À propos de Mercy Corps

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan alimentée par la conviction qu'un monde meilleur est possible.
En cas de catastrophe, de difficulté, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous
travaillons en partenariat pour mettre en œuvre des solutions audacieuses — aidant les gens à triompher de l'adversité et à construire des communautés plus fortes de l'intérieur.
Maintenant, et pour l'avenir.

Résumé du programme de pays

Mercy Corps opère en République démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007, avec un effectif d'environ 450 personnes travaillant dans l'est de la RDC. Le bureau national de Mercy Corps est à Goma avec des bureaux secondaires au Nord-Kivu, au Sud-Kivu et en Ituri. Les principaux domaines de programmation de Mercy Corps comprennent une combinaison de programmes de développement à long terme et de réponse humanitaire immédiate afin de : 1) Améliorer la prestation des services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la reprise économique et le développement.

Mercy Corps prévoit de lancer sous peu le nouveau programme quinquennal de Partenariat pour le développement dans l'est du Congo (P-DEC) financé par l'USAID, avec un budget d'environ 39,5 millions de dollars qui sera mis en œuvre dans les territoires de Beni (Nord-Kivu) et de Mambasa (Ituri). , en consortium avec International Alert, la Wildlife Conservation Society et 9 autres partenaires internationaux et nationaux. En impliquant les communautés et les institutions locales à la fois dans les diagnostics et les solutions aux facteurs de conflit, le P-DEC adoptera une approche de renforcement de la résilience et des systèmes, en aidant les communautés à s'engager dans des processus inclusifs de mobilisation et de dialogue multipartites pour concevoir des systèmes locaux d'alerte précoce des conflits, les processus d'atténuation et les alternatives à la violence (résultat 1),

Résumé général du poste

Le P-DEC comprend un Fonds de partenariats locaux (FPL) d'un montant total de 2 à 3 millions de dollars dans le but de soutenir les solutions locales de la société civile et du secteur privé aux défis de développement conformément aux objectifs généraux du programme. Organisées autour de zones géographiques, suivant un processus de sous-subventions et un manuel établi au démarrage, les subventions comprendront un mentorat personnalisé et un renforcement des capacités pour les bénéficiaires. Cela offre une opportunité de soutenir un plus large éventail d'organisations locales pour tirer parti de leur propre expertise et mission conformément à l'initiative de nouveaux partenariats de l'USAID et au voyage vers l'autonomie. Cette approche graduée d'un fonds de subvention couplée à un renforcement intentionnel des capacités répond aux besoins locaux et exploite les atouts locaux.

Le responsable des partenariats et du renforcement des capacités du P-DEC dirigera l'opérationnalisation du LPF, gérera les aspects financiers et opérationnels des subventions et des instruments de prêt, assurera la conformité avec les réglementations des donateurs et travaillera en collaboration avec d'autres membres de l'équipe technique du programme pour fournir un soutien personnalisé au financement destinataires. Il / elle dirigera les efforts visant à renforcer la capacité des sous-récipiendaires à répondre aux exigences de financement et de conformité de l'USAID et d'autres donateurs, afin que ces organisations locales développent du personnel et des systèmes professionnels. Il / elle aidera également à concevoir des mécanismes de décaissement des subventions, à examiner et à sélectionner les organisations bénéficiaires, à administrer les évaluations holistiques initiales des capacités, à adapter les plans d'amélioration, à faciliter le renforcement ciblé des capacités et à surveiller les améliorations des performances.

Responsabilités professionnelles essentielles

Gestion du fonds de partenariat local

● Participer à l'élaboration de la stratégie programmatique globale et de la stratégie du LPF.

● Concevoir le manuel des sous-attributions LPF en étroite coordination avec les responsables techniques du programme.

● S'assurer que le P-DEC se conforme aux procédures de l'USAID dans le manuel approuvé des sous-attributions, et que les annexes sont utilisées le cas échéant.

● Avec les Responsables Techniques P-DEC, participer à la conception des RFA (ou autres appels de fonds), à la publication des RFA, à l'émission des dossiers RFA aux candidats potentiels, gérer le processus administratif de réception et d'examen des demandeurs de fonds.

