation des Nations Unies n'impose aucune restriction à l'éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d'égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeurs.
La considération primordiale lors de la nomination, du transfert ou de la promotion du personnel doit être la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité. En acceptant une offre d'engagement, les fonctionnaires de l'ONU sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et sont affectés par lui à toute activité ou bureau de l'ONU conformément à l'article 1.2 c) du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de se déplacer périodiquement pour s'acquitter de nouvelles fonctions dans ou entre les lieux d'affectation dans les conditions établies par le Secrétaire général.
Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du candidat, accessible en cliquant sur l'hyperlien « Manuels » dans le coin supérieur droit de la page d'accueil du titulaire de compte inspira.
L'évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d'évaluation de l'offre d'emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l'offre d'emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne doit être apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à des vérifications de références pour vérifier les informations fournies dans la candidature.
Les offres d'emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) à la date limite.
Pas de frais
LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RENCONTRE D'ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE SONT PAS CONCERNÉES PAR LES INFORMATIONS CONCERNANT LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
