Lieu : Goma, RDC

Relève du : Directeur de pays adjoint de la RDC

Subordonnés directs : personnel des finances de la RDC

Date de début : Dès que possible

Résumé du travail

Le directeur des finances par intérim est responsable de la gestion des systèmes financiers et du personnel, des rapports financiers aux bureaux régionaux d'Afrique centrale et du siège de New York et aux donateurs, du suivi et de la conformité des contrôles internes, de la conduite/coordination des examens financiers des sites du projet et de la gestion de la trésorerie. .

Basé à Goma, il y aura des déplacements fréquents sur les sites de terrain dans l'est de la RDC pour soutenir les équipes financières sur le terrain et examiner la documentation financière. Ce poste relève du directeur pays de la RDC.

Responsabilités

Gestion financière et conformité

• Responsable de la gestion financière et de la comptabilité en temps opportun pour le programme WCS RDC
• Responsable de la conformité des subventions depuis la proposition financière jusqu'à la phase de clôture.
• Veiller à ce que toutes les activités financières du projet soient conformes aux exigences des donateurs et de WCS
• Responsable de la clôture mensuelle de la comptabilité, y compris les rapprochements de bilans et les rapports requis au contrôleur régional
• Travailler avec le responsable des subventions de la RDC, les chefs de projet et le personnel financier sur le terrain pour générer des rapports financiers des donateurs avec précision et dans les délais
• Surveiller les virements bancaires, les activités bancaires, les avances et les dépenses en coordination avec WCS-NY.
• Gestion des sources de revenus et des créances dans le pays.
• Examen du budget et gestion financière des sous-bénéficiaires. Évaluer et suivre les sous-bénéficiaires en coordination avec le gestionnaire de projet et le gestionnaire des subventions de la RDC.
• Produire des indicateurs réguliers et adéquats aux cadres supérieurs (directeur pays adjoint, chefs de projet) pour assurer et surveiller la santé financière du programme.
• Assurer la gestion de la trésorerie du programme.

Contrôle Interne et Audits

• Coordonner et superviser les audits locaux relatifs à la comptabilité, y compris les donateurs et l'audit institutionnel, les questions fiscales et sociales, ainsi que promouvoir les audits internes en coordination avec le contrôleur régional, afin de déterminer la légalité et la véracité des comptes de WCS RDC
• Évaluer et atténuer les risques financiers de la mission, s'assurer que des systèmes de contrôle interne fiables sont en place et que l'éthique financière est respectée au sein de la mission
• Veiller à la bonne mise en œuvre et au respect des politiques et directives pertinentes, concevoir ou adapter les politiques, procédures et outils locaux pertinents pour une gestion optimisée des ressources financières et humaines de la mission et une prise de conscience des réalités du contexte.

Gestion du personnel

• Responsable de la formation et de la gestion du personnel financier pour le programme DRC.

Les exigences de qualification

• Baccalauréat en administration des affaires, majeure en comptabilité de préférence. MBA, CPA ou autre certification équivalente est un plus.
• Capacité démontrée dans l'élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures financières.
• Maîtrise du français et de l'anglais requise.
• Une expérience significative de la gestion financière des subventions et des contrats du gouvernement et des agences, une expérience avec la KFW, l'UE et les subventions du gouvernement américain, un atout.
• Au moins cinq ans d'expérience dans la gestion des finances d'une organisation internationale à but non lucratif.
• Volonté de se déplacer sur les sites de terrain
• Expérience de travail dans un pays en développement.
• Bonnes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi que de solides compétences analytiques.
• Éthique de travail « retrousser les manches » efficace, avec une attention aux détails.
• Compétences managériales éprouvées et capacité à travailler en équipe au sein d'une organisation.