Date de début souhaitée: 01/10/2023
Durée de la mission: 6 mois
Localisation: Goma, RDC
QUE FAISONS-NOUS
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
LA MISISON
Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies. Il s'agit actuellement de la troisième plus grosse mission de l'organisation en termes de volume financier.
La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou foires via l'outil Red Rose). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).
Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.
La mission est composée d’une coordination basée à Goma et trois bases opérationnelles situées dans le Petit Nord Kivu (Goma, avec une sous-base à Kiwandja), dans le Grand Nord Kivu (Beni) et en Ituri (Bunia, avec une sous-base à Fataki). Dans le cadre de notre stratégie pluriannuelle, nous avons l’ambition d’ouvrir de nouvelles bases et de développer notre portofolio programmatique. Le volume financier de la mission se situe actuellement à 16 millions d’euros, avec un objectif de progression jusqu’à 18 millions d’euros durant l’année 2023.
Programmes actuels sur la mission:
Projets SAFER (ECHO-BHA-FCDO) = RRM = réponse de 1ère ligne multisectorielle (SECAL/AME/EHA)
BHA consortium ACF = 1ère et 2ème ligne en SECAL et EHA
CDCS (lancement 1er Setembre 2023)= RRM dans le Nord Kivu
ECHO 2774 / DV 2621 : Réponse intégrée EHA et protection en consortium avec SOFEPADI (ONG Nationale)
FH 2884 = (fin de contrat 30 septembre 2023)- Réponse d'urgence EHA et relance Agricole. (Perspective d'un autre financement pour un début au 15 Septembre 2023)
AFD (en CoFi) = Projet de renforcement capacités Société civile et acteurs locaux en prevention et reponse aux épidemies (EHA)
DDC = Assistance Multisectorielle pour les populations affectées par les deplacements (Reponse d'urgence, SAME, EHA)
DESCRIPTIF DU POSTE
Principaux objectifs et responsabilités :
Contribuer au développement stratégique de la mission, en participant notamment à l'élaboration des propositions de projet, rapports et demandes de modification de contrat, dans les temps et en s'assurant de la qualité des documents soumis aux bailleurs et aux partenaires de consortium.
Anticiper l'ensemble des échéances programmatiques et échéances contractuelles bailleurs, en veillant à la mise à jour et au suivi des rétroplannings pour les concept notes, propositions de projet et rapports contractuels.
Assurer la centralisation, l'archivage et le suivi des documents relatifs aux subventions (documents soumis, contrats, avenants, etc.), ainsi que leur bonne compréhension par les équipes.
S'assurer du suivi contractuel des projets en cours et du respect des obligations contractuelles bailleurs, avec le support de la Coordinatrice Grants.
Appuyer la Coordinatrice Grants pour toutes les questions relatives aux contrats et aux directives des bailleurs de fonds.
Assurer le management de la Reporting and Communication Officer (RCO).
Contribuer au renforcement ce capacités des équipes sur les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
Contribuer à la préparation de la documentation pour les audits externes.
Principaux défis :
Mission en plein développement , avec un volume important de reporting et de propositions de projet à élaborer pour 2024 (diversité des bailleurs institutionnels permettant de renforcer ses connaissances).
Agrandissement du département Grant de la mission, impliquant la clarification des rôles et responsabilités de chacun.
Important travail de coordination inter-départemental, nécessitant un fort esprit d'équipe.
Collaboration avec deux partenaires nationaux, impliquant un renforcement de leurs capacités (y compris en termes de reporting, communication et redevabilité bailleurs).
Volume financier important pour la communication externe, nécessitant la mise en place et le suivi rapproché de stratégies et plans de communication.
Priorités sur les 2-3 premiers mois :
Sous la supervision de la Coordinatrice Grants, le/la Grants Manager apporte un soutien essentiel à l'élaboration de concept notes et propositions de projets.
Le/la Grant Manager supervise et vise à renforcer les capacités de la RCO en termes de rédaction de rapports, analyse et communication.
Sous la supervision de la Coordinatrice Grants, et avec l'appui de la RCO, le/la Grant Manager contribue à la mise en place d'une stratégie de communication externe.
VOTRE PROFIL
Formation :
Diplôme supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International, études humanitaires ou équivalent
Expériences et compétences techniques :
Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, ainsi que des règles et des procédures des bailleurs institutionnels (notamment ECHO, BHA, FCDO, FH, CDCS, DDC, AFD)
Expérience en reporting et développement de projets avec divers bailleurs de fonds
Expérience dans la création de supports de communication
Bonnes compétences informatiques (pack office et Microsoft 365)
Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Solides complétences en termes de planification et anticipation
Langues :
Français et anglais
SI VOUS OFFRIRA LES CONDTIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l'expérience, à partir de 2310€ bruts par mois (2100€ salaire de base + 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de 800 USD.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
Contraintes sécuritaires : Goma , la coordination, ainsi que les bases d’intervention sont situés dans des zones instables de l’est de la RDC, et sont donc catégorisés en niveau 3. Toutefois, des processus de sécurité ainsi qu’une analyse dynamique du contexte sont en place pour réduire les risques.
CONDITIONS DE VIE :
La ville de Goma offre beaucoup d'opportunités:
Restaurants, billards, salle de sport…
Présence de beaucoup d'ONGs, vie sociale animée
Beaucoup de lieux agréables au bord du Lac (restaurants, bars et hôtels)
Supermaché bien fourni avec produits importés
Disponibilités de guichet ATM pour les transactions
Au niveau de la Guest house:
Espace attrayant (grande cour, beau jardin, paillote)
Chambre individuelle avec douche et balcon
Espaces commun (cuisine, salon, douches/toilettes)
Vie en communauté
Electricité 24/7 (générateur/Back Up)
Canal + (multi-chaines)
Eau Chaude – cuisine/douches
Très bon cuisinier et disponibilité en nourriture permettant un régime alimentaire diversifié.
Couvre-feu expatriés à 2h00 du matin
COMMENT POSTULER ?
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.
