Date de prise de fonction souhaitée : 15/09/2020

Durée de la mission : Idéalement 1 an (renouvelable)

Localisation : Goma avec déplacements en base

QUE FAISONS NOUS…

Solidarités International intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau, hygiène et assainissement, de la construction/réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels. Ces projets répondent aux besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, et les Kivus.

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays, et la lutte contre les maladies à caractère épidémique (choléra, Ebola).

La mission est composée actuellement de trois régions d’intervention (Ituri, Grand Nord Kivu, Petit Nord Kivu). La région du Tanganyika sera à ouvrir durant le second semestre 2020, d’autres zones d’intervention peuvent aussi être activées selon les besoins humanitaires.

La coordination est située à Goma, avec un bureau de représentation à Kinshasa. Goma est également une base opérationnelle. S’ajoute les bases de Béni, Butembo, et Bunia, où des programmes sont actuellement mis en place.

Le volume financier de la mission pour 2020 s’élève à environ 16 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique d’une dizaine de projets différents. Solidarités International est engagé dans plusieurs consortiums avec d’autres ONGs Internationales, certains en tant que lead, et entend poursuivre les réponses conjointes entreprises avec ses partenaires.

Les équipes sont composées de 25 expatrié.e.s et environ 200 employé.e.s nationaux.

L’équipe logistique :

Coordination Logistique Goma :

• Supervision hiérarchique directe N-1 de :
  • L’adjoint Approvisionnement (expatrié) qui supervise l’équipe Appro de coordination : 2 Assistants approvisionnement, 1 Acheteur, 1 Magasinière.
  • L’adjoint Logistique Opérationnel (national) qui supervise l’équipe log opérationnelle de coordination : Gestionnaire Parc Véhicules et équipements, Assistant Logistique base Goma, 9 chauffeurs Goma et gardiens (externalisés).
  • L’adjoint Logisticien volant.

Région Grand Nord Kivu (Béni, Butembo) :

• Supervision fonctionnelle directe N-1 :
• Logisticien Manager Beni/Butembo (expatrié).

Région Ituri (Bunia) :

• Supervision fonctionnelle directe N-1 :
• Logisticien Manager Bunia (expatrié).

DESCRIPTIF DU POSTE

Le coordinateur logistique(H/F) pilote les activités logistiques de la mission afin d’assurer le bon déroulement des programmes de Solidarités International dans le pays. Il assure la mise en place des procédures et outils logistiques Solidarités International sur la mission et veille à leur respect et à leur bonne utilisation. Il participe à la définition de la stratégie Solidarités International sur la mission, à la rédaction des projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de Solidarités International. Il appuie le chef de mission dans la gestion opérationnelle de la sécurité. Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la logistique.

Le Coordinateur Logistique devra, en concertation avec les coordinateurs et notamment les coordinateurs terrain, soutenir l’organisation structurel et opérationnel logistique des bases et de la coordination, animer l’équipe logistique de la mission et superviser la mobilisation des moyens nécessaires pour permettre le bon déroulement des activités et ce en toute conformité avec les règles et procédures SI.

Il assure le pilotage des activités logistique de la mission en mettant un accent important dans le reporting mensuel de toutes les activités logistique des bases et de la coordination (Achats, stock, Flotte véhicule, équipements, donations, communications, indicateurs logistiques), et envoi mensuellement ces rapports au siège.

Les tâches principales du Coordinateur Logistique sont les suivantes :

• Gestion de l’approvisionnement
• Gestion du parc véhicules
• Gestion du parc d’équipements / télécommunication
• Gestion et suivi du parc informatique
• Gestion des stocks
• Gestion des ressources humaines du service logistique
• Sécurité opérationnelle
• Reporting / Capitalisation
• Intérim sécuritaire mission en l’absence du Directeur Pays.

