O F F R E D’ E M P L O I # 010/KAL/2019 (INTERNE EXTERNE)

Le Catholic Relief Services-USCC, CRS en sigle, Agence d’Aide Humanitaire et de Développement créée en 1943 par la

conférence Episcopale Américaine, est présente en République démocratique du Congo depuis 1961. Actuellement,

CRS / DRC compte environ 180 employés répartis sur 10 bureaux à Kinshasa, à Goma (Nord Kivu), Bukavu (Kivu Sud),

Kananga (Kasai Central), Mbuji Mayi (Kasaï Oriental), Kalemie (Tanganyika), Lubumbashi (Haut Katanga), Lodja

(Sankuru), Dungu et Ango (ex-Province Orientale).

CRS cherche à engager :

UN(E) CHARGE (E) DE LA FLOTTE AUTOMOBILE

Titre du poste : Un/une chargé(e) de la flotte automobile

Département : Programme

Lieu d’affectation : Kalemie, RDC

Superviseur immédiat : Chef de Bureau/Kalemie

Résumé du poste :

Vous coordonnerez les déplacements des véhicules de la flotte appartenant au programme-pays (CP)

ou de location, et des chauffeurs qui vous sont assignés pour aider à répondre à tous les besoins de

voyages et de transport afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres

et vulnérables. Vous aiderez à garantir la sûreté et la sécurité des passagers et des marchandises

transportées, à protéger les biens motorisés et autres ressources de l’organisation en lien avec les

opérations de la flotte et à réduire au minimum les risques et charges.

Responsabilités du poste :

● Communiquer et collaborer avec les employés pour planifier et coordonner les

déplacements des véhicules, évaluer et planifier les itinéraires et assigner les chauffeurs

pour garantir une utilisation optimale des ressources et répondre aux besoins du

programme selon les calendriers et normes nécessaires.

● Appliquer les procédures opérationnelles de gestion des véhicules conformément aux

politiques de l’agence en lien avec les voyages et les véhicules, aux prescriptions légales

locales et aux réglementations des bailleurs de fonds.

● Superviser et faire un coaching aux chauffeurs qui vous sont assignés pour garantir la

sécurité de la conduite et le strict respect des politiques de CRS concernant les véhicules.

● Surveiller la sécurité physique de tous les biens motorisés, des pièces détachées et du

carburant et faire des rapports.

● Faire des vérifications régulières de diagnostic de tous les biens motorisés et prendre des

mesures pour un entretien et des réparations de qualité et au bon moment. Vérifier les

stocks d’inventaire du carburant, des pièces détachées et de l’équipement et donner des

recommandations pour l’achat et/ ou le remplacement.

● Coordonner et aider à obtenir le dédouanement des véhicules, leur immatriculation,

assurance et plaques. Superviser et faciliter la tenue de tous les dossiers concernant la flotte

et ses opérations. Examiner la documentation demandée pour voir si elle est exacte et

complète et classer selon les normes établies.

● Maintenir le système de gestion des véhicules pour garantir une bonne responsabilité.

Préparer des rapports pour aider à prendre des décisions pour une gestion efficace et

efficiente de la flotte ainsi que des recommandations de cession et d’acquisition.

● Gérer et produire mensuellement les rapports de suivi et fonctionnement ( VMS ) de toute

la flotte automobile de Kalemie.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

● Baccalauréat nécessaire. Licence dans un domaine pertinent souhaitée.

● Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle avec un travail lié à la flotte/au transport.

● Expérience en entretien de base et petites réparations de véhicules.

● Excellente connaissance du code de la route local, des réseaux routiers et des meilleures

pratiques de sécurité routière.

● Capacité à faire de petits calculs mathématiques.

● Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word).

● Permis de conduire valide, conducteur n’ayant causé aucun sinistre.

Compétences personnelles

● Souci du service et volonté de répondre aux besoins des clients

● Bien organisé et capable de gérer des tâches multiples

● Très bonnes compétences en négociation et gestion des relations

● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère exigée/souhaitée

Voyages nécessaires (mettre le cas échéant le pourcentage de voyages demandé)

Principales relations de travail :

Supervision : Chauffeurs

Interne : les staffs du programme et des opérations (Administration, Finances, Procurement,

Logistique, Sécurité, Ressources Humaines) basée à Kalemie et l’équipe de l’administration de

Kinshasa.

Externe : Caritas et les autres parties prenantes au projet (locales, gouvernementales et nongouvernementales).

Les acteurs humanitaires présents dans les zones d’interventions, y compris les acteurs.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par

chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

● Relations de confiance

● Croissance professionnelle

● Partenariat

● Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du

travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants

et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

® Le CRS reçoit toutes les candidatures sans distinction de religion, d’appartenance politique ou

de sexe.

® Les candidatures féminines sont vivement encouragées

« En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite

toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la

maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un(e)

candidat(e) retenu(e), je serai soumis(e) à une vérification approfondie des antécédents et que

mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements

liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. »

 Les dossiers de candidatures reprendront obligatoirement le numéro de l’offre et devront

comprendre, un curriculum vitae comportant au moins trois (03) références professionnelles, une

copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM, une copie de chaque diplôme et attestation

professionnelle ainsi qu’une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant Résident

de CRS à Kinshasa.

 Les dossiers peuvent être envoyés par courrier électronique à CD_jobs@global.crs.org ou

recrutementcrs@gmail.com ou déposé à la réception du bureau CRS à Kalemie dans la

Province de Tanganyika au plus tard le 19 septembre 2019 à 17h00’.

 Seul (e)s les candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté (e)s par téléphone ou par courrier

individuel

Fait à Kalemie, le 04 Septembre 2019

LA DIRECTION