Titre du poste : Officier des opérations (Shelter/NFI)

Lieu d'affectation : Bunia, Congo, République démocratique du

Classification : Personnel professionnel, grade P2

Type de nomination : Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date de clôture : 02 août 2023

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte:

Fondée en 1951, l'Organisation internationale pour les migrations (OIM) est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

En République démocratique du Congo (RDC), l'OIM est activement impliquée et contribue à la réponse humanitaire inter-agences par le biais des abris, des articles non alimentaires (NFI), de l'eau, de l'hygiène et de l'assainissement (WASH), de la coordination et de la gestion des camps. (CCCM) et le suivi des déplacements et des mouvements (DTM). En outre, l'OIM codirige le groupe CCCM avec le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR).

Sous la supervision générale du chef des opérations (urgences) et la supervision directe du coordinateur du programme abris, le responsable des opérations (abris/articles non alimentaires) sera responsable de la mise en œuvre des activités abris/articles non alimentaires de l'oim dans les camps et hors des camps dans l'est du République démocratique du Congo (RDC).

Fonctions principales / Responsabilités :

1. Coordonner la mise en œuvre des activités nécessaires à la réussite des projets Abris / articles non alimentaires (SNFI), en suivant de près les exigences des donateurs et les instructions du Coordinateur du Programme Abris, et informer le Coordinateur du Programme Abris de tout écart par rapport au travail du projet plans et budgets ou retards.
2. Entreprendre des visites régulières dans les zones d'opération et vérifier que le matériel est correctement utilisé et que les articles Abris / NFI sont effectivement distribués aux bénéficiaires. Faire le suivi de l'échéancier avec les entrepreneurs et préparer les certificats d'achèvement. Assurer le suivi avec les unités administratives de l'OIM concernant les procédures de clôture et les paiements finaux aux entrepreneurs.
3. Superviser sur le terrain une équipe de personnel national du Shelter, en assurant une répartition équilibrée des tâches pour atteindre les objectifs des projets SNFI, tout en procédant à des évaluations de performance et en aidant à résoudre les conflits d'équipe.
4. En étroite coordination avec le coordinateur du programme Shelter, rédiger des spécifications techniques, des devis quantitatifs (BoQ) et des dessins pour les notes conceptuelles, les propositions et les budgets afin de faciliter la qualité des résultats et l'alignement sur les exigences des donateurs.
5. Contribuer au développement et à la mise en œuvre des normes de conception des abris, des mécanismes de surveillance, des mécanismes de contrôle et d'assurance qualité, des outils d'aide au transfert de fonds et des spécifications de construction dans le domaine technique respectif.
6. Comparez l'avancement réel des travaux avec les plans de travail convenus avec les donateurs et recommandez des actions pour une réussite, conformément aux plans de travail.
7. Contribuer à l'intégration de la violence basée sur le genre (VBG) et de la protection dans les activités d'abri/articles non alimentaires, en étroite coordination avec l'agent de protection, ainsi que contribuer à une analyse de genre de qualité.
8. En étroite collaboration avec l'unité d'approvisionnement et de logistique, coordonner la libération et la livraison des matériaux et articles requis sur les sites respectifs en temps opportun, et fournir la documentation pertinente et les projections de pipeline à des fins de planification.
9. Assurer la tenue de registres précis pour les inspections de projets Shelter / NFI, les audits de qualité, les registres des quantités réelles conservées et les dessins sont tenus à jour et les variations et les addendums sont émis correctement.
10. Participer aux forums Shelter/NFI pertinents, y compris les réunions de coordination des clusters et les réunions des partenaires.
11. Soutenir la mise en œuvre de travaux d'atténuation et de développement de site à petite échelle en étroite coordination avec l'équipe CCCM, cartographier les risques de sécurité et autres dangers au niveau du site et des communautés environnantes lorsque cela est possible.
12. Assurer des liens appropriés avec les autorités nationales/locales, les institutions étatiques, la société civile et les autres parties prenantes concernées, y compris une coordination efficace et un échange d'informations avec eux.
13. Aider à l'élaboration des procédures opérationnelles standard de l'OIM Shelter/NFI ainsi que d'autres documents stratégiques en compilant des informations et en rédigeant des contributions techniques.
14. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Maîtrise en génie civil ou en architecture ou dans un domaine connexe d'une institution académique accréditée avec deux ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d'expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Expérience avérée de niveau technique en Shelter/NFI dans un contexte d'urgence ;
• Minimum de deux ans d'expérience pratique avec des organisations internationales, dans le développement, la mise en œuvre et l'évaluation, et/ou la mise en œuvre et la gestion de programmes ;
• Expérience dans l'utilisation et l'exploitation de logiciels liés à l'ingénierie tels qu'AutoCAD
• Expérience de travail avec des agences des Nations Unies ou des organisations internationales dans le domaine de la programmation Shelter/NFI ;
• Une expérience antérieure de travail avec des populations déplacées est un avantage ;
• Une expérience de travail dans la région est un atout.

Compétences

• Capacité démontrée à superviser et à gérer le personnel au niveau opérationnel dans les situations d'urgence humanitaire et compétences en planification opérationnelle requises ;
• Excellentes compétences en matière de suivi et d'évaluation, compétences en gestion et capacité à superviser du personnel ;
• Excellente connaissance du cycle de gestion de projet de l'OIM ;
• Des compétences informatiques et une connaissance approfondie des applications Microsoft (Word, Excel, Outlook, SharePoint, PowerPoint) sont essentielles;
• Compétences mathématiques de base concernant la budgétisation de projet et l'analyse financière;
• Solides compétences en développement de projets et excellentes compétences en rédaction de rapports ;

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol.

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (oral et écrit).

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Remarques

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur ( https://whed.net/home.php ).

Compétences requises :

Valeurs - tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2

• Travail d'équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Chercher en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : prend en charge la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2

• Leadership : Fournit une orientation claire, donne l'exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l'Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Responsabiliser les autres : Crée un environnement propice dans lequel le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Bâtir la confiance : favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d'honnêteté.
• Réflexion stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l'Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres lacunes.

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d'un entretien axé sur les compétences.

Autre:

Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affectations resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l'OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d'affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d'autorisation médicale.

Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

comment s'inscrire

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs candidatures ICI via PRISM, le système de recrutement en ligne de l'OIM, au plus tard le 02 août 2023, en se référant à cette annonce.

L'OIM n'accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement en ligne de l'OIM. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état de leur candidature.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Pour plus d'informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment

Pas de frais:

L'OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

Réquisition : VN 2023 307 Officier des opérations (Shelter/NFI) (P2) Bunia, République démocratique du Congo (58264874) Libéré

Publication : Publication NC58264875 (58264875)