Organisation

iMMAP est une organisation non gouvernementale internationale qui fournit des services de gestion de l'information aux organisations humanitaires et de développement. Grâce à la gestion de l'information, nous aidons nos partenaires à cibler l'assistance aux populations les plus vulnérables du monde. Notre philosophie de base est que de meilleures données mènent à de meilleures décisions et que de meilleures décisions mènent à de meilleurs résultats. Le soutien essentiel d'iMMAP aux chaînes de valeur de l'information aide à résoudre les défis opérationnels et stratégiques de nos partenaires dans les contextes d'urgence et de développement en permettant une prise de décision fondée sur des preuves pour de meilleurs résultats.

Arrière-plan

Sous la supervision directe du Project Lead, l'officier Administrateur (trice) –Logisticien prépare le bureau iMMAP Goma à s'acquitter des tâches administratives-logistiques et légales quotidiennes, y compris la gestion générale du bureau.

Description des devoirs

Administration:

• Soutenir les tâches de secrétariat et recueillir les comptes rendus des réunions entre l'iMMAP et les partenaires.

• Suivi du processus d'inscription

• Gestion des préparatifs de voyage pour les employés de l'iMMAP.

• Projet de document administratif pour validation par PL (MOU, lettre d'invitation…)

• Toute autre tâche administrative prévue par le superviseur, etc.

• Agir à titre de liaison avec les partenaires et autorités potentiels

La logistique

• Suivi du plan d'approvisionnement

• Achat direct de l'équipement nécessaire au bon fonctionnement du bureau lorsque cela est possible et nécessaire

• Coordonner avec le partenaire d'hébergement iMMAP pour les problèmes d'approvisionnement si nécessaire

• Elaboration et suivi des dossiers de passation des marchés selon procédure

• Gestion des fournitures / équipements de bureau

• Suivi des actifs selon les procédures logistiques immap.

• Toute autre tâche logistique prévue par le superviseur, etc.

Soutien au programme

• Organiser le calendrier et fournir des rappels sur les réunions de collaboration vitales entre l'iMMAP et les secteurs / agences / groupes de travail.

• Élaborer des comptes rendus de réunion si nécessaire

• L'administrateur / responsable de la journalisation sera directement supervisé par le chef de projet

Conditions

• Éducation
• Diplôme Universitaire en gestion, ou en logistique ou dans un domaine connexe;
• Vivre
• Expérience deux années dans la passation de marché et / ou de la logistique dans une organisation internationale;
• Compétences générales
• Connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de passation de marché est un atout;
• Bonnes capacités organisationnelles et de planification;
• Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux;
• Grandes capacités d'organisation, de négociation et de travail en équipe;
• Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires; maîtrise de l'anglais souhaitable;
• Niveau prouvé dintégrité et de bonne réputation dans le processus dachat des biens et des services avec les vendeurs;
• Communication efficace;
• Capacité de résolution de problèmes;
• Approche orientée vers le résultat.
• Programmes
• ** Bonnes connaissance de l'outil informatique exigée (Excel, Word, power point, ...)

Des principes directeurs

Le personnel doit se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de l'iMMAP à tout moment et dans tous les pays.

L'IMMAP a une tolérance zéro pour le harcèlement, l'exploitation et les abus sexuels, la traite des êtres humains, les abus et l'exploitation des enfants. Toute violation de ces principes et politiques sera considérée comme une faute grave.

iMMAP est un employeur garantissant l'égalité des chances, quel que soit son parcours.