Présent en RDC depuis 1977, COOPI a considérablement développé ses activités dans ce pays au cours des 20 dernières années en réponse à la crise humanitaire causée par les conflits successifs. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont progressivement étendues aux autres zones de conflit, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence en faveur des populations déplacées et victimes de la guerre.

Organigramme

Responsable hiérarchique : Coordonnateur Pays

Sous sa responsabilité : 1 assistant aux programmes (stagiaire Master Italien ou personnel Congolais)

Responsabilités générales

Le/La Grants Manager :

• rend compte au Chef de Mission et constitue le point focal, en appui au coordinateur du programme, pour la rédaction des projets et les modifications de contrats à présenter, le suivi et le rapportage des projets en cours, l’archivage des documents, les relations avec les bailleurs et il/elle contribue à la stratégie des programmes et du pays ;
• fournit un appui à la coordination pays afin de garantir les différentes responsabilités institutionnelles, le flux d’informations entre la coordination, le siège et le terrain, les contacts avec les institutions locales et internationales ainsi que la mise à jour et l’archivage des documents pertinents sur la base des procédures COOPI et les indications du Coordonnateur Pays ;
• organise et supervise le travail d’un assistant aux programmes (stagiaire Master Italien ou personnel Congolais) dans un souci permanent de transfert de compétences.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités

En particulier, le/la Grants Manager est impliqué dans les activités suivantes:

• Constituer, alimenter et diffuser en interne une base de données des financements institutionnels, UN et privés (fondations) accessibles à COOPI RDC avec leurs lignes directrices et dates des appels ;
• Sélectionner avec le Coordonnateur Pays les opportunités de financement, planifier la rédaction des CN et proposition de projet avec les équipes, être responsable de la consolidation des documents et de la soumission officielle des versions finales ;
• Appuie le Coordonnateur Pays/Coordonnateur du programme dans l’identification & gestion des partenariats avec les autres ONG (Consortium) ;
• Veille à la qualité des CN et propositions de projet en s’assurant que les lignes directrices du bailleur, des clusters concernés, les standards techniques, bonnes pratiques et aspects transversaux sont pris en compte et respectés lors de la conception du projet ;
• Supporter le processus de rédaction de nouveaux projets & notes d’intention en français et anglais, selon les lignes indiquées dans les appels ou convenues avec les bailleurs ;
• Il/Elle participe directement à l'élaboration des projets conformément aux dispositions du Coordonnateur Pays et en consultation avec le coordinateur de programme, le coordinateur administratif et le coordinateur logistique, ainsi qu'à la révision du texte et à la vérification de la cohérence entre budget et descriptif, de l'exhaustivité de la documentation à présenter et du respect du délai ;
• Organiser/faciliter l’analyse des paquets mensuels transmis par les chefs de projet, lors de séances de travail collectives avec toute l’équipe de coordination ;
• Le/La Grants Manager s’assure du suivi des recommandations formulées aux chefs de projet ;
• Assurer la supervision de la complétude et qualité des rapports narratifs intermédiaires et finaux et leur cohérence avec le rapport financier, l’analyse de la cohérence entre preppy (outil de prévision budgétaire) et les outils de suivi programme relatif au projet ;
• Il/Elle est responsable de la vérification croisée des données des rapports narratifs et financiers, de la rédaction des listes de contrôle prévues et du suivi des instruments de surveillance et des instruments financiers prévus par la procédure ;
• Il/Elle assure la consolidation des rapports et annexes à soumettre selon les délais définis par les contrats ;
• Assurer la préparation, vérification et envoi des dossiers de justification/demande des tranches à transmettre au bailleur (via le GMS, mail ou autre système) selon les informations fournies par l’administration ;
• Superviser l’archivage des documents des projets ainsi que de la coordination programme et partage avec le siège des documents essentiels (rapports périodiques, modifications de projets etc.) ;
• Assurer la mise à jour des plans opérationnels (PO) contribuant à l'élaboration/mise à jour du document de planification stratégique ;
• Toute autre tâche nécessaire au bon déroulement de la mission, identifiée de commun accord avec le Coordonnateur Pays.

Profil du Candidat

Formation/Expériences spécifiques

• Niveau Master dans une des spécialisations suivantes : Coopération Internationale, Economie Internationale, Politique Internationale, Agriculture/Environnement ou Protection/Droits de l’homme ;
• Au moins 3 années d'expérience professionnelle pertinente avec une ONG Internationale dans un contexte de crise chronique idéalement en Afrique francophone ;
• Connaissance des procédures des bailleurs institutionnels, en particulier : ECHO, CHF - Fonds Humanitaire, UNICEF, UE - FED, USAID, DFID ;
• Expérience de rédaction de projets en Français et Anglais (fournir une liste des propositions élaborées et approuvées avec mention du budget et bailleur) ;
• Intérêt/expérience en protection humanitaire et/ou protection de l’enfance ;
• Expérience réussie en matière de recherche de fonds auprès des fondations UE/US ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en Anglais ;
• Très bonne pratique de la langue Français (écrit et oral) ;
• Compétent avec Office Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Compétences transversales

• Capacité d'établir et de maintenir des relations efficaces avec les intervenants internes et externes ;
• Excellente attention aux détails ;
• Bonne résolution des problèmes interpersonnels et des conflits, et aptitude à la négociation ;
• Solides compétences organisationnelles et capacité d'analyser et de hiérarchiser les besoins ;
• Solides compétences en leadership et style de gestion positif ;
• Capable de développer, entraîner et soutenir d'autres membres de l'équipe, tant du personnel international que national ;
• Capable de travailler sous pression et de gérer son niveau de stress personnel, dans les délais impartis ;
• Capacité à travailler en équipe et dans les délais impartis.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.