Numéro de l’avis de vacance de poste : 038/2021
Titre du poste : Expert(e) Achats Junior
Niveau du poste : 3A/M
Type du contrat : CDD
Projet : Bureau
Lieu d'affectation : Kinshasa
Durée du contrat : 1 an
Date de clôture : 16/09/2021

Informations générales :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durable ment les conditions de vie des populations dans les pays de coopération
Sous l’autorité du Directeur Pays de la GIZ et sous la supervision du Chef de Département Contrats et Achats, le/la titulaire du poste aura les responsabilités et attributions suivantes :

A. Domaine de responsabilités

• Achats des matériels et équipements conformément aux demandes de services du Bureau de la GIZ et des projets et programmes de la GIZ et aux Procédures et Règles en vigueur à la GIZ ;
• Communication rapide avec les services demandeurs sur l’état d’avancement des différents dossiers d’achats, en particulier en cas de retards ;
• Efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et les acheteurs du siège.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Achats / approvisionnements

Le/La titulaire du poste :

• Procède, conformément aux règles de la GIZ et le cas échéant en concertation avec le siège, aux achats d’équipements sur place, dans la région et au siège, à la mise en concurrence et à l’exécution des commandes ;
• Assure la maintenance des données relatives aux approvisionnements et aux appels d’offres dans Prosoft ;
• Informe la logistique des commandes placées et de l’arrivée des marchandises ;
• Prépare les bons de commandes, effectue le suivi auprès des fournisseurs ;
• Veille au respect des délais de livraison des achats traités ;
• Assure la réception des biens achetés et leur livraison aux projets ;
• Aide à la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement et des réclamations ;
• Assure le traitement des avaries et réclamations ;
• Documente et classe les commandes closes en bonne et due forme dans des dossiers papier ou dans le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
• Assiste les projets demandeurs dans tous les aspects liés aux achats du siège et de leurs processus d’exécution.

2. Franchise/dédouanement

Le/La titulaire du poste :

• Reçoit les documents commerciaux d’importation, les vérifie et les transmets à la logistique pour disposition des notes verbales et démarches de franchise ;
• Identifie le cas échéant un transitaire conformément aux procédures et règles (mise en concurrence ou entente directe) de la GIZ pour toutes les importations ;
• Elabore le contrat de franchise avec le transitaire et suit le processus de déclaration douanière jusqu’à la livraison ;
• Vérifie les livraisons, documente les irrégularités et procède aux réclamations si nécessaire.

Autres attributions

Le/La titulaire du poste :

• Assure l’archivage électronique et physique des dossiers sous sa responsabilité ;
• Assure l’intérim selon le plan de remplacement du département ;
• Assume d’autres activités et tâches (en rapport avec ses compétences) sur instruction de son supérieur ;

C. Education, compétences et expériences requises

Education

• Être d’un diplôme de licence en sciences commerciales ou de gestion, économie ou autre domaine similaire.

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expériences à un poste similaire dans un organisme international.

Compétences et Autres connaissances

• Solides connaissances en vente et en négociation ;
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des moyens de télécommunication modernes (téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) et des logiciels correspondants ;
• Maitrises de l’utilisation des applications informatiques (telles que MS-Office, internet, Outlook) ;
• Connaissance des applications COSOFT/PROSOFT est un atout ;
• Parfaite maitrise du Français (écrit et parlé) ;
• Excellente capacité en communication verbale et rédactionnelle ;
• La connaissance de l’anglais est un atout ;
• Être méticuleux, proactif, discret, honnête et intègre ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Fort esprit d’analyse et de synthèse ;
• Aptitude à travailler sous stress ;
• Capacité de travailler en équipe et sous un environnement multiculturel.

D. Soumission de candidatures :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 16/09/2021 à 15H00, uniquement à l’adresse électronique suivante : recruitement-giz-rdc@giz.de

Les dossiers de candidature doivent comprendre une copie de la carte d’identité, une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter.

NB : les photocopies des diplômes, des brevets et attestions des emplois précédents seront demandées au besoin. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

NB : les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.