OFFRE D’EMPLOI 04/09/EPIC/KIN/FY2022/RDC

Description du projet :

FHI 360 est à la recherche de candidatures pour le poste de Responsable des achats et de la logistique pour le projet Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) en République démocratique du Congo (RDC). EpiC est un projet mondial de cinq ans et est financé par le Plan d'urgence du Président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l'Agence américaine pour le développement international (USAID). Le projet fournit une assistance technique stratégique et une prestation de services directe afin d'éliminer les obstacles à la réalisation des objectifs 95-95-95 de l'UNAIDS et de promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH en améliorant la recherche de cas de VIH, la prévention, les programmes de traitement et la suppression de la charge virale (CV) parmi les populations clés (PC) et les populations prioritaires (PP). En RDC, EpiC travaille dans plusieurs provinces pour fournir des services de lutte contre le VIH parmi les populations clés et les populations prioritaires, renforce les capacités des organisations communautaires locales de populations clés et travailles-en étroite collaboration avec le gouvernement congolais, les formations sanitaires et les principales parties prenantes pour fournir des services de lutte contre le VIH.

Description du poste :

Le responsable des achats et de la logistique supportera les activités liées à l’approvisionnement et à la livraison en temps opportun de biens et de services de qualité et de gérer la logistique a des prix compétitifs. Il/elle sera responsable de soumettre et traiter les bons de commandes conformément aux politiques et les procédures pour les opérations des activités d’approvisionnement. Il/elle aidera avec la surveillance des couts ministérielle, les calendriers et la performance pour assurer l’approbation et le paiement des transactions effectuées. Il/elle sera responsable de coordonner les activités d’achat avec d’autres département afin de maintenir les stocks aux niveaux prévus.

Tâches spécifiques :

• Préparation, coordination et mise en oeuvre de plans d’achats annuels consolides et s’assurer que les départements utilisateurs y adhèrent conformément aux budgets approuves.
• Formuler le cadre de l’optimisation des ressources pour informer l’organisation d’approvisionnement.
• Préparation des documents de demande de proposition.
• Fournir un soutien logistique pour les activités du projet ; y compris le transport pour les visites des clients, les évènements tels que les ateliers, les réunions, etc.
• Coordonner la réception, l’ouverture et l’évaluation des devis, offres ou propositions de biens, services ou travaux.
• Préparation et gestion des contrats en liaison avec le responsable des finances et de l'administration pour sa légalité et s'assurer de l'autorisation appropriée conformément aux politiques de FHI 360.
• Veiller à ce que les services utilisateurs adhèrent aux plans d'approvisionnement conformément aux budgets.
• Réalisation d'études de marché, suivi et évaluation des performances de la fonction de chaîne d'approvisionnement.
• Assurer des partenariats solides avec les fournisseurs et les clients.
• Assurer un approvisionnement en temps opportun, efficace et efficient des biens, services et travaux, tout en respectant strictement la politique d'approvisionnement.
• Etablir en liaison avec les départements concernés et les utilisateurs finaux, les spécifications de qualité des biens et services requis par FHI 360.
• Effectuer des contrôles désignés sur les aspects de qualité et de sécurité des achats.
• Examiner la chaîne d'approvisionnement pour s'assurer qu'elle est efficiente et efficace.
• Gérer l'exercice annuel de préqualification des fournisseurs.
• Superviser l'inventaire et la gestion des actifs ; y compris la surveillance des mouvements de propriété, la gestion des immobilisations en vue de leur élimination, excédent, stockage ou élimination.
• Secrétaire du comité d'évaluation des soumissions ; rassembler et présenter la documentation relative à la passation de marchés aux comités d'appel d'offres et d'élimination compétents pour décision et attribution.
• Préparer les contrats des fournisseurs et les bons de commande et les soumettre pour approbation.
• Tenir à jour des fichiers et des registres pour tous les processus d'approvisionnement, les appels d'offres, les évaluations d'approvisionnement, les contrats, les bons de commande et toutes les correspondances relatives aux achats.
• Soumettre les documents d'approvisionnement, les contrats et les LPO pour le traitement des paiements.
• Faciliter l'audit annuel de la passation des marchés et d'autres revues de passation de marchés.
• Faciliter la couverture d'assurance pour tous les actifs et équipements pour FHI 360.

Qualifications:

• Diplôme d’étude secondaires avec 3 à 5 ans d’expérience dans l’approvisionnement et le soutien administrative
• Capacité a communiqué efficacement tant oralement que par écrit
• Bonne négociation, réseautage et gestion des chiffres.
• Expérience antérieure dans une organisation non-gouvernementale (ONG) préféré
• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment en français ; un niveau avance d’anglais est préférable.

Présentation du dossier et Dépôt de candidature

Présentation du dossier et Dépôt de candidature
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation.
Il est également demandé aux candidat(e) sans emplois d’annexer leurs cartes de demande Les candidats intéressés doivent postuler à partir de l’adresse du site web de l’organisation suivante : https://www.fhi360.org/careersur d’emploi.
Application en ligne uniquement, avec le titre du poste à la ligne du sujet du courriel.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus

La date limite de dépôt de candidatures : Le 25 /09/2022 à 17h30.

N.B. Seuls les candidat(e)s répondant au profil souhaité seront présélectionné(e)s et invité(e)s à passer un test écris d'embauche.

Pour FHI360/RDC
Rose LOTSOVE
National Human Ressources & Administrative Manager