Le poste
Numero de l’avis de vacance de poste : 024/2021
Titre du poste : Expert(e) en charge de communication
Niveau du poste : 4A - M
Type du contrat : CDD
Projet : Service Civil pour la Paix(SCP/ZFD)
Lieu d'affectation : Bukavu
Durée du contrat : 1 an (avec possibilité de prorogation)
Date de clôture : 30 mai 2021
Informations générales :
La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
L’expert( e) en Charge de communication travaille dans le Programme régional « Service Civil pour la Paix » et sera basé (e)au bureau de Bukavu. Il/Elle assure les attributions détaillées ci bas pour le projet. Il/Elle sera sous supervision technique et disciplinaire de la Directrice de la Composante Sud Kivu et Burundi.
A. Domaine de Responsabilité :
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Assurer la communication interne et externe au sein du Programme régional Service Civil pour la Paix SCP/GIZ et assurer la mise en oeuvre de sa stratégie de communication ;
- Assurer le secrétariat du Conseil Consultatif du Programme régional SCP/GIZ ;
- Appuyer dans la digitalisation du Programme régional.
B. Attributions :
Dans ce cadre, le/la titulaire de la fonction a les attributions suivantes :
1. Assurer la communication interne au sein du programme régional SCP/ZFD et assurer la mise en oeuvre de sa stratégie de communication.
Le/la titulaire du poste
- Assure la communication interne entre les différents niveaux et structures du programme régional ;
- Assure la communication pour les activités du programme régional, par exemple pour l’Assemblée Générale du programme ;
- Organise et assurer la modération des réunions régulières du programme régional ;
- Rédige les procès-verbaux et les distribue à qui de droit ;
- Etablit et actualise le répertoire des partenaires du Programme Régional SCP/GIZ.
2. Assurer le secrétariat du Conseil Consultatif du Programme régional SCP/GIZ
Le/la titulaire du poste
- Organise et assure la modération des réunions du Conseil Consultatif du Programme Régional ;
- Rédige les procès-verbaux et les distribue à qui de droit, et au besoin en assurer le classement.
3. Appuyer la digitalisation du Programme Régional
Le/la titulaire du poste
- Aide les collègues du Programmer Régional dans le processus de digitalisation : familiarisation et utilisation des outils digitaux de GIZ ;
- Assure la visibilité des activités du Programme Régional en alimentant et en actualisant la page IDA du Programme Régional ;
- Soutient les partenaires dans l’utilisation des outils digitaux utilisés par GIZ, particulièrement lors des rencontres virtuelles.
4. Autres attributions
Le/la titulaire du poste
- Effectue d’autres activités et tâches ou y participe sur instruction de son/sa supérieur(e).
C. Qualifications, expérience et compétences requises
Qualification
- Diplôme universitaire de licence (BAC+5) en communication ou en journalisme. Un diplôme équivalent serait aussi accepté.
Expérience :
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle acquise dans le domaine des relations publiques et ou de la communication et documentation ;
- Avoir une expérience professionnelle significative à un poste similaire avec la GIZ ou avec une ou plusieurs ONG ou organismes internationaux ;
- Une expérience de travail dans un programme ou un bureau de la GIZ constitue un atout.
Autres connaissances/Compétences :
- Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants tel que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques telles que MS Office(Word, Excell, PowerPoint) et MS Outlook, des nouvelles technologies( MS Teams) et des réseaux sociaux ;
- Être apte à travailler en équipe et capable de travailler sous pression ;
- Une excellente maitrise du français et de l’anglais ;
- Disposer des capacités rédactionnelles en français et en anglais confirmées, et sur différents supports techniques ;
- Avoir une bonne expérience en transfert de compétence ;
- Avoir une grande rigueur, un esprit d’équipe, être honnête, dynamique, flexible et autonome ;
- Avoir le sens du service et des responsabilités ;
- Être pro actif(ve) et force de proposition ;
- Savoir gérer les priorités et travailler dans l’urgence, être disponible et polyvalent ;
- Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs.
D. Soumission de candidature
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du N° de l’Avis de Poste dans l’intitulé du mail) exclusivement par courrier électronique à : recruitement-giz-rdc@giz.de; les candidatures reçues après 15h00’ du 30/05/2021 ne seront pas considérées pour la sélection des candidatures.
Les dossiers de candidatures doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, carte de l’ONEM, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Seules les candidatures sélectionnées pour une interview seront contactées.
