À propos du CERC

Anti-Corruption Research Center est une association indépendante à but non lucratif qui travaille avec les jeunes pour renforcer l'intégrité et la bonne gouvernance en République démocratique du Congo.

À propos du projet

« Des étudiants agissant pour la redevabilité et une éducation de qualité » est un programme de 30 mois qui vise à créer et à soutenir 150 Clubs d'Intégrité, dont 60 Clubs d'Intégrité à Kinshasa et 90 Clubs d'Intégrité au Sud-Kivu, afin d'équiper 2 250 jeunes élèves dans 150 écoles secondaires. , les compétences et les ressources pour suivre la mise en œuvre de la Stratégie sectorielle de l'éducation et de la formation de la RDC 2016-2025 dans 6 communes du Sud-Kivu et 6 communes de Kinshasa, dans le but d'assurer que les élèves, en particulier les filles, reçoivent une éducation de qualité, inclusive et équitable services .

Ce que nous recherchons

Vous êtes une personne très motivée avec un profond intérêt pour la gouvernance et une volonté de travailler dur et de bâtir une organisation axée sur la mission. Vous pouvez vous adapter rapidement, faire avancer les choses et êtes incroyablement bien organisé.

Vous êtes capable de gérer habilement plusieurs projets avec divers livrables tout en travaillant avec des équipes géographiquement dispersées, et vous avez démontré votre capacité à accomplir des tâches de manière professionnelle, dans les délais et dans les limites du budget.

Vous pouvez penser stratégiquement, identifier les risques et développer des plans d'atténuation à l'avance.

Le candidat idéal est un bon communicateur qui peut dialoguer avec différentes parties prenantes. Ce rôle exige une attention particulière aux détails et une volonté d'acquérir de nouvelles compétences au besoin.

Responsabilités

Soutien administratif et logistique aux programmes

• Fournir un soutien administratif lors de la préparation des plans de travail du programme, des budgets sur la mise en œuvre du programme ;
• Fournir un soutien administratif pour le suivi et la préparation du budget et des finances du programme ;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions, et autres notes techniques pour les ateliers et autres dossiers au besoin ;
• Assembler des supports d'information et préparer des présentations PowerPoint et autres, en collaboration avec les équipes de programme ;
• Organiser et coordonner le classement des documents physiques et électroniques ;
• Maintenir les listes de diffusion ;
• Élaborer des projets de TdR pour les activités et contrôler le bon traitement des dossiers du programme ;
• Soutenir le suivi du budget du programme ;
• Prendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour organiser des réunions, des ateliers, des événements et des missions ;
• Organiser les déplacements des équipes de programme.

Aide financière aux programmes :

• Maintenir la petite caisse/espèces sous sa responsabilité et faire le réapprovisionnement en temps opportun,
• Recevoir les espèces ou le chèque des associés et des contribuables et les déposer en banque en bon état,
• Assurez-vous que tous les paiements sont effectués à temps sans compromettre le contrôle interne.
• Tenir et gérer correctement le chéquier qui lui est remis par le Responsable Administration, Finances et Opérations ;
• 100% des pièces justificatives payées comptant ou par chèque portent la mention « payé » ;
• S'assurer que la petite caisse est réapprovisionnée à 75% des dépenses effectuées conformément à la politique en vigueur.
• 100 % des régies d'avances du personnel sont contrôlées et mises à jour régulièrement et respectent le délai de règlement convenu.
• Assurez-vous que les espèces en USD et/ou les relevés bancaires sont mis à jour quotidiennement.
• Veiller à ce que 100 % des registres de chèques électroniques soient imprimés, signés, approuvés et classés.
• Contribuer à l'exécution du contrôle de trésorerie effectué par le comptable.
• S'assurer que le rapprochement de la trésorerie est effectué sur une base mensuelle et envoyé au directeur des finances et des opérations pour examen ;
• S'assurer que le niveau de trésorerie est respecté sur une base mensuelle conformément aux exigences du CERC ;
• S'assurer que les paiements des fournisseurs sont effectués selon le calendrier convenu.

Autres tâches

Gérer les aspects matériels et conviviaux du secrétariat et de la logistique

• Classer et archiver le courrier et les documents selon le système en vigueur.

• Accueillir les visiteurs et les guider

• Gérer les clés

• Maintenir le bureau en bon état, propre et accueillant

• Vérifiez, commandez ou achetez des fournitures de bureau, y compris des boissons et d'autres produits de nettoyage courants

• Assurer, sous la supervision du Responsable Administration, Finances et Opérations, la maintenance de la bureautique

• Assurer le support administratif des réunions

• Participer aux diverses réunions du CERC;

• Prendre les notes et rédiger les procès-verbaux dans les trois jours qui suivent.

• Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein du CERC ;

• Superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non consommables (équipements et matériels), ainsi que les inventaires ;

• Assurer la gestion permanente des bureaux et résidences ;

• Assurer la rédaction des contrats logistiques ;

• Assurer la négociation des termes et conditions pour l'établissement des contrats de prestation, baux, maintenance ;

• Superviser directement les Chauffeurs ;

• Coordonner la gestion du parc roulant de l'organisation ;

• Superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;

• vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules

• Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs

• Assurer l'envoi et vérifier les rapports des véhicules des antennes tous les mois

• Gérer l'approvisionnement en carburant.

• Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages

• Contrôler et vérifier les travaux, et confirmer la conformité des services avec les besoins et les bons de commande

Qualifications requises

• Être titulaire d'un diplôme de Licence dans les disciplines suivantes : Sciences Économiques, Sciences Commerciales, Sciences Financières, Comptabilité, Statistiques.
• Avoir une expérience d'au moins deux ans comme caissier, comptable ou chargé de finance et avoir une expérience d'ONG ou de projets similaires ;
• Utilisations courantes des logiciels informatiques Word, Excel.
• Le logiciel QuickBooks est un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français;
• La maîtrise de l'anglais est un atout;
• Bonne capacité d'adaptation, avec de solides capacités d'organisation et de coordination;
• Capacité à gérer plusieurs délais et processus à la fois;
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Respect et adaptation en termes de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d'âge ;
• Sens de l'organisation.

Les candidatures féminines sont prioritaires.