Job Specification

 

Titre du poste : Gestionnaire du Programme de développement

Localisation:     Bunia, DRC

Division:             International

Date:                     January 2021     

Description

Trócaire travaille en partenariat avec des organisations locales et ecclésiastiques, soutenant des communautés dans plus de 21 pays en développement en Afrique, en Asie, en Amérique latine et au Moyen-Orient afin d'apporter un changement durable. Trócaire envisage un monde juste et pacifique où la dignité des personnes est assurée et leurs droits respectés, où les besoins fondamentaux sont satisfaits et les ressources équitablement partagées, où les gens ont le contrôle de leur propre vie et où ceux qui sont au pouvoir agissent pour le bien commun.

En République démocratique du Congo (RDC), Trócaire travaille avec 17 partenaires locaux pour apporter des changements positifs et durables en matière d'autonomisation des femmes et de violence sexiste, de droits aux ressources et de réponse humanitaire dans la province de l'Ituri. La protection et la résilience sont des piliers essentiels du travail dans les différents aspects de l'action de Trocaire. Les programmes intégrés sont financés par divers donateurs, dont Irish Aid, SIDA, Misereor, le Fonds de stabilisation et le PAM, entre autres.

 Depuis 2015, Trocaire RDC répond à une crise prolongée avec des déplacements massifs dans les territoires d'Aru, Mahagi, Djugu Irumu et Mambasa, et met en œuvre un programme de résilience communautaire et d'égalité des sexes dans le cadre de son intervention principale dans la province d'Ituri sous une forme intégrée. Le programme de développement de Trócaire dans la province d'Ituri est un programme multi-donateurs à grande échelle dont les principaux donateurs sont Irish Aid, Sida, Misereor et le Fonds de stabilisation. Grâce à un modèle de renforcement des capacités et d'accompagnement, Trócaire soutient les partenaires locaux dans les domaines de la sécurité alimentaire d'urgence, des droits aux ressources et des moyens de subsistance, des interventions en espèces, de la consolidation et de la stabilisation de la paix, de l'eau, de l'assainissement et de la prévention et de la lutte contre la violence liée au sexe, ainsi que dans tous les aspects de la qualité des programmes et de la gestion des repas, des finances et de la chaîne d'approvisionnement.

 En raison de la forte concentration géographique du travail de Trócaire dans la province d'Ituri, un bureau de terrain a été ouvert à Bunia en 2015. Le gestionnaire du programme de développement, province d'Ituri supervisera principalement la gestion du programme de développement et veillera à la bonne exécution des projets dans le cadre de ce programme.

 Pour le candidat ayant l'expérience requise et la passion pour le rôle, Trócaire offre un salaire et des avantages compétitifs.

 Sous la responsabilité du Directeur de Programmes, le candidat gérera trois conseillers techniques au développement, y compris la collaboration et coordination ponctuelle avec la coordinatrice  MEAL, le responsable de la paix et de la stabilité et le responsable du programme humanitaire, tous basés au bureau de Bunia.

Politique de protection des participants au programme :

Trócaire s'est engagé à protéger les participants au programme contre l'exploitation et les abus et dispose de politiques spécifiques sur cet engagement (notamment un code de conduite mondial) qui décrit le comportement attendu et la responsabilité de tout le personnel, des consultants et des autres représentants de l'organisation. Tout candidat à qui l'on propose un emploi à Trócaire devra signer les politiques de protection et le code de conduite mondial de Trócaire en annexe de son contrat de travail et s'engager à se comporter conformément aux dispositions de ces documents.

Durée de contrat et localisation :

Il s'agit d'un contrat fixe d'un an renouvelable, en fonction de la performance, avec une période d'essai de trois mois. Ce poste est basé à Bunia, en République démocratique du Congo.

Fonctions et responsabilités principales

Direction et gestion des projets de développement

·         Assumer la responsabilité de tous les aspects de la gestion du cycle de programme (GCP) dans un certain nombre de projets de développement, en mettant l'accent sur la réalisation en temps voulu et de haute qualité des buts et objectifs du projet.

·         En collaboration avec le responsable du programme humanitaire, le responsable de la paix et de la stabilité, les conseillers techniques de MEAL et les conseillers techniques, développer et renforcer les relations de travail avec les partenaires et établir de solides processus de communication et de compte rendu au sein de chaque projet.

·         Superviser et assumer la responsabilité de la gestion financière, de la logistique et des tâches administratives au niveau du projet.

