Termes de Références pour un responsable caissier/ière

Contexte de l’activité

Le CIFOR (Centre pour la Recherche Forestière Internationale) est une Organisation Internationale à but non lucratif qui mène des activités de recherche et développement sur les questions les plus urgentes pour la gestion des forêts et des paysages dans le monde. Grâce à une approche globale et multidisciplinaire, nous cherchons à améliorer le bien-être humain, à protéger l’environnement et à accroître l’équité. Pour ce faire, nous menons des recherches avancées, promouvons le développement des capacités de nos partenaires et dialoguons activement avec les acteurs impliqués, pour informer sur les politiques et pratiques qui affectent les forêts et les populations.

En République démocratique du Congo, le CIFOR en collaboration avec plusieurs partenaires exécute des activités de recherche, conservation et protection de la biodiversité principalement dans le Paysage de Yangambi, incluant les zones rurales et urbaines périphériques de la Reserve de Biosphère de Yangambi.
A ce propos, dans le cadre de ces projets le CIFOR recherche un(e) expert caissier/ière pour le bureau principal de Kisangani.

2. Description des taches

Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier, le caissier/ière aura à assumer les tâches ci-après :

• Recevoir et vérifier toutes les demandes de paiement du personnel, préparer et soumettre pour approbation au besoin, créer des vouchers de paiement
• Préparer les paiements en espèces / par banque et faire le suivi de toutes les approbations nécessaires reçus de toutes les espèces ;
• Maintenir la petite caisse en sécurité et gérer les transactions journalières ;
• Maintenir la petite caisse de bureau et assurer le comptage quotidien des espèces, et demander le réapprovisionnement de la caisse par la banque.
• Examiner les vouchers de paiement entrants et les demandes de fonds reçues suivant les procédures ;
• Comptabiliser les relevés des chèques de paiement par banque ;
• Créer des vouchers de paiement pour les avances de fonds et de voyages remises au personnel et pour les paiements directs effectués aux partenaires ;
• S’assurer que tous les vouchers et vouchers traités sont estampillés « payé » pour tous les décaissements de la petite caisse et par chèques ;
• Assurer les recouvrements ;
• Fournir un rapport mensuel de la caisse à son superviseur ;
• Recevoir et préparer les reçus pour tous les versements en espèces et les dépôts bancaires ;
• Tenir à jour le registre des chèques ;
• Effectuer le billetage (comptage) à la fin du mois et préparer le certificat de cash pour approbation;  
• Maintenir et gérer le classement physique et électronique de toutes les transactions (paiements et réception des fonds) de la caisse et la banque ;
• Comptabiliser tous les paiements dès réception de la documentation complète pour le paiement ;
• Préparer les bons de caisse et les chèques, et assurer le suivi pour obtenir toutes les approbations nécessaires ;
• Effectuer les paiements approuvés de la caisse et par chèque et s’assurer que tous les vouchers de versement et de paiement sont estampillés « payé » ;
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur ou la hiérarchie.

3. Qualifications et expériences requises

Éducation, expérience et compétences techniques :

• Être de nationalité congolaise (RDC)
• Avoir une formation supérieure ou universitaire en sciences commerciales et financières ou en sciences économiques (BAC+5) ou avoir un diplôme équivalent, ou avoir une expérience éprouvée et vérifiable d’au moins 3 ans dans le domaine, de préférence dans une organisation ou ONG internationale, ou un projet financé par les bailleurs des fonds internationaux. Une expérience dans une organisation opérant en zones rurales et urbaines dans la Tshopo est un atout ;
• Avoir une expérience de travail en équipe et avoir la capacité et une expérience vérifiable de travailler dans un environnement diversifié et multiculturel avec plusieurs nationalités ;
• Avoir une maitrise des logiciels de calcul (par ex. MSExcel) et de l’outil informatique en général (Word, Excel, PowerPoint, browsers et logiciels de gestion des communications électroniques, etc.)
• Savoir correctement s’exprimer et écrire en français et connaitre les deux langues nationales (Lingala et Swahili) ;

Qualités et compétences personnelles:

• Compétence en organisation personnelle et établissement des priorités, avec possibilité de gérer plusieurs priorités et travailler efficacement sous pression ;
• Excellentes relations interpersonnelles, travail d’équipe, bonne collaboration, initiative et échange de compétences avec d’autres membres de l’équipe ;
• Savoir s’adapter aux conditions de terrain ;
• Être loyal et digne de confiance ;

4. Lieu et durée de travail :

Le lieu de travail est Kisangani

5. Type de contrat

Contrat de travail de 12 mois avec période d’essai de 6 mois. 

Processus de candidature

• Document requis : une CV orienté sur les prescriptions du poste et une lettre de motivation.
• La date limite pour appliquer pour ce poste est le 18 septembre 2023.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Envoyer vos applications aux adresses ci-dessous :
iita-kinshasa@cgiar.org

Les candidatures féminines sont encouragées.

Fait à Kinshasa, le 11/09/2023