Profil de la société:

SoCha (un portemanteau de Social and Change) est une société indépendante de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEL) qui fournit des solutions sur mesure aux défis sociaux. Nous sommes une petite entreprise enregistrée aux États-Unis, détenue par des vétérans et des bureaux de soutien du personnel à Nairobi, Bangkok et Maurice. SoCha soutient actuellement plusieurs interventions d'aide étrangère à travers l'Asie et l'Afrique.

Contexte:

SoCha, LLC est engagée pour fournir des services techniques et consultatifs à l'Agence des États-Unis pour le développement international en République démocratique du Congo (USAID/RDC) dans le cadre du Programme d'appui stratégique à la mission (MSSP) d'une durée de 5 ans. Le but de MSSP est de fournir ces services dans la planification, la conception, la conduite, la diffusion et l'apprentissage du suivi et de l'évaluation des portefeuilles de la mission en aidant la mission avec le suivi, l'évaluation et l'apprentissage de la performance au niveau de la stratégie et de l'activité, y compris la collecte de données et la vérification, la visualisation des données (y compris les systèmes d'information géographique), les évaluations de la qualité des données, les évaluations d'impact et de performance, les évaluations, l'apprentissage organisationnel et la collaboration entre les partenaires de mise en œuvre de l'USAID.

Pour aider à gérer les demandes de bons de travail, SoCha recherche un gestionnaire de bons de travail MEL (WOM) expérimenté.

* ** Il s'agit d'un poste de recrutement local désigné - Les citoyens et résidents de la RDC dûment qualifiés et qualifiés sont encouragés à postuler. ***

Relevant directement du chef de partie (COP), avec de multiples parties prenantes internes et externes sur les exigences techniques, logistiques et financières, le WOM soutiendra le COP dans la coordination et la gestion des activités du MSSP tout au long du contrat. Le WOM sera principalement responsable de la propriété du processus de création et de maintenance des bons de travail. Cela nécessite une coordination pour compiler plusieurs entrées internes afin de finaliser des documents spécifiques associés à chaque état d'avancement du processus d'ordre de travail, y compris pour approbation par le client. Le WOM gérera également le système de gestion des ordres de travail du MSSP, en s'assurant qu'il est à jour et répond aux exigences de documentation SoCha.

Les missions principales du poste seront :

· Superviser l'élaboration, la rédaction et le processus des bons de travail. Principalement responsable de l'exécution du système WOM ;

· Travailler en étroite collaboration avec les chefs d'équipe pour assurer une rédaction et une exécution fluides de tous les ordres de travail, de la conception au reporting ;

· Coordonner avec les équipes MSSP pour rassembler les intrants nécessaires et la logistique pour le formulaire de commande de travail ;

· Rédiger les étendues de travail pour les exigences STTA ;

· Élaborer des budgets pour les activités;

· Coordonner avec le siège social de SoCha sur la planification et la dotation en personnel ;

· Coordonner avec les chefs d'équipe pour s'assurer qu'ils disposent des ressources et du personnel nécessaires pour exécuter l'ordre de travail ;

· Assurer la liaison avec le projet COR pour assurer l'autorisation en temps opportun des demandes de commande de travail en attente et des livrables ;

· Rédiger et coordonner les entrées et la production du reporting trimestriel et annuel ; et

· Autres tâches selon le cas

Diplômes, compétences et expérience :

· Diplôme d'études supérieures en gestion de programme, développement international ou domaine connexe.

· Plus de 5 ans d'expérience dans les connaissances et les compétences en gestion de programme.

· Expérience de travail et de coordination avec des intervenants internes et externes de haut niveau.

· Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.

· Expérience démontrable dans la supervision et la rédaction des étendues de travail pour les ordres de travail financés par les donateurs, y compris les exigences techniques et le niveau d'effort ou les exigences opérationnelles budgétaires.

· Expérience de travail sur les activités de l'USAID.

· Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à superviser plusieurs activités à la fois.

· Attitude proactive et axée sur les solutions.

· Expérience avec Monday.com ou un logiciel de gestion de projet similaire préféré.

· Maîtrise de l'anglais et du français écrits et parlés requis.