Le poste

OFFRE D’EMPLOI
N° 0…./A/RH/02/2021

Titre : Field Coordinator/Coordinateur Terrain  

Département : Coordination Terrain

Grade : 6B

Superviseur hiérarchique : Deputy Country Director

Type de Contrat : Durée Déterminée

Lieu d’affectation : Bukavu, DR Congo

# personne à recruiter : 1

CONTEXTE:

Fondé en 1933, l'International Rescue Committee est une organisation internationale de premier plan œuvrant dans les domaines des secours, de la réhabilitation, de la protection, du développement post-conflit, des services de réinstallation et du plaidoyer pour les personnes déracinées ou affectées par les conflits violents et l'oppression.

Avec un bureau national à Goma et des bureaux dans les provinces du Nord-Kivu, Sud-Kivu, Haut Katanga et Tanganyika, l'IRC est l'un des plus grands acteurs humanitaires de la République démocratique du Congo (RDC). L'IRC vise à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à renforcer la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et mis en œuvre par des professionnels. L'IRC travaille en RDC depuis 1996 et opère actuellement dans cinq domaines de programmation - les soins de santé primaires, la reconstruction communautaire, la gouvernance locale, l'autonomisation des femmes, la prévention et l'atténuation de la violence sexiste, l'éducation et la préparation aux situations d'urgence et réponse. Ces programmes reflètent les principes directeurs de l’IRC au niveau global en matière de renforcement des capacités ; participation ; partenariat ; protection et promotion des droits de l’homme ; et programmation holistique.

APERÇU DU POSTE

Le / La coordonnateur (trice) de terrain (FC) est le principal représentant de l'IRC dans la province, s'assurant que le travail et les activités de l'IRC sont bien exécutés et bien représentés à l'interne et à l'externe.

Le / La FC est directement responsable de toutes les questions opérationnelles dans la province, y compris la supervision des ressources humaines, de l'administration, de la chaîne d'approvisionnement, des finances et de la sécurité en relation avec les responsables techniques au niveau national.

Il/Elle joue également un rôle clé dans le soutien, la coordination et la supervision de la mise en œuvre des programmes de l’IRC pour le bureau de la province. En étroite collaboration avec le coordonnateur principal des programmes (SPC), les coordonnateurs techniques, le/la FC supervisera, favorisera l’intégration intersectorielle et appuiera la mise en œuvre des plans d’actions des projets. Le/La FC travaillera en étroite collaboration avec le directeur adjoint des Programmes (DDP) pour fournir des retours de terrain en ce qui concerne la stratégie et les questions de programme intersectorielles.

Le/ La FC supervise les activités dans les sous bureaux. Le/ La FC supervise la gestion quotidienne de la sécurité et de la sûreté du personnel pendant toutes les phases des activités sur le terrain.

Le / La FC rapporte au Directeur pays adjoint (DCD)

RESPONSABILITÉS CLES

Gestion opérationnelle sur le terrain

• Coordonner toutes les fonctions opérationnelles du bureau de Province pour assurer la gestion intégrée de l'équipe d'appui opérationnel basée dans la Province ;
• Assurer le soutien opérationnel des équipes de programme et assurer la coordination avec les coordinateurs et gestionnaires de secteur pour une mise en œuvre efficace de toutes les activités des projets ;
• Veiller à ce que les protocoles de santé, de sûreté et de sécurité soient suivis à tout moment et prendre des mesures correctives en temps opportun au besoin et en consultation avec le DCD  et les autres membres du SMT ;
• Examiner régulièrement les plans de sécurité du bureau de Provine  et s'assurer qu'ils sont à jour à tout moment ;
• Soutenir les responsables de budget dans la revue des BvA (outil de gestion - dépenses versus Plan) et s'assurer que les mesures appropriées sont prises en temps opportun ;
• Soutenir et coordonner avec l'équipe des opérations basée dans la Province  ainsi qu'avec le bureau national  que tous les aspects du soutien de la chaîne d'approvisionnement sont disponibles et bien exécutés ; y compris l'approvisionnement, la gestion des stocks, la gestion des actifs, le renouvellement, l'entretien et la réparation des véhicules et des équipements (y compris les équipements de communication et informatiques) ;
• Superviser la gestion financière et le personnel des finances , y compris la gestion de la trésorerie, les transactions, le budget opérationnel et cela avec le soutien du Directeur Adjoint pour la Finance (DDF) ;
• Assurer l'utilisation complète et correcte de tous les formulaires de finance et la communication en temps opportun des questions financières ;
• Assurer le respect des politiques de l'IRC et des donateurs, y compris tous les aspects de la passation des marchés et de la gestion des actifs ;
• Garantir une communication et une coordination adéquates entre le bureau provincial, la coordination technique et le bureau national  sur les activités quotidiennes ainsi que sur les questions relatives aux programmes et aux opérations. ;
• Soutenir les évaluations des besoins d'urgence et la mise en œuvre des programmes d'urgence en réponse à l'évolution de la situation humanitaire ;
• En collaboration avec le personnel des programmes et des subventions (grants), élaborer des programmes et des propositions pour un soutien rapide et opportun des populations touchées par les conflits.