·         Travailler avec le personnel de Trócaire Finance, le BDCM, les conseillers techniques et les partenaires pour contrôler conjointement les dépenses par rapport au budget et veiller à ce que toute mesure corrective nécessaire soit prise en temps utile.

·         Veiller à ce que les directives et les procédures administratives de la Trócaire et des donateurs en matière de finances dans le cadre des programmes de développement soient respectées et que les subventions soient maintenues dans un état exemplaire en collaboration avec le BDCM.

·         Faire avancer et superviser la fourniture d'un soutien au renforcement des capacités et à l'accompagnement des partenaires par des conseillers techniques dans le cadre du programme de développement, pour toute une série d'aspects techniques, de gestion de programme et de développement organisationnel, y compris le soutien aux partenaires pour élaborer et réaliser des plans de renforcement des capacités.

·         Travailler avec le HPM (Humanitarian Programme Manager) de Trócaire, le Peace and Stability Manager ainsi que le conseiller technique de MEAL pour assurer l'intégration dans les programmes de développement et autres et pour aider les partenaires à fournir une programmation solide, de haute qualité et orientée vers les résultats, qui respecte les normes techniques minimales et les normes humanitaires internationales.

·         Organiser et faciliter les réunions de coordination des projets, les ateliers et les réunions de l'équipe opérationnelle, y compris les réunions des partenaires, en étroite coordination avec le SPA (comptable principal du programme), le HPM, le responsable de la paix et de la stabilité et le BDCM (responsable du développement et de la conformité des entreprises).

·         Organiser et faciliter les visites de projets si nécessaire.

·         Assurer une coordination et une communication étroites avec le FAM, le HPM, le conseiller technique de MEAL, le responsable de la paix et de la stabilité, l'équipe du programme et le responsable du développement des affaires et de la conformité sur l'avancement du projet et les questions de conformité.

 

Qualité du programme, suivi, évaluation et rapports

 

·         Collaborer et se coordonner avec l'équipe du programme de développement et ses partenaires pour s'assurer que les rapports narratifs et financiers consolidés sont soumis au donateur en temps voulu, avec le soutien et la supervision des comptables du programme et du responsable du développement commercial et de la conformité.

·         En étroite coordination avec le conseiller MEAL de Trócaire, s'assurer que des systèmes efficaces de suivi et d'évaluation (S&E) sont en place ; coordonner les DTA (Conseillers techniques de développement) et les partenaires pour effectuer des visites sur le terrain et des inspections sur place de manière continue afin de s'assurer que le projet est mis en œuvre conformément à la proposition convenue, en maintenant la responsabilité envers les populations touchées et qu'il est conforme aux normes et exigences de Trócaire et du donateur ; assurer un suivi solide et continu des activités et des progrès réalisés par rapport au cadre logique du projet ; assurer la coordination avec les partenaires et le conseiller MEAL pour mener des enquêtes de base et de fin de projet et d'autres enquêtes selon les besoins ; analyser les résultats et les conclusions pour tirer des enseignements et travailler avec le partenaire pour proposer des mesures correctives si nécessaire.

·         Assurer le renforcement continu des capacités, l'accompagnement et le soutien technique au partenaire de développement pour promouvoir le respect des normes minimales, notamment en ce qui concerne les normes humanitaires fondamentales, l'intégration de la protection, la responsabilité, la gestion du cycle de programme et la préparation aux situations d'urgence.

• Coordonner avec le conseiller MEAL, les autres membres de l'équipe de Trócaire et les consultants potentiels, ainsi qu'avec le personnel du partenaire, l'évaluation des activités du projet, en documentant les enseignements tirés par des études de cas et des ateliers de révision.

 

Représentation et plaidoyer

• Représentation proactive de Trócaire dans les principaux forums de coordination des programmes de développement, y compris l'équipe de coordination provinciale, en mettant l'accent sur la participation et la contribution à l'analyse du contexte, à la planification stratégique et à la défense des intérêts.
• Consolider et renforcer les relations grâce à une coordination étroite avec les autorités locales, les agences des Nations unies, la société civile internationale et nationale.
• Veiller à ce que les programmes de développement du Trócaire s'engagent activement et défendent leurs intérêts dans les organes de coordination locaux et nationaux, en collaboration avec les autres membres de l'équipe du programme, sur la gouvernance, l'autonomisation des femmes et l'égalité des sexes, la violence sexuelle et sexiste et la protection, les moyens de subsistance, les solutions durables et les mouvements de population.

