Fond

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix qui soutient les initiatives de consolidation de la paix menées localement à travers le monde. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que le travail soit mené localement. En collaboration avec des partenaires locaux et des équipes locales, Interpeace développe conjointement des programmes de consolidation de la paix et aide à établir des processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.

En tant que partenaire stratégique des Nations Unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et possède des bureaux dans le monde entier.

Pour plus d'informations sur Interpeace, veuillez visiter www.interpeace.org

Poste au sein de l'organisation

Le gestionnaire de programme pour le programme des Grands Lacs est un membre senior de l'Unité de gestion du programme, qui gère et met en œuvre les programmes actifs et en cours d'Interpeace à travers le monde. Le gestionnaire de programme relève du représentant régional des Grands Lacs et assure la liaison à un niveau tactique avec des collègues des opérations mondiales, du développement et de l'innovation des programmes, des partenariats stratégiques et de la communication, et des politiques, de l'IPAT et de l'apprentissage.

Le gestionnaire de programme est responsable de la mise en œuvre du programme des Grands Lacs d'Interpeace. Cela comprend la gestion et le développement du portefeuille du programme des Grands Lacs et jouer un rôle essentiel dans la collecte de fonds en collaboration avec les collègues de la gestion et du développement du programme, travailler en étroite collaboration avec les collègues des finances pour fournir des prévisions financières programmatiques et maintenir la surveillance des dépenses au cours du cycle de vie du projet, fournir une supervision stratégique et managériale à l'équipe du programme, travailler avec des collègues de notre unité de politique et d'apprentissage, ainsi qu'une unité de partenariat stratégique et de communication pour capturer et communiquer efficacement nos réalisations programmatiques, et contribuer et maintenir les relations institutionnelles d'Interpeace, y compris avec les institutions gouvernementales, donateurs,

Objectif et aperçu général

Le gestionnaire de programme est responsable de la gestion globale et de la livraison des résultats par les équipes de programme et de projet d'Interpeace dans les Grands Lacs, y compris la liaison avec les partenaires locaux et les autorités au niveau opérationnel, au besoin, afin de permettre à Interpeace de mettre en œuvre son mandat. Le gestionnaire de programme relève du représentant régional des Grands Lacs et travaille également en étroite collaboration avec le représentant régional principal pour l'Afrique de l'Est et du Centre.

Le responsable de programme est chargé d'entretenir une bonne collaboration avec les autorités locales, les organisations internationales et locales, les réseaux et les médias sur le terrain. Dans le cadre des pouvoirs délégués, le gestionnaire de programme représente Interpeace aux niveaux de la haute direction auprès des autorités nationales et locales et des partenaires, selon les besoins, et devrait prendre des décisions stratégiques et travailler à la fois de manière indépendante si nécessaire, mais également promouvoir une collaboration et une motivation solides de l'équipe du programme et des partenaires, ainsi que d'assurer une forte synergie entre les différentes unités qui sont opérationnelles dans chaque pays d'opération du programme.

Il/elle est responsable de la gestion et du soutien des activités programmatiques mises en œuvre aux niveaux régional et national dans le cadre de budgets programmes ou d'allocations de financement préalablement convenus.

Il/elle supervisera le personnel du programme, promouvant leur efficacité et leur croissance professionnelles ainsi que leur bien-être.

Devoirs et responsabilités

Engagement stratégique :