Coordination des programmes

Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur Senior des Programmes (SPC), le Directeur adjoint des programmes (DDP) et les coordinateurs techniques pour soutenir et coordonner les domaines suivants :

Gestion de projet

• Assurer la qualité et la mise en œuvre des subventions (Grants) en fonction du cycle de gestion de projet (PCM) ;
• Superviser l'élaboration de plans de travail détaillés pour tous les projets de la province ;
• S’assurer que chaque projet dispose d’un plan d’achat qui est régulièrement revue, mis à jour et exécuté dans les délais ;
• Superviser toutes les dépenses budgétaires sur le terrain et s'assurer qu'elles sont autorisées et allouables conformément aux réglementations de l'IRC et des donateurs ;
• Assurer l'exactitude des dépenses budgétaires et le suivi par les chefs de projet et les fonctions de soutien ;
• Il / elle est Responsable et redevable envers le SMT pour la mise en œuvre des projets, l’exécution des plans de travail et plan d’achat.

Développement de nouveaux programmes

• Identifier les opportunités qui peuvent être disponibles au niveau provincial et les partager avec l'équipe Grant et programme ;
• Fournir une contribution du le terrain à l'élaboration de nouvelles propositions par le personnel du programme et des subventions, au besoin.

Suivi et évaluation

• Veiller à ce que des activités de S&E appropriées soient menées régulièrement par le personnel du programme dans tous les secteurs (collecte et analyse des données, suivi de l'avancement du projet par rapport aux plans de travail établis, suivi des indicateurs établis et utilisation des résultats pour éclairer la (re) conception du programme) ;
• Aide à l'identification des besoins défis et lacunes dans les systèmes de S&E et faire des recommandations pour les améliorer.

Planification stratégique

• Participer à la revue du plan d'action stratégique (SAP) pour le bureau de pays IRC RDC ;
• Élaborer un plan d'opérations axé sur la province  pour soutenir les activités du programme et la programmation à grande échelle conformément au SAP  approuvé.

Développement des ressources humaines et du personnel

• Assurer le renforcement continu des capacités de l'équipe grâce à un soutien aux superviseurs directs pour assurer l’effectivité des évaluations des performances du personnel et des plans de développement individuels ;
• Assurer un soutien approprié à l'équipe grâce à des visites régulières sur site et au remplacement du personnel si nécessaire ;
• Soutenir le personnel de terrain dans la mise en œuvre des politiques de Ressources Humaines ;
• S’assurer que tous les staffs et visiteurs de la province sont orientés, respectent le code de conduite, les politiques de protection du staff et qu’il règne dans la province une ambiance de travail respectueuse de tout un chacun, homme et femme ;
• Conduire des réunions individuelles régulières avec l’ensemble du staff sous sa supervision directe.

Coordination et représentation

• Représenter l'IRC auprès des Nations Unies, ONGs internationales et nationales et assister aux réunions de coordination au besoin au niveau provincial ;
• Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes au niveau provincial, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les dirigeants traditionnels locaux, les populations bénéficiaires et leurs représentants, etc ;
• Établir et entretenir des réseaux avec les Nations Unies, les ONG internationales et les partenaires locaux pour promouvoir des partenariats stratégiques.

Conditions Requises

• Diplôme de maîtrise requis (opérations liées à la gestion ou générales de préférence);
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion d’opérations et / ou de projets dans des pays en développement, de préférence en Afrique ;
• Aptitude avérée à gérer le personnel et des sous bureaux éloignés ;
• Expérience de la gestion des opérations (y compris la sécurité) dans un environnement touché par un conflit ;
• Expérience dans la gestion de projets ;
• Excellentes compétences en communication interculturelle ;
• Solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en prise de décision ;
• Flexibilité, capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
• Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages)
• Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs
• Copie d’une pièce d’identité
• Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES :
Du 24 février au 15 mars 2021 à 16h30

Pour postuler, merci d’utiliser le lien suivant :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/12482?c=rescue

NOTA BENE:

• L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication.
• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus.
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC.
• IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Fait à Goma, le 24 février 2021

Les Ressources Humaines

-------------------------------------------------------------------------------------------

PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour pourvoir un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis et un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre. Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc. Enfin, le/la candidat(e) retenu(e) fera l’objet d’une vérification de références professionnelles, avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).

IRC est un employeur de l'égalité des chances IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap.