CICR

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Un(e) Logistics Site Manager (Grade B3)
(Interne & externe)

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire indépendante, neutre et impartiale. Il est établi en République démocratique du Congo par l'Accord de Siège du 27 février 1982 (Ordonnance loi n°83/014 du 1er avril 1983), et a son siège à Genève, en Suisse.

Le CICR a pour but de protéger et d'assister les victimes des conflits armés et d’autres situations de violence. Il veille également à la promotion du droit international humanitaire et des principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge. Le CICR est une organisation à but non lucratif et dépend entièrement des contributions qu'il reçoit pour exécuter son mandat humanitaire.

En vue de combler une vacance de poste au sein de son équipe Logistique pour sa sous- délégation de Bunia, le CICR souhaite recruter un.e Logistics Site Manager (Grade B3) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le/la candidat.e qui sera sélectionné.e est le 3 juillet 2023.

Responsabilités et tâches principales

Le/la Logistics Site Manager est en charge des activités de logistique au sein d’une sous-délégation. Il/elle veille à ce que les systèmes de logistique soient mis en place et à ce qu’ils soient opérationnels, et fournit un appui technique et opérationnel dans les domaines des achats, de l’entreposage, de la gestion des stocks, des activités d’import-export, de la gestion du parc véhicule, des statistiques, du transport conformément aux normes logistiques du CICR.

Il/elle :
▪ Met en place, adapte et entretient les infrastructures en fonction des besoins, en collaboration avec le/la responsable logistique pour le pays.
▪ Met en oeuvre les procédures logistiques sur site, conformément à la stratégie logistique pour le pays et aux procédures financières.
▪ Met à jour les outils informatiques de logistique générale et spécialisée et veille à leur bonne utilisation.
▪ Assure le traitement, la mise à jour et le suivi des demandes de services dans les systèmes informatiques.
▪ Supervise et coordonne l’établissement des rapports statistiques, les demandes et les inventaires.
▪ Gère les demandes d’approvisionnement et veille à ce qu’elles soient traitées dans les délais impartis ; supervise le service à la clientèle et fait des comptes rendus.
▪ Suit de façon proactive l’évolution de l’indice de performance OTIF et mets en place les mécanismes de suivi internes afin d’assurer les livraisons des commandes On Time In Full (Livraisons complètes dans les délais).
▪ Veille à ce qu’une planification collaborative de la demande ait lieu avec les autres départements et à ce que les informations soient communiquées à la délégation et au/à la responsable logistique pour le pays.
▪ Planifie et supervise les activités liées aux achats (bons de commande, fichiers fournisseurs, approvisionnement, etc.).
▪ Supervise les dossiers impex (import-export) de son site et coordonne avec Kinshasa lorsque nécessaire.
▪ Organise et administre un entrepôt ; gère l’inventaire des stocks.
▪ Est responsable de la gestion du parc véhicules, des activités liées au transport et de la répartition des véhicules, assure un contrôle et un suivi rapproché de l’utilisation du carburant et des pièces détachées.
▪ Assure le suivi de la source d’approvisionnement avec la délégation, le centre de soutien logistique et/ou le siège, notamment pour les activités d’import-export si nécessaire.
▪ Est en charge des volets renforcement des capacités et RH du département logistique sur site.
▪ Assure la gestion des finances pour le(s) centre(s) de coûts dont il/elle a la charge.
▪ Veille à l’atténuation des risques en effectuant les contrôles impartis à sa fonction, tel que décrit dans la matrice de risque et de contrôle de la Logistique.
▪ Veille à l’utilisation rationnelle et optimale des ressources logistiques (véhicules, carburant, etc.).
▪ Veille à ce que le support aux Opérations aériennes (RED, UNHAS, etc.) soit optimal et efficace.

Profil et qualités requises

• Diplôme de licence (BAC+5) de préférence en logistique, administration, sciences commerciales ou dans un domaine relevant.
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle, de préférence en logistique commerciale, humanitaire ou militaire.
• Bonne maîtrise (orale et écrite) du français et de l’anglais (obligatoire).
• Excellentes compétences en informatiques et connaissance de logiciels spécialisés de la gestion logistique.
• Expérience dans un poste à responsabilité.
• Intègre dans toutes ses activités.
• Très bonne capacité d’organisation et de gestion d’équipe.
• Forte capacité à travailler sous stress et de manière indépendante.
• Capacité à travailler dans l'urgence et disponibilité pour des missions terrain.

Comment postuler :

Complétez le formulaire au plus tard le 25 mai 2023 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT 2023-05/02-LOG SITE MANAGER BUN ou en utilisant le lien code bar avec votre smartphone.

NB :

• Les candidat(e)s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas considéré(e)s.
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
• Et si vous êtes présélectionné(e) pour l'étape suivante, vous serez recontacté(e) par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
• Les candidatures de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
• Le CICR n’exige de fonds pendant et ni après le processus de recrutement.
• Ce processus de recrutement servira également à alimenter le pool métier (réserve) des LOGISTICS SITE MANAGER pour le site de grade B3 pour les besoins futurs au sein de la Délégation en RDC pour une validité de 12 mois.