Avec un bureau de représentation à Kinshasa et des bureaux extérieurs dans les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, du Tanganyika, du Haut Lomami, du Lualaba et du Haut-Katanga, l'IRC travaille à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à renforcer la cohésion sociale grâce à des et des programmes mis en œuvre par des professionnels. L'IRC travaille en RDC depuis 1996 et opère actuellement dans plusieurs domaines de programmation, notamment les soins de santé primaires et reproductives, la gouvernance, la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre (VBG) ainsi que l'autonomisation des femmes et la préparation et la réponse aux situations d'urgence.

L'IRC en RDC a soumis une proposition à une opportunité de financement par le gouvernement britannique, le Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO). Les "Services essentiels de santé maternelle et infantile [Services essentiels de santé maternelle et infantile en RDC] (SEMI)" seront un programme de 29 millions de livres axé sur l'amélioration de la santé maternelle et infantile et la fin des décès maternels et infantiles évitables, en mettant l'accent sur Province du Kasaï. Il soutiendra la mise en œuvre de la stratégie de couverture sanitaire universelle de la RDC et autonomisera les femmes et les filles. L'IRC fera partie d'un consortium de partenaires qui fourniront les composantes de SEMI à travers la prestation de services de santé essentiels de qualité ainsi que le renforcement des systèmes grâce à un soutien technique. Le programme fonctionnera au Kasaï, à travers un bureau IRC à Tshikapa et des sous-bureaux à Luebo et Mweka.

Le programme devrait démarrer en juin 2022, après l'évaluation des propositions par le FCDO, et si la proposition de l'IRC et de ses partenaires est retenue.

Description de l'emploi

Dans l'ensemble, le responsable du programme SEMI IRC est un poste de niveau directeur de projet, mais au sein d'un grand consortium complexe qui nécessitera de solides compétences en matière de travail d'équipe et de relations avec les partenaires. Le chef de programme garantira la qualité et la rapidité de la mise en œuvre du projet, la supervision des équipes de terrain, la coordination de l'appui technique de l'IRC au consortium dans les domaines de la direction technique, ainsi que le respect général des conditions des subventions, y compris les règles FCDO et règlements. Le responsable du programme surveillera les produits livrables de l'IRC et s'assurera que l'IRC respecte ses engagements de subvention et ses exigences en matière de rapports, et documentera soigneusement tout écart. Le responsable du programme aura la responsabilité globale de la supervision d'un maximum de 25 employés, répartis dans les bureaux de l'IRC à Kinshasa et sur le terrain.

Il s'agit d'un poste à temps plein basé à Tshikapa et relevant du directeur adjoint des programmes de l'IRC. Il/elle se déplacera fréquemment dans les zones d'intervention.

Principales responsabilités

1. Gestion de projet qualité :

• Créer et superviser l'application de tous les outils de gestion de projet requis par les membres du personnel, y compris les outils liés à la conformité ;

• Élaborer et superviser la mise en œuvre en temps opportun de plans de travail détaillés pour s'assurer que les activités sont mises en œuvre conformément aux engagements de l'IRC pris par écrit et lors de réunions à l'échelle du projet avec le maître d'œuvre et d'autres partenaires, conformément aux exigences de l'IRC et du FCDO ;

• Superviser le développement, l'adaptation, la révision régulière et le raffinement de la méthodologie d'intervention qualité du projet, en collaboration avec la direction des projets, les équipes techniques et les unités techniques et de support du siège.

• Élaborer et mettre à jour le plan de dépenses budgétaires et assurer le respect des exigences budgétaires et logistiques par l'IRC, le responsable de la mise en œuvre et le FCDO ;

• S'assurer que les activités sont conformes à la stratégie d'intervention initialement établie et qu'elles avancent selon le plan de travail défini ;

• Collaborer avec le principal responsable de la mise en œuvre sur un mécanisme de retour d'information/doléance accessible, y compris un processus de réponse rapide et systématisé et examiner régulièrement les commentaires de toutes les parties prenantes pour informer les améliorations du programme tout au long du cycle du programme, et assurer le fonctionnement du mécanisme au sein de l'IRC, y compris tout suivi nécessaire des plaintes de retour d'expérience par les parties concernées ;

• Coordonner avec les opérations de l'IRC, les finances et les autres équipes de soutien pour assurer la livraison en temps opportun d'une programmation de qualité ;

• Coordonner la planification et la mise en œuvre du programme avec les autres parties prenantes concernées du FCDO, en particulier avec le chef d'équipe du projet, le chef d'équipe adjoint, et les points focaux des autres partenaires du projet.

