Titre de poste

Spécialiste du Programme

Durée du Contrat

CDD d’une année avec possibilité de renouvellement

Catégorie

Cadre de Collaboration

Superviseur

Directeur Pays

Supervisés

N/A

Lieu du Travail:

Lubumbashi, RDC

RÉSUMÉ DE LA POSITION

L'ICAP de l'Université de Columbia (ICAP) en République démocratique du Congo (RDC) recherche une embauche à court terme en tant que Spécialiste du Programme. Sous la supervision du Directeur Pays de l'ICAP en République démocratique du Congo (RDC) et secondairement du gestionnaire principal de portefeuille de projets de l'ICAP (SPPM), le spécialiste de programme assure la gestion de projet et le soutien opérationnel au bureau de l'ICAP en RDC à l'appui des activités du programme financées par les sponsors. Le spécialiste de programme est membre de l'équipe de direction de la RDC et travaille avec d'autres cadres supérieurs du bureau de pays, pour assurer le respect des exigences des sponsors et pour faciliter la communication avec les sponsors et le personnel de l'ICAP New York (NY). Il / elle assistera les cadres supérieurs de l'ICAP en RDC dans la gestion des opérations du bureau de pays, y compris le soutien à la gestion financière et opérationnelle générale, ainsi que dans la planification du programme et la documentation des réalisations du programme et des rapports. Il / elle coordonnera l'interaction entre le personnel d'ICAP NY et ses homologues dans le pays ; s'assurer que le personnel de programme/technique et financier/administratif dans le pays dispose des informations nécessaires pour faciliter à la fois la prise de décision liée au projet et soutenir la capacité de l'ICAP à répondre aux exigences et aux attentes des sponsors. Le spécialiste de programme aidera le personnel du pays à élaborer des rapports programmatiques et financiers de haute qualité et préparés de manière à répondre aux exigences du parrain.

Ce poste est subventionné. Le candidat idéal serait basé à Lubumbashi, en République démocratique du Congo.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• En collaboration avec le leadership de l'ICAP en RDC, soutient et contribue à la planification stratégique et à l'élaboration et au suivi du plan de travail
• Soutenir le développement et la mise en oeuvre de systèmes de gestion pour les projets nationaux afin d'atteindre les objectifs et cibles financiers, administratifs et programmatiques, y compris la planification et le suivi de la mise en oeuvre du programme et des budgets/dépenses du programme ;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du pays et les équipes ICAP NY dans l'élaboration des budgets de récompense et des justifications budgétaires, y compris les modifications budgétaires
• Coordonner dans les équipes de pays le développement et la soumission des actions requises liées aux subventions, y compris les demandes d'approbation préalable pour l'achat d'équipements, de consultants et de sous-accords pour s'assurer qu'ils répondent aux exigences des donateurs et de l'ICAP/UC
• Coordonner les équipes de pays dans l'élaboration et la rédaction des rapports de projet, et s'assurer que tous les rapports des donateurs et les comptes rendus de projet, y compris, mais sans s'y limiter, les rapports annuels, les histoires de réussite et les notes de programme, sont basés sur des données et articulent une histoire convaincante
• Faciliter la gestion des sous-accords avec le personnel du pays concerné et le(s) gestionnaire(s) des sous-subventions de NY.
• Faciliter les synergies au sein de l'équipe pays entre les différentes équipes pour assurer une mise en oeuvre harmonieuse, y compris l'approvisionnement, le recrutement, les opérations, les programmes, etc.
• Faciliter la communication entre les homologues de l'ICAP basés à New York ou dans les régions via des conférences téléphoniques régulières et/ou des réunions en face à face. Maintenir des communications régulières avec NY ou la région par e-mail et / ou par téléphone pour identifier et discuter des problèmes, des défis et des solutions du programme à la mise en oeuvre des activités du programme
• Faciliter le flux d'informations entre le personnel technique/de programme et le personnel financier/administratif dans le pays pour garantir que les opérations nationales soutiennent le programme et les exigences des donateurs, et sont conformes aux procédures opérationnelles standard de l'ICAP
• Servir de point de contact secondaire pour les communications avec le CDC, HRSA et d'autres donateurs ; participer à des réunions avec CDC et HRSA
• Soutient le développement de nouvelles entreprises en aidant à l'élaboration de propositions en réponse aux notifications d'opportunités de financement (NOFO)
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées

ÉDUCATION :

Maîtrise en santé publique, administration publique, administration des affaires ou discipline connexe.

EXPÉRIENCE MINIMALE, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES :

• 5+ années d'expérience progressive dans la gestion de programmes de santé publique avec une organisation internationale, dans le contexte d'un pays en développement.
• Bonne connaissance et maîtrise des réglementations et de la conformité de l'USG.
• Expérience directe dans la budgétisation, la gestion financière, les opérations et la logistique associées aux programmes internationaux de santé publique soutenus par des donateurs/sponsors.
• Antécédents avérés d'excellentes compétences en gestion, en leadership et en gestion des personnes.
• Excellence démontrée dans les communications orales/écrites, y compris, mais sans s'y limiter : rédaction de rapports, présentations professionnelles et propositions de projets.
• Excellentes compétences analytiques et quantitatives avec une expérience démontrée dans des environnements commerciaux très complexes
• Expérience démontrée de travail dans un environnement d'équipe, dans l'exercice d'un jugement et d'une prise de décision indépendants et dans le travail avec un minimum de supervision et de direction dans le cadre de directives générales établies.
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit requise

Note importante

Pour des raisons d'urgence, nous vous informons que les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur dépôt, et ICAP RDC se réserve le droit de clôturer la réception des candidatures avant la date limite au cas où les bons profils seraient trouvés.

Pour postuler à ce poste au plus le 14 mars 2023, les candidats sont priés de cliquer sur le lien:
https://icapacity.icap.columbia.edu/en-us/job/497097/program-specialist

La candidature à soumettre doit contenir les éléments ci-après : CV à jour, lettre de motivation et la Carte Onem pour les sans emploi.

Fait à Lubumbashi, le 28 février 2023

Bureau des Ressources Humaines et de l’Administration/ICAP RDC