Titre du poste : Responsable des rapports (2 postes)

Lieu d'affectation : Kinshasa, Congo, République démocratique du

Classification : Personnel professionnel, grade UG

Type d'engagement : Spécial court terme non noté, 6 mois avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date de clôture : 20 janvier 2022

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Les candidats internes et externes seront considérés pour ce poste. Aux fins de cette vacance, les candidats internes sont définis comme les membres du personnel titulaires d'un contrat régulier, à durée déterminée ou à court terme avec ou sans grade, y compris les administrateurs auxiliaires (JPO), le personnel en congé spécial sans solde (SLWOP) et le personnel membres détachés/prêts libérés par l'Organisation, sauf indication contraire dans leur contrat. Les membres du personnel titulaires d'un contrat régulier, à durée déterminée ou à court terme gradués ne conserveront pas leur type de contrat s'ils sont nommés à un poste non classé.

Le contexte:

Sous la supervision générale du chef de mission et les conseils techniques du coordonnateur de l'Unité d'appui au programme (PSU), le candidat retenu sera responsable de la coordination, de la supervision et de la préparation des activités de rapport pour l'OIM RDC. Ils soutiendront également la recherche documentaire et fourniront des contributions aux forums des bureaux régionaux, du siège et des Nations Unies.

Fonctions/responsabilités principales :

1. Soutenir les chefs de projet dans la préparation de rapports réguliers et opportuns des donateurs, de mises à jour et d'autres informations, documents et statistiques pertinents en fonction des besoins spécifiques du projet.

2. Rédiger des mises à jour thématiques et opérationnelles à partager avec les homologues, y compris le gouvernement, les donateurs et l'équipe de pays des Nations Unies.

3. Soutenir la gestion des connaissances PSU en veillant à ce que les documents de projet, les accords avec les donateurs et les correspondances clés soient archivés dans PSU Share Drive et les calendriers de rapport ainsi que les projets en cours soient surveillés et régulièrement mis à jour.

4. Fournir et consolider des contributions en vue d'élaborer des réponses, des recommandations et des approches en matière de réponses programmatiques, conformément à la stratégie de la Mission.

5. Soutenir le développement de nouveaux projets en menant des recherches documentaires et des analyses de contexte conformément aux procédures et priorités de l'OIM.

6. Soutenir la préparation de présentations et d'autres documents conformément à la politique d'entreprise de l'OIM en étroite coordination avec le chef de mission, le coordinateur de l'unité d'appui au programme, les points focaux humanitaires et TRD pour améliorer la diffusion des documents de plaidoyer à l'appui de la programmation de l'OIM.

7. Travailler en étroite collaboration avec le responsable du suivi et de l'évaluation (S&E) pour intégrer les résultats du S&E dans les rapports aux donateurs, partenaires et parties prenantes.

8. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Maîtrise en sciences politiques ou sociales, administration des affaires, relations internationales et/ou droit d'une institution universitaire accréditée ; ou

• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec deux ans d'expérience professionnelle pertinente.

De l'expérience

• Expérience dans la gestion de projets et l'établissement de rapports, le renforcement institutionnel, les activités liées au renforcement des capacités dans un contexte post-conflit.

• Expérience dans la gestion de projets, les activités humanitaires et liées à la migration, la mise en œuvre de projets complexes, la rédaction de budgets, la recherche, la rédaction de rapports, la liaison avec les gouvernements et les agences internationales, les rapports, la collecte de fonds et les relations avec les donateurs.

Compétences

• Connaissance des services de l'OIM, du format et des styles de rapport de l'OIM.

• Excellentes compétences rédactionnelles, rédactionnelles et de communication pour la rédaction de textes et de rapports.

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol.

Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie Professionnel doivent maîtriser l'anglais et avoir au moins une connaissance pratique d'une autre langue des Nations Unies (français, espagnol, arabe, russe ou chinois).

Pour tous les candidats, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (oral et écrit). Une connaissance pratique de la langue locale est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Remarques

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur ( https://whed.net/home.php ).

Compétences requises :

Valeurs - tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible.

• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.

• Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences de base – indicateurs comportementaux

• Travail d'équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité d'une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.

• Responsabilité : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.

• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux

• Leadership : fournit un sens clair de l'orientation, donne l'exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l'organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.

• Autonomiser les autres et instaurer la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut contribuer de son mieux et développer son potentiel.

• Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l'Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d'un entretien axé sur les compétences.

Autre:

Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile. Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d'affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d'autorisation médicale.

Clôture des postes vacants à 23h59 heure locale de Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.