● Administrer les processus de fonds compétitifs conformément au manuel des sous-attributions P-DEC, avec, pour chaque appel d'offres, des étapes clairement définies et communiquées pour la sélection, la négociation et l'attribution des sous-attributions.

● Responsable de l'examen des budgets et des descriptions budgétaires des demandeurs de fonds pour en assurer l'exhaustivité, le réalisme des coûts et la conformité aux exigences budgétaires.

● Responsable de l'examen financier préalable à l'attribution et d'autres diligences raisonnables des candidats apparemment retenus.

● Coordonner la sélection du type d'accord de sous-attribution, rédiger un projet de sous-attribution et négocier des accords de sous-attribution avec les sous-bénéficiaires sélectionnés.

● Rédiger des modifications aux sous-subventions, au besoin.

● Élaborer et animer des ateliers de formation sur les finances et la conformité des sous-bénéficiaires ;

● Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des rapports financiers des sous-bénéficiaires et s'assurer que les rapports sont soumis à temps.

● Élaborer des plans de suivi des sous-récipiendaires, effectuer un suivi financier des sous-récipiendaires et préparer des rapports de visite de suivi financier.

● Assurer le suivi de tous les problèmes et audits de conformité des sous-attributions et documenter les résolutions.

● Créer et mettre à jour/maintenir des cartes de sous-subvention et saisir des rapports de dépenses de sous-subvention dans Navigator.

● Maintenir les dossiers des sous-subventions conformément au Field Finance Manual.

● Traiter les paiements des sous-bénéficiaires et rapprocher le suivi financier des sous-subventions avec les rapports du grand livre.

● Responsable de la clôture financière des sous-subventions, notamment en s'assurant que toutes les exigences de l'accord de sous-subvention ont été respectées et que les fonds de la sous-subvention ont été correctement réglés.

● Fournir des conseils de conformité et des consultations aux sous-bénéficiaires en fonction de la demande.

● Aider l'équipe du programme à évaluer les besoins organisationnels des sous-bénéficiaires, afin que le processus de sous-attribution renforce la capacité des ONG/OSC locales à répondre aux normes de classe mondiale.

Conformité

● S'assurer que le P-DEC est exécuté conformément à l'accord d'attribution principal et aux réglementations applicables de l'USAID, en se tenant au courant des changements dans l'environnement réglementaire liés à la conformité des donateurs / subventions ; mettre à jour les procédures P-DEC LPF si nécessaire.

● Identifier et communiquer les risques de conformité associés à la mise en œuvre du programme. Travailler avec les équipes de programme pour s'assurer que les activités du programme sont conçues pour être conformes, tout en facilitant la réalisation des objectifs du programme.

● Préparer l'approbation préalable, la renonciation et d'autres demandes de conformité au donateur. Aider les sous-bénéficiaires, au besoin, avec les demandes de conformité des sous-bénéficiaires à Mercy Corps.

Influence & Représentation

● Interface avec les représentants (des donateurs) pour transmettre des informations sur les programmes, le cas échéant.

● Participer au partage des meilleures pratiques avec les ONG et les agences gouvernementales.

● Faire constamment preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et un calme, même dans des circonstances difficiles.

● Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.

● Démontrer une conscience de ses propres forces et besoins de développement.

Sécurité

● Veiller au respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par la direction du pays.

● Assurez-vous de manière proactive que les membres de l'équipe opèrent dans un environnement sécurisé et connaissent les politiques.

L'apprentissage organisationnel

● Dans le cadre de notre engagement envers l'apprentissage organisationnel et pour soutenir notre compréhension que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu'eux-mêmes.

Responsabilité envers les bénéficiaires

● Les membres de l'équipe Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

Responsabilité de supervision

Rien.

Responsabilité

Se rapporte directement à : chef d'équipe adjoint

Travaille directement avec : les responsables techniques du P-DEC (conseiller principal pour la consolidation de la paix et la sensibilité aux conflits, responsable de la gouvernance, responsable des systèmes de marché et des partenariats avec le secteur privé), directeur de l'apprentissage et de l'analyse, directeur financier de la RDC, départements des opérations concernés, conformité et services juridiques et autres

Connaissance et expérience

● Un BA/S ou l'équivalent dans des études pertinentes ; diplôme d'études supérieures préféré.

● Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine ou en gestion d'une programmation complexe et multidimensionnelle, y compris l'administration de petites sous-subventions dans un environnement international.

● Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de subventions ainsi qu'une compréhension de la réglementation de l'USAID requise.

● Expérience internationale d'au moins 3 ans requise ; une expérience dans les bureaux extérieurs d'ONG/PVO internationales est préférable.

● Expérience et compétence démontrées dans l'administration des sollicitations de sous-bénéficiaires, l'évaluation des sous-bénéficiaires potentiels et la capacité prouvée à superviser une équipe chargée de surveiller les sous-bénéficiaires.

● Solides compétences et expérience de travail avec les donateurs pour obtenir les approbations et les dérogations nécessaires pour se conformer aux réglementations des donateurs.

● Expérience de gestion préalable et solides compétences organisationnelles.

● Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.

● Compétences efficaces en communication verbale et écrite, multitâche, organisation et priorisation.

● Excellentes compétences en français oral et écrit requises ; la maîtrise de l'anglais est préférable.

● Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diverse dans un environnement sensible.

● Expérience antérieure dans des environnements non sécurisés.

Facteurs de succès

Le candidat retenu aura la capacité d'interagir efficacement avec les équipes de programme internationales et nationales avec succès, à la fois en termes de gestion et de formation. Il / elle sera en mesure de soutenir les objectifs du programme avec des informations financières opportunes et significatives, aura une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches, à respecter les délais et à traiter les informations à l'appui de l'évolution des activités du programme. Une norme professionnelle irréprochable en matière d'éthique en matière de finances et d'approvisionnement et la volonté et la capacité de faire respecter les politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentielles. Le responsable des partenariats doit être disposé à se rendre régulièrement dans les bureaux de terrain et les sites de projet de Mercy Corps. Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants ont un fort engagement envers le travail d'équipe et la responsabilité,

Conditions de vie / Conditions environnementales

Le responsable des partenariats et du renforcement des capacités du P-DEC sera basé à Beni et des déplacements peuvent être nécessaires jusqu'à 50% du temps dans les zones de programme au Nord-Kivu et en Ituri, y compris les bases de programme à Mambasa et Bunia. En dehors de Goma, les déplacements peuvent être dangereux et imprévisibles en raison des forces armées et des activités rebelles. Il s'agit d'un rôle non accompagné. Le poste donne droit à la R&R et est éligible aux difficultés.

Le Nord-Kivu et l'Ituri continuent d'être une arène de violence et d'insécurité. Les bureaux auxiliaires de Mercy Corps connaissent des niveaux d'insécurité variables, la situation étant étroitement surveillée par les soldats de la paix de l'ONU. Les téléphones mobiles et les services cellulaires sont largement disponibles. Internet est disponible dans tous les bureaux de Mercy Corps. Il existe un certain nombre de services de santé disponibles avec des options d'évacuation pour les maladies graves. Beni est une ville de 230 000 habitants ; l'eau et l'électricité peuvent être instables. Il existe un accès raisonnable aux principaux biens de consommation, même s'ils peuvent être coûteux. La sécurité est volatile.

Les membres de l'équipe de Mercy Corps représentent l'agence à la fois pendant et en dehors des heures de travail lorsqu'ils sont déployés dans une affectation sur le terrain ou lors d'une visite/TDY à une affectation sur le terrain. Les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et sur tous les sites du pays.

Déclaration de diversité de Mercy Corps

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux en mesure de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individus et équipes, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd'hui.

Egalité des chances pour l'emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des expériences, des perspectives et des compétences diverses afin d'être collectivement plus forts et d'avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d'emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l'état matrimonial, le statut de vétéran militaire ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde & Ethique

Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous sommes en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général de l'ONU et l'IASC. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l'exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et les coutumes locales et adhérer aux politiques du code de conduite de Mercy Corps.et des valeurs à tout moment. Les membres de l'équipe sont tenus de suivre des cours d'apprentissage en ligne obligatoires sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.