Titre du poste : Coordonnateur technique

Département/Lieu : Kinshasa, République démocratique du Congo

Rapports au chef de parti

Type : Régulier à temps plein

Classification : Poste de niveau exempté

aperçu:

Le MECC est un contrat de cinq ans de 10 mois mis en œuvre par l’IBTCI pour fournir des services de suivi, d’évaluation, d’analyse, de coordination et de recherche à la Stratégie de coopération-pays au développement (CDCS) de la mission. Il vise à appuyer les objectifs à l’échelle de la mission et à fournir des outils et des services analytiques qui permettent à la mission d’entreprendre une gestion du rendement qui la guidera dans la mise en œuvre complète du PGR du CDCS. Les services du MECC comprennent la surveillance du rendement, le soutien au programme d’apprentissage de la mission, la coordination entre les intervenants à l’échelle provinciale, la surveillance par des tiers et le renforcement des capacités de suivi et d’évaluation pour le personnel de la mission, les IP et d’autres intervenants pertinents.

Responsabilités

Fonctions/tâches et responsabilités essentielles :

• Appuyer le chef de partie dans la supervision directe et la production de rapports sur les travaux du projet.
• Coordonner l’expertise en planification du travail et en assurance de la qualité.
• Chargé d’aider la Conférence des Parties à gérer l’ordre de travail et à surveiller le respect des exigences d’exécution des contrats et des politiques de l’USAID.
• Assurer la liaison avec le personnel de gestion de projet pour toutes les exigences techniques du TO.
• Appuyer le directeur de l’administration et des finances sur toutes les questions liées à la budgétisation et au recrutement pour le TO.
• Planifier et superviser le plan de travail pour le suivi et l’évaluation.
• Veiller à ce que le personnel et les fonds soient coordonnés de façon efficace et efficiente dans la prestation de produits livrables de grande qualité.
• Collaborer étroitement avec le personnel des programmes et de l’administration du bureau à domicile pour assurer le respect des normes, des procédures et des exigences contractuelles du programme organisationnel.

Les responsabilités de gestion du programme comprennent, sans toutefois s’y limiter :

Planification du travail et mise en œuvre du plan de travail :

• Sous la supervision directe de la Conférence des Parties, gérer le processus de planification de tous les processus de travail clés de l’ordre de travail en collaboration avec le personnel technique.
• Surveiller le plan de travail et les processus de flux de travail et la résolution de problèmes par rapport aux contraintes rencontrées en consultation avec l’équipe sur le terrain et ho
• Surveiller le respect des exigences d’exécution des contrats et des politiques de l’USAID.

Suivi et évaluation internes

• Diriger la mise en œuvre du plan de surveillance, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) du MECC, y compris la mise à jour au besoin.
• Établir et assurer la tenue à jour d’un système de classement pour tous les documents de programme sur papier et sur papier requis aux fins de S&E interne.
• Tenir à jour toutes les données de surveillance du rendement de la MECC.

assurance qualité:

• Examiner la finalisation des livrables et des rapports à soumettre à l’USAID en temps opportun, en veillant à ce qu’ils répondent aux normes de qualité de l’USAID et de l’IBTCI.
• Aider à la préparation de la présentation du projet et des publications, en veillant au respect des normes de qualité de l’USAID et de l’IBTCI.
• Provide quality control for all deliverables prior to submission to the COP and HO, in accordance with established protocols and guidelines and USAID and IBTCI standards.
• Support the preparation of ad hoc technical reports as needed.
• Planifier et coordonner la préparation et la livraison des rapports trimestriels et annuels de l’USAID avec la contribution du personnel technique et des opérations.

