Profile de l’organisation:
MSI, une compagnie Tetra Tech, est une société de développement international basée dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec 35 ans d'expérience dans le développement à travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI mène de nombreux projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Jordanie, le Maroc, le Liban, la Syrie, le Pakistan, l'Afghanistan, la Colombie et le Mexique. Une des entreprises principales dans ce domaine, MSI s'est associée à d’autres organisations provenant de tous les secteurs du développement international afin de soutenir des clients allant des donateurs bilatéraux et multilatéraux tels que USAID, la Banque mondiale et le PNUD, à des gouvernements nationaux et locaux, des ONG, des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre site web à l'adresse www.msiworldwide.com.
Résumé du Projet:
L'objectif du programme Solutions pour la Paix et Relèvement (SPR), mis en œuvre dans l'Est de la RDC (Nord-Kivu et Sud-Kivu), est de faire grandir la cohésion sociale par l'inclusion des femmes et des groupes marginalisés dans l'analyse, la prévention, la résolution et le redressement des conflits au niveau communautaire. SPR fournit à l'USAID/RDC la capacité de répondre à des opportunités dynamiques, urgentes et/ou uniques pour renforcer la paix et de prévenir ou d'aider au relèvement suite à un conflit dans des zones qui sont stratégiquement importantes pour la stabilité de l'est de la RDC. Trois théories du changement appuient l’approche du projet SPR. D’abord, si les communautés dans l’est de la RDC sont capables d’analyser les conflits collectivement, elles produiront des solutions efficaces à ces conflits. Deuxièmement, si des femmes congolaises et des groupes marginalisés sont dotés de compétences et d’opportunités leur permettant de participer à la prise de décisions au niveau communautaire, ils contribueront à des solutions plus soutenables aux conflits. Dernièrement, si le processus décisionnel communautaire est inclusif et participatif, les décisions prises renforceront plus la cohésion sociale et l’efficacité des solutions aux conflits.
Ces hypothèses ou théories du changement déterminent les objectives du projet SPR :
Parties prenantes des communautés identifient et conviennent des solutions à des causes spécifiques des conflits.
Des solutions participatives sont mises en œuvre.
Des ressources pour le développement des communautés sont octroyées de manière plus inclusive.
Résumé du Poste:
L’Administrateur Senior de Subventions basé(e) à Bukavu, Sud-Kivu, est responsable de la coordination générale, la gestion et la supervision du programme de subventions du projet SPR de USAID. Dans ce rôle, l’Administrateur Senior de subventions coordonnera le programme de subventions à un niveau élevé et gérera directement une équipe de managers et d’assistants de subventions pour assurer l’administration et la supervision efficace des subventions. Il/elle répondra directement au Chef adjoint de mission, opérations (DCOP/Ops)
Note : Seuls les citoyens de la RDC peuvent postuler ce poste**
Résumé du Poste:
L’Administrateur Senior de Subventions basé(e) à Bukavu, Sud-Kivu, est responsable de la coordination générale, la gestion et la supervision du programme de subventions du projet SPR de USAID. Dans ce rôle, l’Administrateur Senior de subventions coordonnera le programme de subventions à un niveau élevé et gérera directement une équipe de managers et d’assistants de subventions pour assurer l’administration et la supervision efficace des subventions. Il/elle répondra directement au Chef adjoint de mission, opérations (DCOP/Ops).
Responsabilités:
Proposer de la direction et la coordination sur tout aspect du processus des subventions, y inclure la conception et la distribution des demandes de subventions, la révision et sélection de récipiendaires , l’octroi de subventions et d’accords, la supervision de l’administration de subventions et la validation des jalons, et la clôture des subventions conforme aux régulations de USAID.
Superviser directement et gérer l’équipe des subventions pour assurer la mise en œuvre efficace et conforme du programme de subventions de SPR.
Développer des systèmes améliorés pour le suivi et administration des bénéficiaires et former leur personnel des subventions et programmes dans leur mise en œuvre.
Travailler avec l’équipe des subventions, DCOP/Ops, COP et l’équipe du bureau principal au besoin pour franchir tout obstacle que les récipiendaires pourraient rencontrer comme résultat des procédures administratives.
Assurer la conformité totale avec les politiques, pratiques et procédures liées à tout aspect de la gestion de Grants Under Contrat (GUC), y inclure des procédures spécifiques de développement des subventions, leur octroi, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation, et la clôture.
Soutenir l’équipe des subventions pour rédiger rapidement des accords de subvention, des modifications et des amendements au besoin.
Développer et mettre en œuvre un plan de renforcement de capacité pour l’équipe de subvention de SPR.
Développer et coordonner les efforts pour le renforcement des capacités des .
Garantir que la base de données pour le suivi des subventions soit toujours actualisée et proposer de l’expertise nécessaire pour résoudre des problèmes de documentation ou de reportage affrontés par les récipiendaires ou par l’équipe de subventions.
Suivre attentivement les dépenses du programme de subventions et envoyer régulièrement des rapports aux équipes du terrain et du bureau principal de MSI.
Assurer la mise en place de systèmes pour découvrir n’importe quelles irrégularités administratives ou financières dans la mise en œuvre des récipiendaires , préparer des rapports réguliers (hebdomadaires, mensuels, et trimestriels) sur la performance des récipiendaires et signaler tout délai important ou d’autres soucis influant négativement la mise en œuvre au DCOP/Ops, COP, Senior Program et l’Equipe S&E.
Collaborer au besoin avec les chefs de programme pour développer de nouvelles solutions qui soutiennent les objectifs de SPR.
Participer au besoin aux comités de révision technique pour les subventions.
Signaler à la direction du projet tout récipiendaire non-conforme ou incapable de répondre à ses obligations et travailler pour corriger ces situations au moment où elles surviennent, y inclure la suspension ou la cessation prématurée de la subvention.
Rédiger du contenu lié aux subventions pour les rapports annuels et trimestriels pour le rendre au client.
Effectuer d'autres activités ou tâches selon les besoins du projet.
Qualifications:
Un minimum de dix (10) ans d'expertise démontrée dans le développement et la gestion des activités du programme de subventions.
Une expérience avérée dans la gestion de partenariats avec des Organisations de la Société Civile (OSC)locales
Expérience de la supervision de personnel subalterne ou de niveau intermédiaire chargé des subventions
Expérience avérée en matière de renforcement des capacités pour la gestion des subventions.
De l’expérience requise dans la gestion et la coordination de GUCs conformes aux régulations des donateurs.
De l’expérience requise dans la supervision des procédures financières, administratives, et opérationnelles au sein d’un projet USAID.
Une forte attention au détail et des compétences organisationnelles excellentes sont requises.
Une bonne connaissance des systèmes organisationnels, administratifs, et de gestion des organisations de la société civile congolaises sera un avantage.
Compétences en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
Compétences excellentes requises dans le suivi et la gestion de budgets.
La maîtrise du français est requise et un niveau avancé d’anglais serait un atout.
Logements raisonnables : MSI s'engage à recruter une main-d'œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant la procédure de candidature, veuillez envoyer un courriel à MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com en indiquant "Reasonable Accommodations" dans le titre. Notre équipe de recrutement est impatiente de s'engager dans un processus interactif pour fournir des accommodements raisonnables aux candidats.
Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous vous remercions de ne pas nous contacter par téléphone.
La date limite pour postuler est fixée au 5 novembre 2020
Pour postuler : accédez à notre site web, www.msiworldwide.com
