Le poste
-------------------------------------------------------
Finance & Administration Coordinator
basé à Sud-Ubangi (Gemena)
-------------------------------------------------------
No Offre: HR/NWZ/012GM/FY19
Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces de l’ex Katanga, de Kinshasa, du Bas-Congo, du Sud Kivu, du Nord Kivu, de l’ex Bandundu, de l’ex Equateur et de l’ex Kasai Occidental.
World Vision recherche pour son Bureau de Gemenaen province de Sud-ubangi en RDC un Finance & Administration Coordinator.
PRINCIPALES RESPONSABILITES:
- Coordonner les activités de l’équipe des finances en établissant un système comptable conformes aux exigences de l’organisation, du bailleur et du Bureau de Soutien
- Traiter rapidement les demandes de financement pour les projets selon le budget / flux de trésorerie et assurer des virements bancaires en temps opportun.
- Examiner et approuver la documentation soumise pour paiement afin d'assurer la conformité.
- Fournir un soutien au gestionnaire de projet pour traiter les paiements sur le terrain, la projection des coûts et la budgétisation.
- Coordonner l’équipe de support (Finance, Logistique, ICT) afin d’offrir un Appui de qualité et opportun pour la mise en oeuvre des activités
- Assurer une bonne gestion financière de la subvention suivant le Work plan des activités
- Importer régulièrement dans SunSystem les transactions du projet
- Analyser la balance budgétaire du projet pour s'assurer que tous les éléments en suspens sont compensés.
- Examiner les rapports de dépenses des employés et préparer en temps opportun des coupons de journal
- Suivre l'actif immobilisé de la subvention en utilisant la base de données des immobilisations et faire un inventaire physique régulier
- S'assurer que les actifs de l'organisation sont correctement gérés et que les systèmes de contrôle interne sont respectés
- Soumettre le rapport financier mensuel au gestionnaire des subventions pour examen
- Faire la Revue Financière des Rapports des Sous-Récipiendaires et formuler les recommandations pour les corrections comptables
- Préparer le rapprochement bancaire sur une base mensuelle et assurer l'apurement en temps voulu des questions en suspens
- Veiller à ce que les corrections comptables nécessaires soient effectuées en temps opportun.
- Appuyer le comptable dans la réalisation de ses taches.
QUALIFICATIONS: ÉDUCATION / CONNAISSANCES / COMPETENCES TECHNIQUES ET EXPERIENCE
- Diplôme de Licence en Comptabilité ou Finances ou dans un domaine connexe
- Expérience: Un minimum de 3 ans d’expérience en Comptabilité, de préférence dans une ONG Internationale
- Connaissance des principes comptables généralement reconnus, une connaissance pratique des systèmes financiers et de contrôles internes.
- Bonne connaissance de Sun System, Vision, Excel et Word.
- Expérience sur les subventions gouvernementales et la gestion financière des projets, de préférence dans un contexte de mise en œuvre en consortium
- Capacité de travailler de manière indépendante
- Bonnes capacités à parler et écrire le français et l’anglais
- Comprendre les exigences de fonctionnement du secteur humanitaire
- Souscrire à la mission et la vision de WV
Autres compétences / attributs:
- Être un/e chrétien/ne engagé/e capable de s’élever au-dessus des diversités confessionnelles.
- Assister et participer aux dévotions quotidiennes.
- Etre Moralement correct et honnête
- Etre capable de transmettre des connaissances et orientations techniques dans un cadre formel et informel
- Doit Influencer positivement les individus et les groupes
- Doit Pratiquer le genre et la diversité culturelle
- Doit s’acquitter d’autres tâches selon les besoins.
Attitudes et comportement
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d'éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l'abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, extrait du casier judiciaire ou certificat de bonne vie et mœurs, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressée au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 13Décembre 2019 à 16h00’, avec en objet la mention du numéro de l’offre et lieu de prestation à :
* L’adresse mail: recruit_wvdrc@wvi.org.
* En dur, prière déposer au Bureau de World Vision :
- GBADOLITE: Bureau World Vision, situé au N° 11, Rue Lite,
- GEMENA : Bureau World Vision, situé au N° 228, Avenue LABO,
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
World Vision informe le public qu’un groupe des intentionnées se livre à demander de l’argent aux tierces personnes pour « faciliter le recrutement au sein de World Vision ».
World Vision aimerait confirmer une fois de plus que le processus de recrutement se fait selon les règles rigoureuses, transparentes et gratuites.
En aucun cas, ce processus n’est soumis au paiement ni avant, pendant et après le processus de recrutement.
Recrutement se fait localement à Gemena et ses environs, tout candidat retenu et qui habiterait hors du lieu de recrutement, se déplacera à ses propres frais pour joindre le lieu de travail.
Nous vous remercions.
Les Ressources Humaines WVI