• Prendre la direction de la conception, du développement, de la mise en œuvre, du suivi et de l'adaptation de la stratégie du programme au besoin, conformément à la stratégie globale d'Interpeace et au cadre de changement organisationnel. Cela comprend l'innovation de projets existants, le développement et la conception de nouvelles idées, la construction de nouveaux partenariats stratégiques, ainsi que l'exploration de travaux dans de nouveaux domaines thématiques et géographiques.
• Suivre de près les dynamiques politiques, sécuritaires, économiques et sociales susceptibles d'avoir un impact sur la paix et les activités de programmation aux niveaux national et régional, et les partager à travers des échanges réguliers et des notes mensuelles avec le Représentant régional des Grands Lacs.
• Construire, entretenir et renforcer les relations avec les partenaires, y compris les directeurs des OSC, les cadres supérieurs des institutions gouvernementales et régionales concernées et les acteurs des gouvernements locaux, et veiller à ce qu'une collaboration étroite conduise à des résultats durables.
• Diriger des examens programmatiques semestriels pour saisir les résultats et l'impact programmatiques et les utiliser pour adapter et renforcer notre programmation et pour obtenir un soutien solide pour notre programmation parmi les partenaires, les ministères et les donateurs.
• Travailler en étroite collaboration avec le représentant régional des Grands Lacs et les chefs d'organisations partenaires au Burundi, en Ouganda, en RDC et au Rwanda pour concevoir, développer, mettre en œuvre et suivre des stratégies d'engagement politique et de communication qui maximisent la visibilité.
• Entretenir des relations de travail avec les programmes nationaux dans la région et collaborer avec les représentants des pays et d'autres représentants régionaux pour assurer des synergies entre les programmes nationaux et régionaux.

Gestion et développement de programmes

• Responsable de la gestion quotidienne du programme des Grands Lacs. Cela comprend la gestion de plusieurs projets, en veillant à ce que le personnel du programme dispose du soutien dont il a besoin pour mettre en œuvre ses projets, mais également en veillant à ce qu'il existe des niveaux élevés de synergie entre les projets.
• Responsable du maintien des relations avec les donateurs pour s'assurer qu'ils sont tenus au courant des développements programmatiques et qu'ils soutiennent les adaptations programmatiques si nécessaire.
• Responsable de la surveillance des activités et des résultats du programme et de s'assurer qu'ils sont terminés et soumis dans les délais et selon les normes requises.
• Surveiller la production des rapports trimestriels, semestriels et annuels des donateurs, à la fois narratifs et financiers, en veillant à ce qu'ils soient de haute qualité et répondent aux normes requises des donateurs.
• Coordonne le processus annuel de planification et de budgétisation du programme régional conformément aux directives organisationnelles et aux contextes locaux.
• Veiller à ce que les demandes des partenaires pour les transferts de fonds et la mise en œuvre des activités reçoivent les commentaires d'Interpeace et un suivi en temps opportun.
• Responsable de la santé financière de l'ensemble du portefeuille pays, y compris les flux de trésorerie.
• Collaborer avec la direction des partenaires, à la fois du gouvernement et des OSC, pour s'assurer que les projections budgétaires annuelles et trimestrielles sont partagées en temps opportun et conformes aux objectifs du programme, aux activités planifiées et aux ressources disponibles.
• Contribuer à l'identification et au développement d'opportunités pour étendre le programme, en collaboration avec l'équipe du programme régional et les partenaires de mise en œuvre ainsi que l'Unité de développement du programme.

Gestion et cohérence institutionnelle

• Responsable de la mise en œuvre efficace et de la conformité des activités du programme dans le pays conformément aux politiques et procédures d'Interpeace en matière de finances, d'approvisionnement, de ressources humaines et d'autres, comme requis par les accords de subvention ou de contrat.
• Collaborer avec les agents financiers pour assurer un suivi étroit des taux de dépenses budgétaires et soutenir l'élaboration et la soumission en temps opportun des révisions budgétaires si nécessaire.
• S'assurer que les partenaires respectent les politiques et procédures d'Interpeace et les réglementations des donateurs. Cela inclut de les communiquer clairement et de coordonner la formation, le mentorat et le soutien aux capacités si nécessaire.

Représentation

• Soutenir le Représentant régional des Grands Lacs dans la gestion de l'espace politique et l'engagement des autorités nationales. Suppléant du représentant régional des Grands Lacs si nécessaire, en particulier en interagissant personnellement avec les hauts dirigeants des autorités régionales, nationales et locales, y compris les présidents, les premiers ministres, les ministres des ministères de tutelle concernés, les directeurs généraux et chefs de départements, les partis politiques et les dirigeants de la société et des entreprises.
• Représenter Interpeace dans des réunions de donateurs, des tables rondes et dans des forums et des plateformes de coordination avec des organisations humanitaires, de développement et de consolidation de la paix.
• Représenter Interpeace lors de conférences internationales et lors de visites dans les capitales des donateurs pour s'assurer que le travail d'Interpeace dans le pays est partagé et promu en dehors du contexte du pays.
• Gérer et contribuer à l'engagement des médias si nécessaire et conformément à la communication d'Interpeace