Enjeux et défis spécifiques :

Le volume important de la mission, les contraintes d’accès et de transport en RDC et les défis inhérents à la mise en œuvre de programmes d’urgence multisectoriels à partir de bases opérationnelles font de ce poste un poste clé qui requiert une capacité organisationnelle importante, tant en coordination que sur les bases.

Les interventions de SI étant essentiellement des réponses rapides aux urgences liées aux besoins des populations affectées par des crises, l’anticipation et la planification sont indispensables pour assurer une grande réactivité dans l’assistance aux population affectées.

Planification et support aux ouverture /fermeture de bases (régulières dans le cadre des activités mobiles de SI en RDC).

Suivi budgétaire des lignes logistiques et mise en place de l’outils de planification annuel des besoins logistique SI.

Respect des procédures d’achats SI et continuer la sécurisation financière des dépenses dans le cadre de l’augmentation des seuils d’achat prévu en 2020/2021.

Participation active au proposition de projets.

Participation active et anticipée au reporting finaux des projets.

Priorités des prochains mois :

• Revue annuelle de l’organigramme logistique mission lié à la stratégie programmatique et logistique mise en place en lien étroit avec le logisticien desk. Il faudra continuer la restructuration du département qui a débuté en 2019, tant en coordination que sur les bases (augmentation du nombre d’employés, création de nouveaux postes, évolutions internes).
• Accroitre l’autonomie des bases via la planification logistique déjà en place et la formation au service logistique ainsi qu’aux autres services, notamment projets.
• Accroitre la culture de communication efficiente entre équipes projets et services support sur les bases (réunion support régulières, mise en place de planning d’approvisionnement en lien avec les planning d’activités projet).
• Renforcement structurel de la gestion des stocks sur la mission via le nouvel outil SI mis en place en 2020 et des inventaires réguliers.
• Remise en place d’une stratégie de gestion du parc véhicule sur la mission en lien étroit avec le siège (renouvellement de parc important et vieillissant, optimisation des coûts de maintenance et réparation, comparatif location vs véhicules SI vs leasing).
• Plan de ventes d’équipements hors d’usage sur la mission.

VOTRE PROFIL

• Expérience humanitaire d’au moins 3 ans et expérience confirmée à poste similaire en ONG Internationale indispensable
• Bonne connaissance et expérience dans l’utilisation des outils organisationnels
• Maîtrise des outils de reporting logistique
• Bonne capacité à communiquer et à travailler avec les divers services de coordination ainsi que du siège
• Maîtrise indispensable dans la gestion des approvisionnements (achat et stock)
• Maîtrise indispensable de la logistique opérationnelle (gestion de flotte Véhicule, parc équipement, informatique et télécom)
• Maitrise des procédures de reporting bailleurs
• Bonne connaissance du suivi budgétaire logistique
• Bonne expérience en ouverture et fermeture de bases
• Maîtrise de la gestion de la sécurité
• Forte expérience en management
• Une expérience en RDC serait un atout

Qualités :

• Diplomatie, rigueur, calme
• Dynamisme, proactivité
• Résistance au stress
• Fortes capacités de communication écrite et verbale

Langue :

Excellente maîtrise du français écrit et oral est nécessaire.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

SI vous offrira les conditions suivantes :

• Poste salarié : Salaire : A partir de 2640 euros brut par mois selon expérience (Salaire de base : 2400 euros brut + 10% de prime de congés payés versés mensuellement).
• Per Diem mensuel de 500 dollars.

SI prend également en charge les frais d’hébergement, ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD. Sur la base d’une mission de 1 an, breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités). A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’1 jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Conditions de vie :

La vie à Goma est relativement agréable. Nombreux commerces, restaurants, salles de sport et proximité du lac. La vie sociale y est assez dense avec bon nombre d’ONG sur place.

*Solidarités INTERNATIONAL suivant les recommandations de l’OMS, la vaccination contre la maladie à virus Ebola et la prise d’une prophylaxie antipaludique est indispensable pour être déployé sur Zone**.*