Détails de l’emploi

Description

Titre du poste

Officier(ère) Gestion d’Entrepôts

Besoin

1 Poste

Lieu de Prestation

Goma

Catégorie / Grade

V

Superviseur direct

Manager Adjoint de la logistique

Type de contrat

CDD (6 MOIS)

Date de l’offre

23 août 2022

Date de clôture

04 Septembre 2022 à 16H00

Statut de l’Offre

Non Eligible à la délocalisation

 LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

 La candidature doit être constituée obligatoirement de la lettre de motivation, CV, copies de diplômes, la copie de la carte d’électeur, la copie de la carte de demandeur d’emploi, une copie certificat/attestation de résidence.

 DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) et à Bunia et Mambasa (Ituri).

En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de :

 1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ;

2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ;

3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement.

Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées et les familles hôtes.

Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur le terrain afin prévenir la propagation de cette pandémie qui sévit depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays.

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde.

RESUME GENERAL DU POSTE

Sous la supervision du Manager Adjoint de la Logistique, l’Officier gestion d’Entrepôts (Warehouse Officer) est le responsable de la gestion de l’entrepôt de Mercy Corps. Le travail de l’officier(ère) warehouse consiste à assurer un bon fonctionnement des entrepôts de Mercy Corps, assister à la réception, l’expédition et le suivi des articles du programme et tous les biens qui sont entrés dans les installations du bureau Mercy Corps. Grace à la mise en place des procédures logistiques, procédure d’entreposage de Mercy Corps et de gestion de stock, il(elle) garantit que tous les inventaires seront comptabilisés conformément aux procédures de Mercy Corps et aux exigences des bailleurs de fonds.

En outre, il a la responsabilité de produire l’ensemble des rapports (hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel) liés à la gestion des stocks de l’ensemble des Programmes de Mercy Corps.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

Tâches Principales :

• Mettre en œuvre et gérer les entrepôts sous sa responsabilité, conformément aux directives des Politiques et Procédures Mercy Corps ;
• Coordonner au quotidien les activités d’entrée et de sortie des biens des entrepôts de Mercy Corps à Goma ;
• Coordonner les actions concernant la gestion des stocks terrain, et s’assurer que les rapports de stock et les inventaires du terrain sont bien intégrés dans la base informatisée et que les documents de gestion sont bien mis à jour ;
• Assurer la livraison en temps voulu des biens aux projets respectifs avec la coordination du département des achats et celui de la logistique / transport ;
• Posséder une compréhension complète des politiques et des formats de gestion des entrepôts de Mercy Corps. Aider, au besoin, à former le personnel sur ces politiques et formulaires ;
• Préparer les rapports de situation sur les livraisons pour l’officier logistique et le destinataire des biens. S’assurer que la base de gestion informatisée ainsi que tous les documents de gestion de l’entrepôt sont bien à jour et contiennent les données vérifiées et pertinentes ;
• Maintenir l'inventaire et préparer les rapports sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle ;
• À la demande de son superviseur ou du Directeur des opérations, se déplacer ou déléguer un subordonné pour se rendre sur les lieux de travail afin de recevoir et d'inspecter les biens livrés directement sur le terrain ;
• S’assurer que les entrepôts sont bien entretenus (propres, rangés, bien ordonnés) et faire procéder à des interventions sur terrain ;
• Être le point de contact avec les fournisseurs lors de la réception et de l'inspection des marchandises - émettre les GRN ;
• Recevoir les marchandises selon la description sur le bon de commande / facture / bon de livraison. Inspecter les marchandises à la livraison et en coordination avec le demandeur de la Demande d’Achat, rejeter les articles inadéquats, cassés, de qualité inférieure et autres qui ne répondent pas aux exigences de la commande ;
• Préparer le rapport des stocks mensuels, le rapport des stocks de fin de programme, les rapports d’inventaire de fin d’année fiscale ou tout autre inventaire demandé par le Superviseur ;
• Émettre et positionner les BIN CARDS sur chaque article dans l'entrepôt ;
• Conserver des copies physiques et électroniques des inventaires, selon les formats et les formulaires fournis dans le manuel de l'entrepôt.
• Archiver l’ensemble des documents de l’entrepôt dans des classeurs pour chaque programme, avec l’ensemble des documents (GRN, Way Bill entrée, Stock Cards / Bin Cards, Store Release, Way Bill sortie) ;
• S’assurer que les entrepôts sous sa supervision sont bien sécurisés et si une irrégularité est constatée, en avertir immédiatement sa hiérarchie ainsi que le Département de Sécurité ;
• Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie
• Évaluer ses performances personnelles dans son équipe conformément aux directives du Département RH, et mettre en place les Plans d’Actions Individualisés nécessaires

 CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

• Avoir un diplôme universitaire, informatique, gestion de stock ou logistique ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience de gestion d’entrepôt de préférence avec une ONG internationale ;
• Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, etc.) et de la gestion de bases de données ;
• Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français et anglais ;
• La connaissance des systèmes et des procédures Mercy Corps est un avantage
• Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision.

FACTEURS DE SUCCÈS :

L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international est demandée. Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis sans supervision est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire. La confidentialité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL  

 Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

COMMENT POSTULER ?

Veuillez aller directement sur notre site : mercycorps.org, puis aller dans l’Option ‘’Careers’’, puis cliquer sur le lien (Country – specific job boards), puis dans la liste « Africa », cliquer sur le lien approprié (Democratic Republic of Congo) pour les Opportunités nationales de la RDC.

NB :

• MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN (CANDIDATURE, TRAITEMENT, TEST, ENTRETIEN, SELECTION, ETC.) ;
• TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF ;
• TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE ;
• SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST ;
• LE TEST ET LES ENTRETIENS SE PASSERONT UNIQUEMENT DANS UN BUREAU MERCY CORPS.

Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler gratuitement au numéro vert : +243821190013.

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.

Fait à Goma, le 22 août 2022

    LES   RESSOURCES HUMAINES