Gestion du personnel et des ressources

• Superviser les aspects opérationnels quotidiens de l'équipe du programme des Grands Lacs.
• Créer un environnement de travail favorable qui favorise l'apprentissage et l'innovation, où le personnel du programme peut réaliser son potentiel, en faisant preuve d'un comportement et d'attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.
• Assurer une coordination et une convergence efficaces dans l'ensemble du programme régional, en étroite collaboration avec le représentant régional des Grands Lacs et la haute direction des organisations partenaires respectives. Cela comprend la construction d'un esprit d'équipe et d'une collaboration solides et d'assurer une synergie pour maximiser l'atteinte des résultats.
• Fournir un soutien solide au personnel du programme pour s'assurer qu'il possède les connaissances, les compétences et la direction nécessaires pour mettre en œuvre nos programmes.
• Coacher, surveiller, évaluer et documenter la performance individuelle des subordonnés directs dans une optique de développement du personnel.
• Promouvoir les opportunités de développement professionnel pour le personnel junior du programme, ce qui comprend l'apprentissage en cours d'emploi, le mentorat, mais aussi le soutien au personnel pour qu'il participe à des ateliers et à des formations qui renforcent leurs capacités.
• Veiller à ce que la sécurité, la sûreté et le bien-être général du personnel du programme sous sa supervision et des partenaires soient protégés et promus, et que le développement professionnel soit avancé dans la mesure du possible.

Qualifications:

Les candidats possédant les qualifications, l'expérience, un diplôme de l'enseignement supérieur et parlant couramment l'anglais et le français sont invités à postuler.

L'expérience et les qualifications pertinentes peuvent inclure :

Éducation

• Diplôme supérieur en relations internationales, sciences politiques, développement, gestion ou dans un domaine pertinent
• Un doctorat dans un domaine pertinent peut être une valeur ajoutée.

Vivre

• Dix ans d'expérience pertinente dans la consolidation de la paix, le travail politique et/ou de développement avec des responsabilités de gestion croissantes.
• Une expérience pratique dans la région des Grands Lacs est requise.
• Efficacité démontrée et expérience substantielle de la planification à court et à long terme ; gestion financière, du personnel et des programmes dans des organisations interculturelles et internationales
• Expérience démontrée dans la résolution de conflits/consolidation de la paix, le plaidoyer, la gestion de partenariats, la rédaction de propositions et la gestion de programmes

Compétences

• Efficacité démontrée et solide expérience de la planification à court et à long terme ; gestion financière, du personnel et des programmes.
• Connaissance et expérience avancées de la gestion du cycle de projet, y compris l'utilisation d'outils de planification et de gestion de projet.
• Connaissance de la réflexion actuelle sur les questions et les méthodes de consolidation de la paix ; et capacité manifeste d'anticiper les besoins émergents et de les intégrer rapidement dans l'établissement des programmes prioritaires.
• Capacité développée à rehausser le profil d'une organisation, à établir des réseaux stratégiques avec des agences gouvernementales, des donateurs et d'autres agences internationales, et à utiliser les médias pour générer un profil.
• Aptitude avérée à communiquer, négocier et travailler avec des cadres supérieurs et des représentants du gouvernement.
• Aptitude à travailler avec succès dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement et d'attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.
• Excellente capacité à interagir avec les gens avec respect et tact.
• Solides compétences en rédaction et en communication en français; et une connaissance pratique de l'anglais sont requises. La connaissance du swahili, du kinyarwanda, du kirundi et/ou du luganda serait un atout.

Compétences Interpeace

• Collaboration et tissage
• la communication
• Conduire pour les résultats
• Adaptabilité et apprentissage continu
• Respect de la diversité

Facteurs de succès

• S'identifie et s'engage à respecter les valeurs fondamentales et les principes de travail d'Interpeace
• Engagement envers l'inclusivité
• Un penseur innovant et critique avec de vastes compétences en résolution de problèmes
• Un gestionnaire stratégique qui est responsable, donne l'exemple, encadre et responsabilise une équipe, et travaille à créer un équilibre travail-vie personnelle