Les responsabilités techniques comprennent, sans toutefois s’y limiter :

Consultant et tiers surveiller la gestion et le développement des capacités :

• Préparer des portées de travail pour STTA et participer activement au recrutement de consultants et de sous-traitants.
• Gérer toutes les affectations STTA pertinentes à la prestation de services et de produits.
• Développer les compétences et les capacités des membres de l’équipe.

qualifications

Exigences minimales :

• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de programmes et en conformité contractuelle.
• Maîtrise orale et écrite de l’anglais requise. La maîtrise de Français souhaitable.
• Solides compétences organisationnelles et capacités d’analyse.
• Capable de travailler dans un environnement au rythme rapide.
• Compétences démontrées dans le travail en collaboration avec d’autres pour créer et maintenir un environnement et une culture d’équipe.
• Expérience démontrée dans des projets de recherche et/ou de suivi et d’évaluation.
• Capacité éprouvée à produire et à éditer des documents et des rapports techniques.
• Connaissance des systèmes financiers et des procédures administratives, idéalement avec l’USAID ou le SGA.
• Connaissance pratique des applications bureautiques/informatiques standard, y compris les logiciels de gestion de programme.
• Possibilité de multitâche.
• Capacité et volonté d’être mobile et agile à tout moment en cas d’urgence requise.
• Capacité et volonté de travailler pendant de longues périodes dans des environnements peu sûrs et diversifiés.
• Capacité et volonté d’entrer et de sortir en toute sécurité d’un véhicule SUV blindé plus grand qui se trouve à plusieurs pieds du sol sans assistance, tout en portant un gilet pare-balles et / ou un lourd gilet pare-balles.
• En cas de situation d’urgence, doit être capable et disposé à « esquiver et à se mettre à l’abri », ce qui peut obliger la personne à sortir du véhicule, sans aide, et à chercher précipitamment un abri ailleurs, au besoin, en cas d’urgence routière.

Éducation : Maîtrise dans un domaine connexe.

Environnement de travail: Le travail est généralement effectué dans un environnement de bureau.

Exigences physiques : Il s’agit en grande partie d’une position sédentaire qui nécessite la capacité de parler, d’entendre, de voir et de soulever de petits objets jusqu’à 20 lb.

Responsabilité de surveillance : Ce poste n’a pas de responsabilités de supervision.

Voyages : Les voyages internationaux sont nécessaires et peuvent inclure des voyages dans des zones fragiles et/ou sujettes à des conflits.

Autorisation de travail : Le candidat doit être autorisé à travailler aux États-Unis.

À propos de l’Organisation :

L’IBTCI est en affaires depuis 1987. Nous nous spécialisons dans le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage (MERL), le soutien institutionnel (SI), la gestion financière et des risques (FRM), la gestion de la chaîne d’approvisionnement et l’approvisionnement (SCMP); Social &Behavior Change (SBC) et renforcement des capacités. Nous fournissons ces services dans de nombreux secteurs, y compris, mais sans s’y limiter, l’agriculture, la résilience et la sécurité alimentaire, les conflits et les crises, la démocratie et la gouvernance, la croissance économique et le commerce, l’éducation, l’énergie et les infrastructures, l’environnement et le changement climatique, la santé mondiale et l’aide humanitaire et en cas de catastrophe. Chez IBTCI, nos collègues sont encouragés à collaborer et à faire partie de la solution tout en obtenant les outils et les conseils nécessaires pour développer et soutenir les missions de nos clients.

Veuillez noter que cette description de travail n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, des fonctions ou des responsabilités qui sont exigées de l’employé pour ce travail. Les fonctions, responsabilités et activités peuvent changer en tout temps avec ou sans préavis.

L’IBTCI s’engage à une politique d’égalité des chances en matière d’emploi pour toutes les personnes sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’identification de genre, à l’âge, à l’état matrimonial, au handicap, à l’orientation sexuelle, à l’origine nationale, à l’ancien combattant handicapé ou à l’ancien combattant de l’ère vietnamienne, ou à toute autre classification protégée par les lois anti-discrimination applicables. Nous interdisons et ne tolérons aucune forme de discrimination ou de harcèlement. VEVRAA Entrepreneur fédéral.

Si vous êtes un candidat handicapé qui nécessite un accommodement raisonnable pour compléter une partie du processus de demande ou si votre capacité est limitée, ou incapable d’utiliser le système de demande en ligne et que vous avez besoin d’une autre méthode de candidature, vous pouvez contacter l’équipe d’acquisition de talents à TalentAcquisition@ibtci.com (N’envoyez pas votre curriculum vitae à ce compte, pour examen, veuillez postuler dans notre page carrière).