Lieu : Goma, République démocratique du Congo (RDC)
Relève de : Directeur de pays de la RDC
Subordonnés directs : directeur des finances de la RDC ; directeur des opérations de la RDC ; Responsable des subventions RDC
Date de début : juillet 2022
Durée : Minimum 2 ans
Résumé du poste La Wildlife Conservation Society recherche un directeur pays adjoint très expérimenté en charge des finances et des opérations pour notre programme en République démocratique du Congo. L'objectif principal de ce rôle sera de gérer et de piloter avec succès une période de croissance significative des opérations et du budget de notre programme en RDC, et d'assurer un soutien financier et opérationnel direct à trois aires protégées où travaille WCS : Réserve de faune à okapis, Kahuzi- Parc national de Biega et réserve faunique de Kabobo. Le directeur de pays adjoint en charge des finances et des opérations est responsable de la gestion financière et opérationnelle globale du programme de la RDC en s'assurant que des systèmes financiers solides sont en place et que les opérations sont menées efficacement.
Nous recherchons une personne dynamique et axée sur les résultats pour anticiper et résoudre les problèmes et les défis à mesure qu'ils surviennent. Le poste gérera directement un nouveau bureau de soutien opérationnel et financier à Goma, et il y aura des déplacements fréquents dans les aires protégées de l'est de la RDC pour soutenir les équipes des finances et des opérations sur le terrain et au bureau de Kinshasa, le cas échéant/nécessaire. Ce poste relève du directeur de pays à Kinshasa et est le point focal privilégié des finances et des opérations du programme de pays assurant la liaison avec le bureau régional de Kigali, le contrôleur régional de l'Afrique centrale et le contrôleur mondial basé à New York.
Les responsabilités primaires
Gestion des personnes : supervision directe du directeur des finances de la RDC, du directeur des opérations de la RDC et du responsable des subventions de la RDC ; Gérer l'administration des expatriés pour inclure les approbations de demande d'emploi, soutenir le processus d'intégration, l'examen et l'utilisation des allocations de logement, des congés dans les foyers et d'autres allocations en coordination avec le directeur des ressources humaines pour l'Afrique ; Assurer le leadership, la gestion et la coordination des programmes dans les trois aires protégées.
Gestion opérationnelle : Gestion du bureau de Goma ; Superviser le processus d'achat et d'approvisionnement pour garantir un approvisionnement en temps opportun et le respect des réglementations de WCS et des donateurs, en trouvant des solutions lorsque des problèmes surviennent ; Assurer la coordination entre les trois aires protégées pour tirer parti des avantages en termes de coûts et d'efficacité.
Gestion des finances et des subventions : s'assurer que le directeur de pays et l'équipe régionale disposent des informations financières dont ils ont besoin pour gérer et collecter des fonds pour la RDC ; Avec les contributions du directeur des finances de la RDC, fournir des indicateurs de performance clés mensuels pour chaque aire protégée et un résumé des subventions actives ; Travailler avec le contrôleur régional pour résoudre tout problème financier ; Supervision du processus de préparation des rapports financiers ; Fournir une formation au besoin au personnel pour soutenir la compréhension des processus, des systèmes, des outils de gestion des subventions WCS et des exigences de conformité des donateurs.
Leadership budgétaire et planification financière : gérer et maintenir le budget annuel de la RDC ; Responsable de la gestion des financements flexibles des donateurs alloués au programme de la RDC ; Présentation annuelle des plans financiers à court et à long terme pour chaque aire protégée ; Travailler en étroite collaboration avec le directeur commercial régional pour élaborer et/ou mettre en œuvre des plans financiers et opérationnels à court et à long terme pour chaque aire protégée ; Mettre à jour régulièrement les plans financiers pour tenir compte des changements d'hypothèses et du financement obtenu.
Préparation de la proposition : préparer toutes les propositions budgétaires de la RDC en étroite collaboration avec le responsable technique et le directeur commercial régional pour chaque proposition afin de s'assurer que tous les coûts sont couverts ; Responsable de l'alignement des budgets des propositions avec le plan financier à long terme pour la RDC ; Veiller à ce que les budgets soient élaborés conformément aux politiques de WCS et soumis à un examen approprié par le directeur commercial régional.
Audits et contrôles internes : supervision des audits externes et internes pour garantir la soumission en temps voulu de la documentation demandée et la réalisation des audits ; Responsable de s'assurer que toutes les constatations d'audit ont un plan de remédiation élaboré et mis en œuvre pour améliorer les contrôles et procédures internes.
Effectuer d'autres tâches déterminées par le directeur de pays.
Les exigences de qualification
Le candidat retenu doit posséder de solides compétences interpersonnelles et faire preuve d'un bon leadership, de partenariats commerciaux et de capacités d'influence. Il / Elle doit avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale et être à l'aise de participer à la fois en tant que contributeur efficace, leader et auditeur dans des contextes de groupe. Il/elle doit être bien organisé, ingénieux, efficace et efficient dans la coordination de plusieurs ressources pour faire avancer les choses ; peut travailler sur plusieurs tâches à plusieurs niveaux et passer de l'une à l'autre ; peut prévoir et planifier autour des obstacles.
Les candidats intéressés, qui répondent aux qualifications, compétences et expérience ci-dessus, doivent postuler via ce lien avant le 20 juin 2022.
WCS est un employeur garantissant l'égalité des chances qui se consacre à l'embauche et au soutien d'une main-d'œuvre diversifiée. Nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif et recherchons de futurs membres d'équipe qui partagent cette même valeur.
