Sous la supervision directe du Chargé de Programme et sous la direction générale du chef de bureau, l'assistant au programme s'acquittera des tâches suivantes:

Le personnel doit gérer le processus des accords de partenariat local (FLA = Fied Level Agreement), y compris la base des données des benéficiaires (SCOPE), comme indiqué ci-dessous:

• Responsable du suivi de la mise en œuvre des accords de partenariat local (FLA) et les activités associées (appel à manifestation d’intérêt, évaluations de la capacité et évaluations de la performance).
• Convoquer le comité de revue technique des projets (TPR) du Sous-Bureau pour examiner les propositions de projets soumises ; y compris les modifications/amendements et tout cela sous la coordination de ce processus au niveau du Sous-Bureau, l’Area Office et le Bureau Pays. A la fin, préparer le compte-rendu (NFR) et assurer la liaison entre les partenaires de coopération et le PAM.

• Après approbation des accords, être en mesure de les créer dans les systèmes utilisés par le PAM (WINGS, COMET ...). Ce processus doit être vérifié par le Chargé de Programme du Sous-Bureau avant de le soumettre à l’approbation du Directeur Pays.

• Enregistrer dans le système les états de réception effective des services rendus, vérifiés par le Chargé de Programme ou le point focal de l’activité et approuvés par le Chef de Bureau avant enregistrement et avec la documentation appropriée.

• Assurer le suivi auprès des partenaires de coopération pour encourager la soumission en temps voulu des factures et autres documents connexes. Vérifier les réclamations formulées par les partenaires par rapport aux services fournis indiqués dans le rapport de distribution ou le rapport d'avancement d’activités, en fonction des modalités du programme mis en oeuvre.

• En collaboration avec le responsable des activités du Sous-Bureau, s'assurer de la conformité du rapport d'avancement trimestriel du partenaire de coopération avec les plans de travail approuvés, conformément au protocole d’accord signé.