LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES EN MILIEU DE TRAVAIL

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Kitshanga, Kiwanja, Rutshuru, Beni et Butembo (Province du Nord-Kivu) ; et à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu).

En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées et les familles hôtes.

Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur le terrain afin prévenir la propagation de cette pandémie qui sévit depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays.

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde.

RESUME DU POSTE :

Sous la supervision et conseils de l’Officier(ière) senior Ressources Humaines-Recrutement, l’Officier(ière) des Ressources Humaines est responsable des tâches suivantes :

• Assurer les activités de recrutement des bureaux de Mercy Corps,
• Diffuser les différentes procédures MC et dans le respect du Règlement d’Ordre Intérieur et du Code de Conduite

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

1. Aspects légaux et représentation :

• Appuyer tous les staffs sur les meilleures pratiques actuelles en RDC, ainsi que la législation en vigueur vis-à-vis des lois en matière de recrutement.

       2. Recrutement :

En collaboration avec les différents services concernés et des différentes bases, l’Officier(ière) RH -recrutement devra :

• S’assurer que tout recrutement a un Staff Request Form validé,
• De vérifier les descriptions de poste et d’uniformiser les formats avant la préparation de l’offre d’emploi
• Partager les chronogrammes des différents recrutements en indiquant au préalable qui seront les membres des différents comités de sélection
• Préparer l’offre d’emploi dans le format de Mercy Corps, et envoi de cette offre à l’ONEM pour le visa
• Définir avec le demandeur les différents canaux de publication et s’assurer de façon proactive de la mise en œuvre de stratégies de diffusion des offres pour la réception des candidatures appropriées au besoin
• Procéder à une première pré-sélection des candidatures à l’expiration du délai de publication de l’offre, selon les critères convenus avec le demandeur du recrutement
• Assurer le support fonctionnel auprès du demandeur dans la phase d’élaboration des critères techniques par le demandeur
• Une fois la ‘shortlist’ établie, le comité de recrutement (demandeur et l’Officier(ière) RH - recrutement) décidera de la pertinence d’organiser ou non des tests écrits et donnera la liste des personnes retenues pour les entretiens
• Organiser toute la logistique dans l’organisation des différents tests (contacter les différents candidats, contacter les différents bureaux en vue d’appuyer la passation des tests, etc.)
• Préparer les différents codes à attribuer aux candidats, les listes des présences aux tests et les partager avec son/sa superviseur(e)
• Une fois les tests corrigés et les candidats finalistes identifiés, l’Officier(ière) RH - recrutement contactera les candidats pour organiser les entretiens.
• En collaboration avec son/sa superviseur(e), participer aux différents panels des entretiens, selon le besoin et le niveau de responsabilité des postes
• Une fois la décision prise par le comité de recrutement, il faudra classer les candidatures dans un dossier et élaborer un PV de recrutement (en remplissant le kit de recrutement pour tous les recrutements). Après avoir donné les feedbacks, un suivi administratif devra être effectué jusqu’à la contractualisation de la personne
• Tout au long du processus, l’Officier(ière) RH – recrutement, avec l’appui de son/sa superviseur(e), devra s’assurer que la procédure de recrutement est respectée et que le processus est transparent (tri et présélection, test et entretiens, sélection et contractualisation)
• En collaboration avec son/sa superviseur(e), appuyer tous les recrutements des journaliers (contacter les candidats, faire le suivi de la signature des demandes des journaliers, préparer les contrats des journaliers, mettre à jour la base des données, alerter sur le délai de 22 jours à respecter pour une durée de deux mois, etc.)

     3. Accueil et induction des nouveaux recrutés

L’Officier(ière) RH - recrutement se chargera de :

• Guider, en collaboration avec l’Officier(ière) Senior Ressources Humaines – recrutement, les nouveaux arrivés en leur expliquant les documents propres à Mercy Corps tels que le Règlement d’Ordre Intérieur, le code de bonne conduite MC et les procédures RH. Il guidera le/la nouvel(le) employé(e) dans la collecte des documents indispensables à la composition de son dossier
• S’assurer que tout nouveau salarié obtienne son badge Mercy Corps
• Animer les séances d’orientation destinée aux nouveaux employés

  4. Suivi administratif RH :

Sous la supervision de son/sa superviseur(e) et en collaboration avec l’équipe RH, l’Officier(ière) RH - recrutement se chargera de :

• Appuyer la procédure de contractualisation des nouveaux staffs (expliquer aux nouveaux staffs les différents documents à déposer pour la contractualisation)
• S’assurer que l’ensemble des dossiers RH sont complets, classés et archivés adéquatement

   5. Tâches secondaires :

• Préparer la documentation selon le standard de Mercy Corps
• Accomplir toutes autres tâches connexes en lien avec le Département, au besoin et à la demande de la hiérarchie
• Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RDC

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :

• Diplôme universitaire dans le domaine d’Administration, les Ressources Humaines, du Droit, de la gestion, ou tout autre domaine approprié
• Avoir au maximum 1 année d'expérience significative dans un département Administration ou Ressources Humaines d’une ONG Internationale avec, de préférence, 6 mois au moins dans les recrutements
• Des compétences relationnelles et une aptitude excellente en communication à l’intérieur et extérieur de l’organisation
• Bonne maitrise du code du travail congolais et surtout des textes légaux relatifs aux procédures de recrutement
• La capacité à planifier, prioriser, accomplir et être capable de suivre plusieurs tâches à la fois
• Excellentes compétences en informatique (Microsoft Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express, etc.).
• Capacité de travailler avec une équipe multiethnique culturellement de façon appropriée
• Bien connaître et être familier avec l’administration congolaise, aussi bien dans les provinces qu’à Kinshasa.
• Maîtrise du français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Maitrise de l’anglais peut être considéré comme un avantage

FACTEURS DE SUCCES :

• La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de Mercy Corps est essentielle.
• L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec les membres de l’équipe, le personnel national et international, les communautés bénéficiaires est fortement nécessaire.
• Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.
• L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain.
• La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire et essentielle.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL  

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engage 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.