Gestion de l’équipe

• Assurer la gestion du programme de développement, en représentant le programme de développement en tant qu'invité aux réunions de la CMT, en veillant à ce que des réunions de coordination hebdomadaires soient organisées au sein du programme de développement, et en assurant la surveillance des visiteurs internes/externes en étroite collaboration avec le personnel de soutien du programme.
• Travailler avec le SPA (Comptable principal du programme) pour s'assurer que les politiques et procédures de Trócaire sont en place et sont respectées par le personnel du programme de développement, y compris les partenaires de mise en œuvre.
• Favoriser un environnement de travail positif, collaboratif et favorable et encourager le partage proactif d'informations au sein de l'équipe du programme de développement à Bunia.
• Gérer et évaluer le personnel du programme de développement sous votre supervision
• En étroite coordination avec le chef de bureau/chef de programmes et le responsable de la logistique/sécurité, surveiller l'environnement de sécurité avant que l'équipe de développement ne se rende sur le terrain et l'approuver.

Autres

·         S'acquitter d'autres devoirs et responsabilités raisonnables, à la demande du directeur de programmes ainsi que du directeur pays.

·         Participer chaque semaine à un appel individuel avec le Directeur de programmes, y compris d'autres pairs.

Spécification de la personne - La personne idéale aura

(E) Qualification

·         Qualification de Master ou Licence (BAC+5) en développement, sciences sociales ou dans un domaine d'étude connexe

(E) Expérience

·         Expérience avérée (au moins 5 ans) dans la gestion de projets de développement.

·         Expérience avérée dans le travail avec des partenaires.

·         Expérience de travail avec les principaux donateurs internationaux.

·          Expérience et/ou compréhension de la programmation du développement, en particulier dans les secteurs de la gouvernance, de l'autonomisation des femmes et de l'égalité des sexes, des moyens de subsistance, de la protection et de la violence sexuelle et sexiste.

·         Expérience de travail avec des budgets de projets et d'autres outils de gestion financière, du suivi des dépenses des projets (budgets par rapport aux chiffres réels), de la facilitation des transferts de fonds aux partenaires et de l'analyse/réponse aux rapports financiers des partenaires.

·         Expérience de la gestion d'une équipe

·         Expérience de la représentation de l'organisation auprès des gouvernements, des Nations unies, des organisations de la société civile et des donateurs pour la coordination et la défense des intérêts

·         Expérience dans l'intégration de la protection, y compris les considérations de genre et de responsabilité.

(E) Aptitude

·         Une capacité à gérer et à développer des projets

·         De solides compétences en matière d'organisation et de travail indépendant

·         De solides compétences en matière de coordination, notamment la capacité de coordonner efficacement avec les partenaires locaux et entre les membres de l'équipe interne (technique, financière, de gestion).

·         Capacité à transférer des compétences et des connaissances par le biais de la formation, du mentorat et de l'accompagnement.

Capacité à travailler dans le cadre d'un modèle de partenariat local

·         Maîtrise du français et de l'anglais (la connaissance des langues locales est un atout).

·         Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de mise en réseau, y compris la capacité à établir des relations entre différentes fonctions, structures, niveaux et cultures organisationnels.

·         Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office).

(E) Qualités

• Flexibilité et adaptabilité
• Sensibilité culturelle et respect
• De solides compétences diplomatiques dans la communication avec les parties prenantes et les membres de l'équipe
• Compréhension et empathie à l'égard du rôle de l'Église catholique dans le développement
• Un engagement fort en faveur de la justice sociale et une empathie pour l'éthique et le travail de Trócaire
• Un engagement en faveur du renforcement de la société civile et un soutien au travail en partenariat avec les acteurs locaux

(E) Autres

·         Capacité et volonté de voyager dans le pays et à l'étranger, y compris pour se rendre au siège en Irlande

Comment postuler

Dossier de candidature :

·         Le dossier de candidature est à adresser au Directeur Pays et doit comprendre un CV (maximum 2 pages), une lettre de motivation (maximum 1 page), 3 références, diplômes et attestations de services rendus et si possible copie du permis de conduire.

·         Les candidatures doivent parvenir à Trócaire au plus tard le 18/01/2021 aux adresses suivantes : e-mail : jean.mopembe@trocaire.org , bienfait.muhigirwa@trocaire.org

·         La prise de fonction est prévue pour le 01/02/2021

 

N.B

·         Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

·         Seuls les candidats retenus seront contactés par téléphone ou par e-mail.