2. Supervision, gestion et développement d'équipe :

• Superviser et évaluer les performances des équipes techniques et de terrain de l'IRC dédiées au projet et assurer une orientation solide et un solide sentiment de cohésion au sein de l'équipe IRC RDC ainsi qu'avec les membres du personnel du consortium au sens large

• Coordonner le soutien technique opportun et adéquat des unités de soutien technique et opérationnel de la RDC et du siège de l'IRC, ainsi que d'autres soutiens à la gestion et à la conformité, et documenter de manière constructive toutes les contraintes ou défis ;

• Résoudre de manière proactive les problèmes de qualité et les retards de mise en œuvre en coordination avec le directeur adjoint des programmes, le directeur de pays, le principal exécutant et toutes les parties prenantes concernées de l'IRC.

3. Conformité et surveillance des subventions

• Assurer la conformité globale avec les exigences de l'IRC, de l'exécutant principal et du FCDO ;

• Superviser la livraison en temps opportun des engagements du projet conformément aux documents de projet et aux plans de travail convenus, en soulignant les différences avec les documents contractuels en temps opportun ;

• Proposer des solutions opportunes et constructives à toutes les contraintes ou défis qui surviennent, en maintenant des relations constructives et respectueuses entre IRC et tout le personnel du projet.

• Organiser des vérifications régulières avec les parties prenantes concernées pour le maître d'œuvre ainsi qu'avec d'autres partenaires clés du consortium afin d'assurer des relations de travail positives et constructives.

4. S&E, recherche et gestion des connaissances

• Contribuer et superviser les rapports de qualité et opportuns des donateurs en collaboration avec l'équipe de projet IRC, les conseillers techniques et d'autres rôles de soutien technique et opérationnel ;

• Assurer une documentation détaillée de la méthodologie, des processus, des apprentissages, des coûts et des résultats du projet tout au long de la durée de vie du projet ;

• Servir de point focal pour les activités d'apprentissage et de recherche que l'IRC entreprend en collaboration avec le maître d'œuvre ou le siège de l'IRC concerné et les points focaux techniques dans le pays.

5. Représentation du programme

• Renforcer un fort sentiment de cohésion au sein du consortium grâce à une collaboration, une communication et une stratégie cohérentes avec les partenaires du consortium, en particulier le principal exécutant

• Représenter fidèlement le programme, ses activités et sa stratégie dans ses relations avec les bailleurs de fonds, les partenaires de mise en œuvre, la presse, les institutions publiques ou autres tiers ;

• Assister à toutes les réunions pertinentes concernant la mise en œuvre du programme, la coordination des partenaires ou le développement du programme ;

Conditions

• Titulaire d'une maîtrise en santé publique, économie, éducation, sciences sociales ou du développement ou peut justifier d'une expérience de travail pratique équivalente ;

• Au moins 10 ans d'expérience professionnelle, principalement dans des postes de terrain et avec des responsabilités croissantes, y compris la planification et la mise en œuvre de programmes financés par plusieurs millions de donateurs, en particulier avec le financement du FCDO, seront un plus ;

• Expérience démontrée dans la gestion de grands programmes complexes basés sur des consortiums, en particulier en mettant l'accent sur la santé publique, la nutrition, la planification familiale, l'engagement communautaire et d'autres activités de santé communautaire ;

• Expérience démontrée dans la supervision, le mentorat et le perfectionnement du personnel;

• Qualités démontrées de leadership, engagement envers les principes de diversité et d'inclusion, compétences en communication, bon jugement et esprit d'équipe, en particulier avec différentes organisations travaillant en consortium ;

• Aptitude à s'adapter à un contexte différent en matière de sécurité, de culture, de climat ou de santé

• Capacité démontrée à organiser, planifier et hiérarchiser les tâches de travail, et à documenter de manière claire et concise pour promouvoir une bonne communication entre les multiples parties prenantes ;

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais ;

• Disposition à voyager au moins 35 % du temps.

Normes professionnelles

L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service, l'égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Situation sécuritaire spécifique/logement

Le responsable du programme SEMI sera basé à Tshikapa avec des déplacements à travers les sites où l'IRC participe à la supervision technique et à la mise en œuvre de l'USAID IHP. La situation sécuritaire dans plusieurs des zones du projet dans l'est de la RD Congo continue d'être instable avec le niveau de sécurité à 3 (orange). Le candidat doit être prêt à mettre en œuvre la programmation dans des environnements non sécurisés.